Notulen  Gemeenteraad

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Antwoord

Algemene informatie

Het stadbestuur ontving op 20 december 2024 een omgevingsvergunningsaanvraag van de VMSW en Thuiswest voor het slopen van 3 aaneengesloten woningen en het herbouwen van 3 woonclusters met respectievelijk 2, 3 en 5 aaneengesloten eengezinswoningen, inclusief infrastructuurwerken.

De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.

Dossierreferentie: 2024161064 –2024/736

Locatie:  De aanvraag heeft betrekking op een terrein in de David Teniersstraat en Jan van Eyckstraat.

Bestemming volgens het algemeen plan van aanleg:  1.1 algemeen woongebied

Feiten, context en argumentatie

BESCHRIJVING

De aanvraag is op het oostelijke deel van het grondgebied Roeselare gesitueerd, binnen de bebouwde omgeving van de perifere kern Rumbeke.

De aanvraag is gelegen langs de David Teniersstraat en Jan Van Eyckstraat, beide doodlopende straten die in verbinding staan met elkaar via een trage doorsteek. De omgeving kenmerkt zich door de aanwezigheid van grondgebonden eengezinswoningen in halfopen en gesloten bebouwing met een hoofdvolume van twee bouwlagen en hellend dak. 

De ontwerper, studiebureau BVP uit Lochristi, heeft in opdracht van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de omgevingsvergunningsaanvraag in de David Teniersstraat en Jan Van Eyckstraat. 

De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in de afbraak van 9 woningen en het oprichten van 10 nieuwe woningen met wijzigingen aan het openbaar domein en de rooilijn. 

De bestaande rijweg wordt behouden.

De voortuinzones krijgen in de nieuwe toestand een openbaar en toegankelijk gebruik voor zacht verkeer. Voetgangers en fietsers zullen zich veilig en op een aangename manier van de Jan Van Eyckstraat naar de David Teniersstraat kunnen verplaatsen, en omgekeerd. De doorsteek die gecreëerd wordt, zal een belangrijke functie kennen voor de fietsers. 

Het bestaande voetpad aanpalend aan de David Teniersstraat wordt vervangen door een glooiend pad (uitgewassen betonverharding) doorheen een groene zone voor de woningen. Dit pad dient om de woningen vlot te kunnen bereiken in een groene oase.

Het bestaande uiteinde van de David Teniersstraat wordt aangepast, met name het verwijderen van de pijpekop en het inkorten van de straat met een 4-tal meter.

Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen worden de woningen voorzien van een gescheiden stelsel.

Binnen het project worden de bestaande huisaansluitputjes en aansluitingen hergebruikt waar mogelijk. De extra nieuwe woning krijgt een nieuw huisaansluitputje en aansluiting. 

Binnen dit project wordt groen voorzien in de vorm van vaste planten, siergrassen en heesters.

Ook intensieve gazonzones en een bloemenweide krijgen hun plaats binnen het nieuwe ontwerp. Verder worden er enkele nieuwe bomen voorzien om de groenzone op te leuken. 

De oppervlakte die finaal kosteloos wordt overgedragen aan de bouwheer bedraagt 71,42 m². Het betreft delen van diverse percelen grond, gelegen David Teniersstraat - Jan Van Eyckstraat , 8800 Roeselare, 7de afdeling sectie A, gelegen binnen de rooilijnen en van het perceel A840a, A846d, A846e, A846f, A846g, A847k, A856f, A856g, A856r, A856s, A856t.  Deze delen van de percelen, zoals aangeduid op het plan, opgemaakt door studiebureau BVP, Dorp-Oost 45/0002, 9080 Lochristi, op 27 november 2024, met dossiernummer WI 6E08302D, worden kosteloos overgedragen aan de bouwheer.

De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 212.150,15 incl. btw  Alle kosten zijn ten laste van de VMSW.

BEOORDELING

Externe adviezen

Het advies van de Brandweer is gunstig.

Het advies van Proximus is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van Fluvius is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van De Watergroep is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van Wyre is gunstig.

Door de Provincie, dienst Integraal Waterbeleid werd geen advies verleend.

Het advies van MIROM is voorwaardelijk gunstig. Het advies van MIROM heeft betrekking op de zaak der wegen. Er wordt geadviseerd om het keerpunt te verbreden van 5m naar 6m. Er wordt voorgesteld dit advies te volgen.

Openbaar onderzoek

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 21 januari 2025 tot 19 februari 2025. Er werden twee bezwaren ingediend.

