Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

2025_GR_00255 - Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Belastingreglement, type Contantbelasting. Dit reglement treedt in werking op 01/01/2026 en eindigt op 31/12/2031
  • Relevante MAR code: 7315 - Afgifte identiteitsbewijzen/paspoorten/trouwboekjes/uittreksels
  • Bijkomende aanslagvoet: Nee

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Afwezig

Mieke Vanbrussel

Verontschuldigd

Margot Wybo; Pedro Rommelaere

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00255 - Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring

Aanwezig

Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 9
Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker
Onthoudingen 7
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bert Wouters, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00255 - Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring 2025_GR_00255 - Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

Alhoewel de stad heel wat administratieve stukken gratis aflevert, is het niet de bedoeling dat de stad ook de kosten draagt voor het uitreiken van een nieuw administratief stuk bij de dringende procedure of op vraag van de burger bij verlies, diefstal, vrijwillige aanpassingen van identiteitsgegevens, ed.

Ook voor het afleveren van de rijbewijzen dringt zich een aanpassing op.

Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken wordt daarom op onderstaande punten aangepast:

Identiteitsbewijzen: Elektronische identiteitskaart, elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar (Belgen en niet- Belgen) en verblijfsvergunningen voor vreemdelingen

  • Gewone procedure: eerste aanvraag en periodieke vernieuwingen blijven gratis
  • Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging, vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,...) of annulatie van de kaart naar aanleiding van een ambtshalve schrapping of voor een duplicaat wordt de aanmaakkost aangerekend, met uitzondering van de kaarten waarvan de geldigheidsduur nog minder is dan 3 maanden, die gratis blijven.
  • Dringende procedure: Aanmaakkost blijft betalend. 

Rijbewijzen:

  • Het allereerste rijbewijs (ongeacht of dit gaat om een voorlopig of een definitief rijbewijs) dat iemand bekomt, blijft gratis 
  • Overige aanvragen en vernieuwingen: Aanmaakkost aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met 15,00 euro belasting 

Internationaal rijbewijs: 

  • De aanmaakkost wordt aangerekend vermeerderd met 15,00 euro belasting 

Aanpassing tarief voor een trouwboekje: 40 euro

Voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit wordt een belasting van 40 euro toegevoegd.

De overige tarieven volgen het algemeen principe van de indexering.

De belasting stijgt jaarlijks met 2 %

Financiële informatie

Budgetsleutel 73150000/002000 - raming € 7.456
Budgetsleutel 73150200/002000 - raming € 113.700
Budgetsleutel 73150300/002000 - raming € 75.429
Budgetsleutel 73150900/002000 - raming € 4.000

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken wordt als volgt vastgesteld:

Artikel 1

Voor een periode ingaand op 01.01.2026 en eindigend op 31.12.2031 wordt een indirecte belasting geheven op het afleveren van administratieve stukken, volgens de hierna vermelde voorwaarden.

De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie, door de gemeente op verzoek of ambtshalve, de administratieve stukken worden uitgereikt.

Artikel 2 - Afgifte van administratieve stukken

- Elektronische identiteitskaart

  • Gewone procedure:                               
    • Eerste aanvraag en periodieke vernieuwing:  Gratis
    • Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging, bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,...), annulatie van de kaart naar aanleiding van een ambtshalve schrapping of voor een duplicaat wordt de aanmaakkost aangerekend, met uitzondering van de kaarten waarvan de geldigheidsduur nog minder is dan 3 maanden, die gratis blijven.
  • Dringende procedure: Aanmaakkost  

- Elektronische identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar:

  • Gewone procedure:
    • Eerste aanvraag en periodieke vernieuwing:   Gratis
    • Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging, bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,...), annulatie van de kaart naar aanleiding van een ambtshalve schrapping of voor een duplicaat wordt de aanmaakkost aangerekend, met uitzondering van de kaarten waarvan de geldigheidsduur nog minder is dan 3 maanden, die gratis blijven.
  • Dringende procedure: Aanmaakkost

