Cfr. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad: Klacht m.b.t. handhaving brandveiligheid parkeergarage De Munt
De ontwerper, studiebureau BVP uit Lochristi, heeft in opdracht van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de omgevingsvergunningsaanvraag in de David Teniersstraat en Jan Van Eyckstraat.
De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in de afbraak van 9 woningen en het oprichten van 10 nieuwe woningen met wijzigingen aan het openbaar domein en de rooilijn.
De bestaande rijweg wordt behouden.
De voortuinzones krijgen in de nieuwe toestand een openbaar en toegankelijk gebruik voor zacht verkeer. Voetgangers en fietsers zullen zich veilig en op een aangename manier van de Jan Van Eyckstraat naar de David Teniersstraat kunnen verplaatsen, en omgekeerd. De doorsteek die gecreëerd wordt, zal een belangrijke functie kennen voor de fietsers.
Het bestaande voetpad aanpalend aan de David Teniersstraat wordt vervangen door een glooiend pad (uitgewassen betonverharding) doorheen een groene zone voor de woningen. Dit pad dient om de woningen vlot te kunnen bereiken in een groene oase.
Het bestaande uiteinde van de David Teniersstraat wordt aangepast, met name het verwijderen van de pijpekop en het inkorten van de straat met een 4-tal meter.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen worden de woningen voorzien van een gescheiden stelsel.
Binnen het project worden de bestaande huisaansluitputjes en aansluitingen hergebruikt waar mogelijk. De extra nieuwe woning krijgt een nieuw huisaansluitputje en aansluiting.
Binnen dit project wordt groen voorzien in de vorm van vaste planten, siergrassen en heesters.
Ook intensieve gazonzones en een bloemenweide krijgen hun plaats binnen het nieuwe ontwerp. Verder worden er enkele nieuwe bomen voorzien om de groenzone op te leuken.
De oppervlakte die finaal kosteloos wordt overgedragen aan de bouwheer bedraagt 71,42 m². De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 212.150,15 incl. btw. Alle kosten zijn ten laste van de VMSW.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp en tracé van straten voor de omgevingsvergunningsaanvraag 2024/736 goed te keuren, alsook de aanpassing van de huidige rooilijn en de kosteloze overdracht, zoals afgebeeld op het 'Rooilijnenplan'.
De ontwerper, studiebureau BVP uit Lochristi, heeft in opdracht van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van een omgevingsvergunningsaanvraag in de Rosmolenstraat.
De aanvraag voorziet in de afbraak van 11 woningen en het oprichten van 13 nieuwe woningen, inclusief infrastructuurwerken.
De bestaande rijweg wordt behouden.
De voortuinzones krijgen in de nieuwe toestand een openbaar en toegankelijk gebruik voor zacht verkeer. Voetgangers en fietsers zullen zich zo op een veilige manier kunnen verplaatsen langsheen de woningen. Ook worden er 10 nieuwe openbare parkeerplaatsen (2 x vijf plaatsen aan elke zijde van de bestaande wegenis) gerealiseerd.
Het bestaande voetpad wordt gesupprimeerd en vervangen door nieuwe paden welke dichter tegen de woningen zullen liggen. Van op dit pad zullen zowel de woningen als ook het merendeel van de achtertuinen eenvoudig bereikbaar zijn.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen worden de woningen voorzien van een gescheiden stelsel.
Binnen het project worden de bestaande huisaansluitputjes en aansluitingen hergebruikt waar mogelijk. De extra nieuwe woningen krijgen een nieuw huisaansluitputje en aansluiting. Ook woning 4, 12 en 13 krijgen een nieuwe aansluiting op de bestaande riolering doordat de nieuwe private riolering dieper uitkomt dan de bestaande gemeten peilen.
Binnen de private zones worden 2 nieuwe wadi’s voorzien waar privaat regenwater naartoe kan stromen. De overloop van de wadi’s wordt aangesloten via een nieuwe RWA-riolering op de bestaande gemengde riolering.
Binnen dit project wordt groen voorzien in de vorm van vaste planten, siergrassen en heesters.
Ook intensieve gazonzones en bloemenweide krijgen hun plaats binnen het nieuwe ontwerp. Verder worden er enkele nieuwe bomen voorzien om de groenzone op te laden. Er zijn reeds enkele bestaande bomen welke behouden blijven.