De bezwaren hebben betrekking op volgende elementen: 

• Vrees voor parkeerproblematiek door het verdwijnen van parkeerplaatsen ten opzichte van de bestaande toestand.

Dit element heeft geen betrekking op de zaak der wegen.

• Wegvallen keerpunt op het einde van de straat
  Beoordeling: In de aanvraag is-ondanks het verdwijnen van het huidig keerpunt- wel degelijk een keermogelijkheid voorzien. Dit door aanpassing van de huidige opritzone naar de woning met huisnummer 66. Er wordt een rijwegbreedte voorzien van minstens 14m breed over een breedte van 5m. Conform de voorwaarde, opgenomen in het advies van MIROM, dient dit verbreed te worden tot 6m. Zo kan ook de vuilniswagen vlot keren. Dit heeft het bijkomend voordeel dat door de aanwezigheid van de garages gegarandeerd wordt dat op dit keerpunt niet foutief geparkeerd zal worden.
  De rijwegbreedte zelf (bestaande asfaltverharding) wijzigt niet ten opzichte van de bestaande toestand.

• Veiligheid voetgangers. Door het slingerend voetpad zullen voetgangers op de rijbaan wandelen.
  Beoordeling: De enigszins organische vorm van het nieuw aan te leggen wandelpad (noordelijke zijde David Teniersstraat) is op een logische manier ingeplant in functie van de toegang tot en langs de woningen. Er is geen aanwijzing dat door de gekozen inplanting de voetpadstrook niet zal worden gebruikt en bijgevolg de voetgangers op rijweg zullen wandelen. De inplanting zal geen verkeersonveilige situaties teweegbrengen. Het voorliggend ontwerp kan gunstig worden geadviseerd.

• Wie zal de groenzone beheren?
  Beoordeling: Wat betreft de voorziene herinrichting van de zone tussen rijweg en voorgevels, wordt het beheer door de stad uitgevoerd, gelet het openbaar domein betreft. 

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het project omvat de wijziging van een gemeenteweg

De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:

• De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
• De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak.

Toetsing aan artikel 3:

Aan artikel 3 wordt voldaan. Er wordt voorzien in de aanpassing van een bestaande gemeenteweg. De rijweg zelf blijft ongewijzigd. De voorziene ingrepen kaderen binnen de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau.

De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:

• Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
• Een wijziging, verplaatsing, of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
• De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
• Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
• Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.41. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoefte van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Toetsing aan artikel 4:

Er wordt beantwoord aan de principes uit artikel 4 van het gemeentewegendecreet.

Conclusie:

Het voorstel is in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31

Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Algemene informatie

Het stadsbestuur ontving op 23 december 2024 een omgevingsvergunningsaanvraag van de VMSW en Thuiswest voor het slopen en herbouwen van 13 woningen, inclusief infrastructuurwerken.

De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.

Dossierreferentie: 2024142871 –2024/743

Locatie:  De aanvraag heeft betrekking op een terrein in de Rosmolenstraat.

Bestemming volgens het algemeen plan van aanleg:  1.1 algemeen woongebied

Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg:  BPA Oekene

Feiten, context en argumentatie

BESCHRIJVING

De aanvraag situeert zich aan de zuidelijke zijde van de deelgemeente Oekene, ter hoogte van de Rosmolenstraat, een doodlopende straat. De omgeving kenmerkt zich door eengezinswoningen in open, halfopen en gesloten bebouwing. 

De ontwerper, studiebureau BVP uit Lochristi, heeft in opdracht van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van een omgevingsvergunningsaanvraag in de Rosmolenstraat. 

De aanvraag voorziet in de afbraak van 11 woningen en het oprichten van 13 nieuwe woningen, inclusief infrastructuurwerken.

De bestaande rijweg wordt behouden.

De voortuinzones krijgen in de nieuwe toestand een openbaar en toegankelijk gebruik voor zacht verkeer. Voetgangers en fietsers zullen zich zo op een veilige manier kunnen verplaatsen langsheen de woningen. Ook worden er 10 nieuwe openbare parkeerplaatsen (2 x vijf plaatsen aan elke zijde van de bestaande wegenis) gerealiseerd.

Het bestaande voetpad wordt gesupprimeerd en vervangen door nieuwe paden welke dichter tegen de woningen zullen liggen. Van op dit pad zullen zowel de woningen als ook het merendeel van de achtertuinen eenvoudig bereikbaar zijn.

Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen worden de woningen voorzien van een gescheiden stelsel.

Binnen het project worden de bestaande huisaansluitputjes en aansluitingen hergebruikt waar mogelijk. De extra nieuwe woningen krijgen een nieuw huisaansluitputje en aansluiting. Ook woning 4, 12 en 13 krijgen een nieuwe aansluiting op de bestaande riolering doordat de nieuwe private riolering dieper uitkomt dan de bestaande gemeten peilen.

