In het kader van de opdracht 'Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare werd een bestek met nummer ALG/263 W2504 143 opgesteld.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 960.000,00 incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden (van 2026 - 2030) en kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden voor telkens een periode van een jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Er wordt de uitdrukkelijke keuze gemaakt om het raamcontract voor een ABR-polis samen af te sluiten met de patrimoniumpolis. Bij realisatie van projecten zorgt dit voor een betere afstemming en worden de risico’s optimaal afgedekt.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Stad Roeselare treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Roeselare, MOTENA en toekomstige instellingen van Motena bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Deze opdracht wordt afgesloten onder de vorm van een raamovereenkomst met één ondernemer in toepassing van artikels 2, 35° en 43 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Tijdens deze basisopdracht is geen opzegging van de polis mogelijk, ook niet na schadegeval, behoudens de toepassingsgevallen zoals voorzien in de wetgeving overheidsopdrachten.
Enkel rechtstreekse offertes van verzekeraars die over de nodige erkenningen beschikken om in België dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomsten van makelaars of consulenten, zullen weerhouden worden. Bijgevolg zullen offertes via tussenkomst van verzekeringstussenpersonen of consultants niet weerhouden worden.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De selectievereisten en het bestek zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare” worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 960.000,00 incl. btw (0% btw).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Roeselare optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW Roeselare, MOTENA en toekomstige instellingen van Motena
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.