Verblijfsvergunningen voor vreemdelingen:

  • Elektronische A-kaart (bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister – tijdelijk verblijf),
  • Elektronische B-kaart (bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister – onbeperkt verblijf),
  • Elektronische EU-kaart (verklaring van inschrijving)
  • Elektronische EU+-kaart (document ter staving van duurzaam verblijf)
  • Elektronische F-kaart (verblijfskaart voor een familielid van een E.U.-onderdaan)
  • Elektronische F+-kaart (duurzame verblijfskaart voor een familielid van een E.U.—onderdaan
  • Elektronische H-kaart (arbeidskaart én verblijfskaart voor hoogopgeleide derdelanders)
  • Elektronische I-kaart (de vergunning voor lange-termijnmobiliteit)
  • Elektronische J-kaart (de vergunning voor een binnen een onderneming overgeplaatste persoon)
  • Elektronische K-kaart (identiteitskaart voor vreemdeling) 
  • Elektronische L-kaart (langdurig ingezetene) 
  • Elektronische M-kaart (Brexit – duurzaam verblijf)
  • Elektronische N-kaart (Brexit klein grensverkeer)
    • Gewone procedure:                               
    • Eerste aanvraag en periodieke vernieuwing:   Gratis
    • Voor het afleveren van een nieuw document in geval van verlies, diefstal, beschadiging, bij vrijwillige wijziging van identiteitsgegevens (naam, voornaam, nationaliteit,...), annulatie van de kaart naar aanleiding van een ambtshalve schrapping of voor een duplicaat wordt de aanmaakkost aangerekend, met uitzondering van de kaarten waarvan de geldigheidsduur nog minder is dan 3 maanden, die gratis blijven.
    • Dringende procedure: Aanmaakkost 
  • Attesten van immatriculatie: Aanmaakkost vermeerderd met € 5,70 belasting
  • Verblijfsbewijzen voor vreemdelingen 
    • bijlage 3: aankomstverklaring, en bijlage 35: bijzonder verblijfsdocument € 4,50
    • Op alle overige bijlagen wordt geen belasting geheven.

- Arbeidskaarten (voor werknemers) : € 4,50 ongeacht de geldigheidsduur van de kaart.

- Opstart aanvraag Belgische nationaliteit: € 40,00 

Reispassen

  • Gewone procedure: Aanmaakkost vermeerderd met € 22 belasting
  • Spoedprocedure: Aanmaakkost vermeerderd met € 31 belasting

- Reispassen voor personen -18 jaar : Aanmaakkost  

Rijbewijs in bankkaartmodel:

  • Allereerste rijbewijs (ongeacht of dit gaat om een voorlopig of een definitief rijbewijs)   gratis 
  • Overige aanvragen en vernieuwingen: Aanmaakkost  vermeerderd met € 15,00 belasting 

- Internationaal rijbewijs: Aanmaakkost vermeerderd met € 15,00 belasting 

- Trouwboekje : € 40,00  

- Voor onvoorziene oproepen waarbij personeel buiten de gewone openingsuren voor het publiek dient opgeroepen te worden: € 131,00 ter compensatie van de gemaakte personeelskosten.


De belastingen, zoals hierboven vermeld, stijgen jaarlijks met 2 % en worden afgerond op 5 eurocent.


Van de belasting onder artikel 2 zijn vrijgesteld :

- de stukken welke krachtens een wet, een decreet, een K.B. of andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;

- de stukken, welke aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;

Artikel 3 - Invordering

De belastingen worden contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.
Als de contantbelasting niet kan worden geïnd, wordt de belasting een kohierbelasting. Ze wordt dit door opname in een kohier en krijgt vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting.

Artikel 4 - Bezwaar

De belastingschuldige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen volgens de modaliteiten van het decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.

Artikel 5 - Toezicht

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.