Stad Roeselare is lid van de Welzijnsvereniging Audio, een vereniging in het kader van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. Audio voert auditopdrachten uit bij zijn leden. Deze vereniging werd opgericht op 18 juni 2010.
Op 28 mei 2025 keurde de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio de jaarrekening 2024 goed. Cf. artikel 20 van de statuten dient dit verslag ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW).
De jaarrekening 2024 van de Welzijnsvereniging Audio, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare leden zijn, dient cf. de regelgeving ter zake, ter kennisname en voor eventuele opmerkingen aan de RMW voorgelegd te worden. De provinciegouverneur dient de jaarrekening goed te keuren.
De algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio heeft op 28 mei 2025 de toetreding van een lokaal bestuur als nieuw lid van de vereniging goedgekeurd.
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd:
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het rapport over het organisatiebeheersingssysteem (2025).
Motena, sinds 1 januari 2015 een welzijnsvereniging (extern verzelfstandigde entiteit), moet een jaarrekening opmaken vanaf het werkjaar 2016.
Door de financieel directeur van Motena werd de jaarrekening 2024 opgemaakt, evenals de waarderingsregels 2024.
De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting.
Motena toont via de staat van het financieel evenwicht aan dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en eindigt op € 29.248.926,00, de autofinancieringsmarge positief is en € 2.390.173,00 bedraagt.
De jaarrekening 2024 en de waarderingsregels werden vastgesteld door de algemene vergadering van Motena op 28 mei 2025. Via e-mail d.d. 3 juni 2025 werd de rekening 2024 bezorgd.
Cf. artikel 490§3 van het decreet lokaal bestuur kan de raad voor maatschappelijk welzijn advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Om redenen van administratieve vereenvoudiging wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn enkel een advies ter stemming voorgelegd indien er daartoe een specifieke vraag komt vanuit de administratie van Stad en OCMW (diensten van de financieel directeur), het vast bureau of (een of meerdere leden van) de raad voor maatschappelijk welzijn. Indien dat niet het geval is wordt er enkel kennis genomen, wat dus een stilzwijgend gunstig advies inhoudt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2024 van Motena.
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de vijfde jaarrekening volgens de regelgeving BBC2020.
De kredieten van het OCMW werden in de aanpassing meerjarenplan 7 2020-2025 door de raad van maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 goedgekeurd. In deze AMJP7 werden de kredieten van het OCMW van 2024 voor het laatst gewijzigd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het deel van de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.