De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 04 maart 2024 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking” toe te wijzen aan TIDES Architecture bv, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 379/001 W2410 572 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk.
De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot.
De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten.
Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd.
Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid.
De werken bestaan uit 3 percelen:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: Ruwbouw en afwerking
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: Elektriciteit
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC
Daarnaast is er een dossier voor de levering van de binneninrichting:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
De uitgave voor perceel 1: 'Ruwbouw en afwerking' wordt geraamd op € 1.124.615,48 excl. btw of € 1.360.784,73 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 379/001 W2410 572 en de raming voor de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.124.615,48 excl. btw of € 1.360.784,73 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.