Binnen de private zones worden 2 nieuwe wadi’s voorzien waar privaat regenwater naartoe kan stromen. De overloop van de wadi’s wordt aangesloten via een nieuwe RWA-riolering op de bestaande gemengde riolering.

Binnen dit project wordt groen voorzien in de vorm van vaste planten, siergrassen en heesters.

Ook intensieve gazonzones en bloemenweide krijgen hun plaats binnen het nieuwe ontwerp. Verder worden er enkele nieuwe bomen voorzien om de groenzone op te laden. Er zijn reeds enkele bestaande bomen welke behouden blijven.

De oppervlakte die wordt ingenomen als openbaar domein bedraagt 81,59 m².  De oppervlakte die uit het openbaar domein wordt genomen en ingenomen als privaat domein bedraagt 32,82 m².  De oppervlakte die finaal kosteloos wordt overgedragen aan de stad bedraagt 48,77 m². Het betreft delen van diverse percelen grond, gelegen Rosmolenstraat, 8800 Roeselare, 6de afdeling sectie B, gelegen binnen de rooilijnen en van het perceel B872w2, B872x2, B872y2,B872z2, B872a3, B872e3, B872f3, B872g3, B872h3, B872p3, B872r3 en B872s3.  Deze delen van de percelen, zoals aangeduid op het plan, opgemaakt door studiebureau BVP, Dorp-Oost 45/0002, 9080 Lochristi, op 13 november 2024, met dossiernummer WI 3ED970BA, worden kosteloos overgedragen aan de stad.

De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 170.964,29 incl. BTW.  Alle kosten zijn ten laste van VMSW.

BEOORDELING

Externe adviezen

Het advies van de Brandweer is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van Proximus is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van Fluvius is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van De Watergroep is voorwaardelijk gunstig.

Het advies van Wyre is voorwaardelijk gunstig.

Openbaar onderzoek

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 januari 2025 tot 25 februari 2025. Er werd één bezwaarschrift ingediend.

Het bezwaarschrift heeft betrekking op 2 elementen:

• Bezwaarindiener vindt het onveilig dat via de Rosmolenstraat een toegang zal gemaakt worden tot de achterkant van de tuinen. Bezwaarindiener vraagt dat Thuiswest een hoge omheining zal voorzien op de scheidingslijn.
• De achterkant van de tuinen (en de tuin van de bezwaarindiener) is een watergevoelige zone. Bezwaarindiener vraagt of er een afwatering kan komen van deze lagere zone naar de voorziene wadi. Dit om te vermijden dat het water van de wadi in de tuin van de bezwaarindiener terechtkomt. 

De inhoud van het bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen in dit dossier.

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het project omvat de wijziging van een gemeenteweg

De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:

• De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
• De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak.

Toetsing aan artikel 3:

Aan artikel 3 wordt voldaan. Er wordt voorzien in de aanpassing van een bestaande gemeenteweg. De rijweg zelf blijft ongewijzigd. De voorziene ingrepen kaderen binnen de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau.

De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:

• Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
• Een wijziging, verplaatsing, of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
• De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
• Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
• Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.41. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoefte van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Toetsing aan artikel 4:

Er wordt beantwoord aan de principes uit artikel 4 van het gemeentewegendecreet.

Conclusie:

Het voorstel is in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31

Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Om de buurt van voldoende stroom te blijven voorzien, zijn er bijkomende elektriciteitscabines nodig in de wijk Prinsenhof en Jonkerswijk. Fluvius ging in overleg met de stad om de geschikte locatie te bepalen in beide wijken. De locatie in de wijk Prinsenhof werd bepaald in het park en voor de Jonkerswijk in de Riddersstraat.

Door Fluvius werd aan Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV gevestigd in de Doornzelestraat 56B te Evergem de opdracht gegeven om een schattingsverslag en meetplan op te maken voor beide locaties. 

Locatie Prinsenhof

Een perceel grond met oppervlakte van 25,62 m² kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 980F2. Het perceel staat afgebeeld als lot 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 21 maart 2024. In het schattingsverslag opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 31 mei 2023 wordt de venale waarde van het perceel bepaald op € 50,00/m². De totale verkoopprijs van het perceel bedraagt € 1.281,00.

Dit perceel zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein. 

