Terug
Gepubliceerd op 25/06/2025

2025_GR_00156 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 26 juni 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/06/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart Stragier; Wim Naessens

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00156 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 26 juni 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 22
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 4
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere
Onthoudingen 11
Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00156 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 26 juni 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring 2025_GR_00156 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 26 juni 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Met de uitnodiging van 9 mei 2025 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 26 juni 2025.

  1. Samenstelling algemene vergadering volgens artikel 7 van de statuten
  2. Verkiezing voorzitter en ondervoorzitter volgens artikel 12 van de statuten
  3. Samenstelling bestuursorgaan volgens artikel 20, 21 en 22 van de statuten
  4. Toelichting bij de werking van de algemene vergadering
  5. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
  6. Kwijting aan de bestuurders
  7. Varia

Algemene vergadering:

  • De leden categorie A werden aangeduid door de gemeenteraad op 20 januari 2025:
    mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Ann Bouckaert, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck, dhr. Piet Delrue, dhr. Henk Kindt, mevr. Siska Rommel, mevr. Vanessa Dehullu, dhr. Michiel Descheemaeker, dhr. Warre Vandewalle, mevr. Stephanie Nuytten, dhr. Bert Wouters.
  • De leden categorie B werden verkozen in de algemene vergadering van het Cultuurplatform:
    dhr. Paul Debaes, mevr. Lies Debel, dhr. Wilfried Devoldere, dhr. Kristof Dewaele, mevr. Mieke Himpe, mevr. Ann Sarre, mevr. Marleen Vanderhaeghe, dhr. Warre Vandoorne, dhr. Michel Veracx en dhr. Alain Verhelst.
  • De leden categorie C (deskundigen) werden aangeduid door de gemeenteraad op 28 april 2025:
    dhr. Bert Fieux en mevr. Valerie Vonck

In zitting van de gemeenteraad van heden wordt een beslissing genomen m.b.t. de voordracht van een voorzitter en ondervoorzitter voor de algemene vergadering

Bestuursorgaan:
Voor de samenstelling van het bestuursorgaan werden namens de categorie A volgende leden voorgedragen door de gemeenteraad in zitting van 20 januari 2015:
mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Ann Bouckaert, dhr. Piet Delrue, dhr. Henk Kindt, mevr. Siska Rommel, dhr. Peter Claeys, mevr. Goede Decapmaker en dhr. Bert Wouters

De leden van het cultuurplatform dragen volgende vijf kandidaten voor:
dhr. Paul Debaes, mevr. Lies Debel, mevr. Ann Sarre, dhr. Michel Veracx en dhr. Alain Verhelst

In zitting van de gemeenteraad van heden wordt een beslissing genomen m.b.t. de voordracht van de kandidaten namens de cultuurraad voor het bestuursorgaan.

Door de gemeenteraad werd in zitting van 28 april 2025 dhr. Bert Fieux voorgedragen als deskundige voor het bestuursorgaan.

Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

  • Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
    De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad

  • Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" op  26 juni 2025:
 
    1. Samenstelling algemene vergadering volgens artikel 7 van de statuten
    2. Verkiezing voorzitter en ondervoorzitter volgens artikel 12 van de statuten
    3. Samenstelling bestuursorgaan volgens artikel 20, 21 en 22 van de statuten
    4. Toelichting bij de werking van de algemene vergadering
    5. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
    6. Kwijting aan de bestuurders
    7. Varia


Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil".