Artikel 485 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7 van het decreet lokaal bestuur inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
Artikel 193 van het besluit van de Vlaamse Regering BBC en artikel 490 § 2 van het decreet lokaal bestuur: De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMW-vereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van bestuur tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid.
De vereniging Audio is een samenwerking van en voor lokale besturen en is een Welzijnsvereniging cf. artikel 219 van het decreet lokaal bestuur. Het is een interne auditdienst van tientallen besturen en voert voor deze besturen interne audits uit in diverse domeinen.
Het OCMW is stichtend lid van de vereniging Audio. Stad Roeselare trad toe bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012.
Audio wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur. De Stad/het OCMW is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door schepen Stefaan Van Coillie (effectief vertegenwoordiger) en schepen Matthijs Samyn (plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Roeselare heeft geen mandaat in de raad van bestuur (noch het OCMW, noch de Stad).
Het zijn de bestuursorganen van de vereniging die zowel het meerjarenplan als het budget van de vereniging goedkeuren en de rekening vaststellen. Dit gebeurt volgens de regelgeving voor de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). Decretaal is bepaald dat de stukken vervolgens dienen overgemaakt te worden aan elk lokaal bestuur dat lid is ,voor agendering op de respectievelijke raden. Voor de rekening dient een kennisname te gebeuren door zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als door de gemeenteraad. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kan bovendien zo gewenst opmerkingen formuleren.
De Welzijnsvereniging Audio verzoekt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Roeselare, om kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering, de voorliggende jaarrekening 2024 en eventueel bemerkingen over te maken aan de provinciegouverneur.
In uitvoering van dit verslag verzoekt de Welzijnsvereniging Audio tevens om de toetreding van de gemeente Heusden- zolder formeel goed te keuren.
Dit is conform de groeistrategie van Audio, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio d.d. 28 mei 2025.
Artikel 490 van het decreet lokaal bestuur:
De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn (in casu ook de gemeenteraad, indien de Stad lid is)
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraden kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Artikel 20 van de statuten:
Het verslag van de algemene vergadering m.b.t. de jaarrekening dient ter kennisname en voor eventuele opmerkingen voorgelegd te worden aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 7 van de statuten:
De raad van bestuur van de vereniging kan beslissen tot toelating als deelgenoot van de vereniging (toetredend deelgenoot) op voordracht van de directeur Audio. Overeenkomstig artikel 482 van het decreet over het lokaal bestuur vereist toetreding van nieuwe deelgenoten voorafgaandelijke instemming van alle deelgenoten.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het verslag van de algemene vergadering d.d. 28 mei 2025 en de jaarrekening 2024 van de Welzijnsvereniging Audio.
De toetreding van volgend bestuur tot de Welzijnsvereniging Audio wordt goedgekeurd:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Welzijnsvereniging Audio.