Naast de verkoop van dit perceel zal ook een erfdienstbaarheid verleend worden. Het lijdend erf heeft een oppervlakte van 25,97 m² en is kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 980F2. Het perceel staat afgebeeld als Zone 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 21 maart 2024. De erfdienstbaarheid wordt verleend aan Fluvius voor openbaar nut en meer specifiek voor het aanleggen, gebruiken, herstellen, vervangen en onderhouden van ondergrondse nutsleidingen en aanhorigheden en verleent alsook de toegang aan Fluvius of haar aangestelden. 

Locatie Riddersstraat

Een perceel grond met oppervlakte van 28,34 m² kadastraal gekend als Roeselare, 5e afdeling, sectie C, deel van het openbaar domein. Dit deel van het openbaar domein staat afgebeeld op het meetplan opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 8 september 2023. In het schattingsverslag opgemaakt door Landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert BV d.d. 31 mei 2023 wordt de venale waarde van dit deel van het openbaar domein bepaald op € 150,00/m². De totale verkoopprijs van dit deel van het openbaar domein bedraagt € 4.251,00.

Dit perceel zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein. 

In de gemeenteraad d.d. 20 november 2023 werden de ontwerp-overeenkomsten voor beide percelen goedgekeurd. De overeenkomst tot aankoop werden ondertekend d.d. 20 december 2023. 

Aan Afdeling Vastgoedtransacties werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken voor beide percelen. 

Inkomsten voor de stad:

- Verkoop deel Prinsenhof: € 1.281,00
- Verkoop deel Riddersstraat: € 4.251,00

Totaal: € 5.532,00

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers” werd een selectieleidraad met nr. FAC/011 W2410 821 opgesteld door Stad Roeselare.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Roeselare optreedt in naam van het OCMW van Roeselare, vzw Het Portaal, vzw De Spil en de deelnemende besturen van DVV Midwest bij de plaatsing en de gunning van de opdracht.

Stad Roeselare treedt op als aankoopcentrale in die zin dat ze de overheidsopdracht en raamovereenkomst met betrekking tot bovenvermelde leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten. De aanbestedende overheid (Stad Roeselare) voert de procedure en treedt ook op in naam van het OCMW van Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare en de deelnemende besturen van DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare en De Spil vzw, H. Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare en Het Portaal vzw, De Munt 8, 8800 Roeselare. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De aanbestedende overheid wenst efficiënte en effectieve schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen aan te kopen, alsook hoogkwalitatieve schoonmaakmaterialen welke een optimale en ergonomische manier van werken nastreven met maximale efficiëntie.

Daarnaast wenst de aanbestedende overheid een partnership te realiseren gebaseerd op continu verbeteren en oplossen van probleemsituaties, waarbij kwaliteitsvolle opvolging op de werkvloer aangeboden wordt door de inschrijver.

De inschrijver biedt bij voorkeur producten aan die efficiënt en effectief kunnen gebruikt worden bij de bestaande onderhoudssystemen, samenstelling van de vloeren en tegemoet komen aan gestelde problemen tijdens de uitvoering van de volledige opdrachtduur.

De inschrijver biedt ecologische schoonmaakproducten aan voor dagdagelijks gebruik.

De aanbestedende overheid hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed doseringssysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers (veilig en lekvrij) en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product. Indien doseerapparatuur voorgesteld wordt, dan wordt deze gratis ter beschikking gesteld gedurende de ganse duur van de opdracht. Dit omvat ook doseerdoppen/pompen, aftapkraantjes en andere kleine doseringsmiddelen. Na het einde overeenkomst zijn deze materialen integraal eigendom van de aanbestedende overheid.

De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de opdracht van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de opdrachtnemer een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. Indien dit niet mogelijk blijkt, staat het de aanbestedende overheid vrij om al dan niet akkoord te gaan met het voorgestelde alternatief. Het moet ook mogelijk zijn om betere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden.

De aanbestedende overheid wenst maximaal producten en materialen te kunnen afnemen per stuk en wil dus geen verplichting om de producten en materialen per verpakking af te nemen.

  Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht Perceel 1 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 1 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 2 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 3 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 4 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 5 (Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen), raming: € 60.911,18 excl. btw of € 73.702,53 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;

* Basisopdracht Perceel 2 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 1 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 2 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 3 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 4 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw;
* Verlenging 5 (Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers), raming: € 47.080,99 excl. btw of € 56.968,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 172.500,00 excl. btw of € 204.000,00 incl. btw.

