Terug Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 4.12.2024 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 29 november 2024 bezorgd.

In het kader van de opdracht 'Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare werd een bestek met nummer ALG/263 W2504 143 opgesteld. 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

• Basisopdracht (Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare), raming: € 640.000,00 incl. btw (0% btw), en het maximale bestelbedrag bedraagt € 666.666,64 incl. btw (0% btw);
• Verlenging 1 (Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare), raming: € 160.000,00 incl. btw (0% btw), en het maximale bestelbedrag bedraagt € 166.666,66 incl. btw (0% btw);
• Verlenging 2 (Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare), raming: € 160.000,00 incl. btw (0% btw), en het maximale bestelbedrag bedraagt € 166.666,66 incl. btw (0% btw).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 960.000,00 incl. btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden (van 2026 - 2030) en kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden voor telkens een periode van een jaar. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Stad Roeselare treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Roeselare, MOTENA en toekomstige instellingen van Motena bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Deze opdracht wordt afgesloten onder de vorm van een raamovereenkomst met één ondernemer in toepassing van artikels 2, 35° en 43 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Tijdens deze basisopdracht is geen opzegging van de polis mogelijk, ook niet na schadegeval, behoudens de toepassingsgevallen zoals voorzien in de wetgeving overheidsopdrachten. 

Enkel rechtstreekse offertes van verzekeraars die over de nodige erkenningen beschikken om in België dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomsten van makelaars of consulenten, zullen weerhouden worden. Bijgevolg zullen offertes via tussenkomst van verzekeringstussenpersonen of consultants niet weerhouden worden.

Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om: 

• de selectieleidraad, het bestek en de raming goed te keuren;
• de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
• goedkeuring te geven aan Stad Roeselare om de procedure te voeren.