De oppervlakte die finaal kosteloos wordt overgedragen aan de stad bedraagt 48,77 m². De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 170.964,29 incl.BTW. Alle kosten zijn ten laste van VMSW.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp en tracé van straten voor de omgevingsvergunningsaanvraag 2024/743 goed te keuren, alsook de aanpassing van de huidige rooilijn en de kosteloze overdracht, zoals afgebeeld op het 'Rooilijnenplan'.
Om de buurt van voldoende stroom te blijven voorzien, zijn er bijkomende elektriciteitscabines nodig in de wijk Prinsenhof en Jonkerswijk. Fluvius ging in overleg met de stad om de geschikte locaties te bepalen in beide wijken.
Locatie Prinsenhof: een perceel grond met oppervlakte van 25,62 m². Het perceel staat afgebeeld als lot 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 21 maart 2024. In het schattingsverslag opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 31 mei 2023 wordt de venale waarde van het perceel bepaald op € 50,00/m². De totale verkoopprijs van het perceel bedraagt € 1.281,00.
Dit perceel zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein.
Naast de verkoop van dit perceel zal ook een erfdienstbaarheid verleend worden. Het lijdend erf heeft een oppervlakte van 25,97 m². Het perceel staat afgebeeld als Zone 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 21 maart 2024.
Locatie Riddersstraat: een perceel grond met oppervlakte van 28,34 m². Dit deel van het het openbaar domein staat afgebeeld op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 8 september 2023. In het schattingsverslag opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 31 mei 2023 wordt de venale waarde van dit deel van het openbaar domein bepaald op € 150,00/m². De totale verkoopprijs van dit deel van het openbaar domein bedraagt € 4.251,00.
Dit deel van het openbaar domein zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein.
In de gemeenteraad d.d. 20 november 2023 werden de ontwerp-overeenkomsten voor beide percelen goedgekeurd. De overeenkomsten tot aankoop ondertekend d.d. 20 december 2023. Aan Afdeling Vastgoedtransacties werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken voor beide percelen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
1) het ontwerp van akte voor de verkoop van het onroerend goed en vestiging erfdienstbaarheid voor openbaar nut gelegen in het Prinsenhof goed te keuren;
2) het ontwerp van akte voor de verkoop van het onroerend goed gelegen in de Riddersstraat goed te keuren.
Stad Roeselare wenst een overheidsopdracht uit te schrijven voor de aankoop van schoonmaakproducten, schoonmaakartikelen, verbruiksgoederen en dispensers. In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst: leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers" werd een bestek met nr. FAC/011 W2410 821 opgesteld door de Facilitaire dienst, in samenwerking met de dienst Aankopen.
We zullen deze raamovereenkomst 6 jaar aanbesteden omdat we zo schaalvoordelen realiseren, administratieve lasten verminderen en de continuïteit in kwaliteit en efficiëntie garanderen. Dit zorgt voor een meer stabiele samenwerking en afstemming met de leverancier, ergonomische voordelen voor schoonmaakpersoneel doordat ze 6 jaar dezelfde handelingen en gebruik van producten hanteren en uiteraard als bescherming tegen prijsschommelingen.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Roeselare optreedt in naam van het OCMW Roeselare, vzw Het Portaal, vzw De Spil en de deelnemende besturen van DVV Midwest bij de plaatsing en de gunning van de opdracht.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 365.467,08
excl. btw of € 442.215,17 incl. 21% btw.
Voor het eerste perceel ‘schoonmaakproducten en artikelen’ gebeurt de gunning op basis van prijs, samenwerking en opleiding, visie, kwaliteit en duurzaamheid.
- Perceel 2 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 282.485,94 excl. btw of € 341.807,99 incl. 21% btw.
Voor het tweede perceel ‘verbruiksgoederen en dispensers’ worden de inschrijvers beoordeeld op prijs, technische kwaliteit en service.