De totale uitgave voor Stad Roeselare en OCMW Roeselare wordt geraamd op € 647.953,02 excl. btw of € 784.023,18 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor vzw Het Portaal wordt geraamd op € 45.745,08 excl. btw of € 55.351,55 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor vzw De Spil wordt geraamd op € 16.653,97 excl. btw of € 20.151,30 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor de deelnemende besturen DVV Midwest (gemeente Wingene, gemeente Wielsbeke, gemeente Staden en gemeente Oostrozebeke) wordt geraamd op € 969.769,68 excl. btw of € 1.173.421,31 incl. 21% btw.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling omwille van de aard van de opdracht (leveringen) en gezien er gegund zal worden (na onderhandelingen) volgens de beste prijs/kwaliteitsverhouding.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Bestuursakkoord 2019-2025: Voorzien van een betaalbare gezonde warme maaltijd op school voor elk kind. Elk kind heeft recht op een betaalbare gezonde warme maaltijd op school. De stad voorziet in een initiatief dat alle leerlingen ten goede komt, zoals gratis soep of fruit, maar waar vooral kinderen in kansarmoede voordeel van ondervinden.

30.05.2022: Het reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 30.05.2022. Het reglement werd bewust voor 1 jaar goedgekeurd. Het reglement vertrekt namelijk vanuit participatie vanuit de scholen om draagvlak bij de scholen te creëren. Vanuit die optiek werd de keuze gemaakt om het reglement na 1 jaar bij te sturen op basis van opgebouwde kennis en ervaring.
Het subsidiereglement superfood voor jonge helden werd geëvalueerd en bijgestuurd in 2023.

15.05.2023: Het aangepaste reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 15.05.2023. Het reglement trad op 16.05.2023 in voege en loopt tot en met juni 2025. (er kan niet meer ingediend worden voor het schooljaar 2025/2026).

Scholen zijn sterk betrokken bij het reglement.

• 90,9% van de scholen dienden een project in voor het schooljaar 2024/2025. (20 van de 22 scholen)
• 82,7% van de leerlingen in een kwetsbare situatie worden bereikt. (2.835 van de 3.425 leerlingen in een kwetsbare situatie)
• 85,5% van de leerlingen worden bereikt (6.324 van de 7.285 leerlingen worden bereikt)

De scholen ervaren het subsidiereglement positief:

• Het is een hefboom om het thema armoede op school te bespreken.
• De planlast is beperkt.
• De school kan zelf bepalen welke nood het hoogst is voor hun school.

De ouders en leerlingen ervaren het aanbod positief:

• Ouders waarderen het aanbod dat hun kind krijgt.
• Ouders ervaren verbondenheid (helpende handen) en een oefenkans Nederlands tijdens het fruit schillen.
• Kinderen vinden het leuk om samen met de andere kinderen te proeven van nieuwe groenten en fruit.
• Kinderen vinden het leuk om betrokken te zijn bij de verdeling van het aanbod.
• Kinderen die een eenzijdige of zeer beperkte maaltijd/tussendoortje meekrijgen, hebben op die manier de kans om hun maaltijd/tussendoortje gezond en gevarieerd aan te vullen. Op die manier hebben ze ook effectief minder honger. 

In de beleidsnota Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding (2024-2029) van minister Gennez is cofinanciering voorzien voor basisscholen en lokale sociale beleidsinitiatieven die samen inzetten op gezonde maaltijden op school. Er is nog geen duidelijkheid rond timing en budget. Er wordt verwacht dat het, cf. superfood voor jonge helden over gezonde voeding op school zal gaan vanaf schooljaar 2026-2027.  

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Op 090913/64931013 ACT11389 is er momenteel een budget van € 125.239,79 beschikbaar.

Binnen het huidig reglement werd per schooljaar een budget van € 270.000,00 voorzien. Cf. artikel 7 van het subsidiereglement wordt de subsidie in 2 schijven uitbetaald:

"De Stad betaalt, na goedkeuring, de toegekende subsidie voor 50% uit op het rekeningnummer zoals vermeld op het aanvraagformulier: 50% bij aanvang (september) van de eerste periode van 5 maanden en 50% bij aanvang (februari) van de tweede periode van 5 maanden."

Het schooljaar 2024/2025 werd reeds volledig uitbetaald. Het budget dat nog beschikbaar is op 090913/64931013 ACT11389 kan aangewend worden om de eerste jaarhelft van het schooljaar 2025/2026 uit te betalen.

Het is ideaal om een identiek budget te voorzien als andere schooljaren daarom wordt gevraagd omwille van de continuïteit een bijkomend budget van € 9.760,21 te voorzien in 2025 en € 135.000,00 in 2026 (om de 2^de jaarhelft 2025/2026) te financieren in afwachting van de verdere opmaak meerjarenplanning.