De totale uitgave voor Stad Roeselare en OCMW Roeselare wordt geraamd op € 647.953,02 excl. btw of € 784.023,18 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor vzw Het Portaal wordt geraamd op € 45.745,08 excl. btw of € 55.351,55 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor vzw De Spil wordt geraamd op € 16.653,97 excl. btw of € 20.151,30 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor de andere deelnemende besturen DVV Midwest (gemeente Wingene, gemeente Wielsbeke, gemeente Staden en gemeente Oostrozebeke) wordt geraamd € 969.769;68 excl. btw of € 1.173.421,31 incl. 21% btw.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In het kader van de opdracht 'Patrimonium- en ABR-polis Stad & OCMW Roeselare werd een bestek met nummer ALG/263 W2504 143 opgesteld.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 960.000,00 incl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden (van 2026 - 2030) en kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden voor telkens een periode van een jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Stad Roeselare treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Roeselare, MOTENA en toekomstige instellingen van Motena bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Deze opdracht wordt afgesloten onder de vorm van een raamovereenkomst met één ondernemer in toepassing van artikels 2, 35° en 43 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Tijdens deze basisopdracht is geen opzegging van de polis mogelijk, ook niet na schadegeval, behoudens de toepassingsgevallen zoals voorzien in de wetgeving overheidsopdrachten.
Enkel rechtstreekse offertes van verzekeraars die over de nodige erkenningen beschikken om in België dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomsten van makelaars of consulenten, zullen weerhouden worden. Bijgevolg zullen offertes via tussenkomst van verzekeringstussenpersonen of consultants niet weerhouden worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het subsidiereglement "Superfood voor jonge helden" werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 mei 2023. Dit reglement trad in werking op 16 mei 2023 en is van toepassing tot en met 30 juni 2025.
Er wordt voorgesteld om dit reglement met één schooljaar te verlengen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het subsidiereglement "Superfood voor jonge helden" met één schooljaar goed te keuren.
Op 4 april 2025 maakte de Vlaamse regering het masterplan bekend voor de toekomst van de kinderopvang van baby's en peuters. De uitvoering van het masterplan verloopt gespreid over de komende vijf jaar (2025-2029).
Ook op 4 april maakte de Vlaamse regering de modaliteiten bekend voor de uitbreiding van het aantal gesubsidieerde kinderopvangplaatsen. Roeselare komt voor de oproep die gelanceerd zal worden in mei 2025, niet in aanmerking. Dat kan bij latere uitbreidingsrondes wel het geval zijn.
Het lokaal bestuur heeft onder andere als taak een advies te geven aan het Agentschap Opgroeien over het toekennen van subsidieerbare kinderopvangplaatsen, rekening houdend met de lokale context binnen het eigen grondgebied.
De gemeenteraad keurde op 25 januari 2021 de lokale criteria voor nieuwe plaatsen met subsidies inkomenstarief (trap 2) goed. Op deze criteria werd nu verder gebouwd.
T.o.v. 2021 zijn er volgende wijzigingen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de volgende punten te bekrachtigen:
De Provincie maakt hun Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen op. Dit Beleidsplan vervangt hun Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan van 2001 (en herzien in 2014 en 2016). Met dit beleidsplan wil de Provincie sneller inspelen op de hedendaagse ruimtelijke uitdagingen waarop het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan geen oplossing meer kan bieden.
De opmaak van dit Beleidsplan doorloopt enkele wettelijk opgelegde fasen. Op vandaag bevindt de opmaak zich in de fase van ontwerp. Op 20 juni 2024 stelde de provincieraad het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen voorlopig vast.
Van maandag 24 februari 2025 tot en met zondag 25 mei 2025 organiseert de Provincie een openbaar onderzoek. Tijdens het openbaar onderzoek worden er verschillende infomarkten, zitdagen en een webinar georganiseerd. De gemeenteraad van de Stad heeft de mogelijkheid om in deze periode advies te geven over het ontwerp Beleidsplan Ruimte en het ontwerp plan-MER.
In dit besluit wordt een voorstel van advies voorgelegd aan het college van schepen en burgemeester en aan de gemeenteraad. Dit advies is afgestemd met de verschillende betrokken interne diensten, en is ook gevoed met de input van de Gecoro, die een advies op het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen uitbracht op donderdag 3 april 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies met voorwaarden en opmerkingen op het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen te geven, zoals beschreven in dit besluit.