De verhuis van de politiepost Botermarkt richting stationsomgeving drong zich op om diverse redenen:
- De vernieuwde noden van de politie (o.a. inzake Salduz) maakten dat de gebouwen aan de Botermakrt niet meer optimaal geschikt waren.
- Een aanwezigheid in de (vernieuwde) stationsomgeving bleek een meerwaarde in het kader van de werking van de politie naar de omgeving toe.
- De vernieuwing van het stationsgebouw bood een opportuniteit tot herlocalisatie en tot een op maat gemaakt functioneel gebouw.
De politiepost die voorheen op de Botermarkt gevestigd was, werd geherlocaliseerd in het stationsgebouw, na de renovatiewerken.
De concessie die hiertoe werd afgesloten met de NMBS sloeg op een oppervlakte van 550,16 m² tegen een concessieprijs van 110 euro/m² voor een duurtijd van 27 jaar, ingaand op 1 november 2017.
Op vandaag is er enerzijds nood aan bijkomende kantoorruimte voor de politie. Het verdient aanbeveling om dit te centraliseren bij de bestaande lokatie.
Daarnaast werd door Vlaanderen een subsidie toegekend van 246.000 euro aan het subsidiedossier "van grensruimte naar stedelijk salon".
Aan de hand van deze subsidie wil men de stationsomgeving opwaarderen. Zo werd onder meer een vegetatielaag aangelegd op het stationsplein, werd een gespreksruimte voorzien voor straathoekwerkers en gemeenschapswachten, werd een belevingsruimte voor jongeren gerealiseerd in samenwerking met Arktos. Tevens wordt de realisatie van een cyberruimte geambieerd.
Zowel de extra kantoorruimte als de cyberruimte nemen ruimte in van NMBS. Daarom werden gesprekken opgestart om dit mogelijk te maken.
Een extra invulling van het stationsgebouw biedt zowel voor de stad als de NMBS een meerwaarde gezien de huidige ruimte te groot is. Voor NMBS betekent een verminderde oppervlakte die ze moeten beheren een kostenbesparing ( onderhoud, ...). Tegelijk biedt een kleinere inkomhal een groter comfortgevoel.
Na onderhandeling is NMBS bereid de casco-ruimte op te leveren. Voor de afwerking zal de stad instaan. Het bedrag, noodzakelijk om de casco-ruimte te realiseren, zal door de stad geprefinancierd worden en in mindering gebracht worden van de te betalen concessievergoeding.
De investeringskost om het gebouw casco te zetten wordt geraamd op 77.027,81 euro, excl. btw. De kost voor de verdere afwerking wordt geraamd op 112.389,55 euro, excl. btw.
Een addendum van concessie-overeenkomst werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad ter goedkeuring.
De basisvergoeding is gebaseerd op de vergoeding die aangerekend wordt voor de basisconcessie-overeenkomst ( zijnde 110/m²/jaar), weliswaar mits indexatie. Concreet betekent dit een maandelijkse vergoeding van 1867,67 euro. Gezien voornoemd principe dat de kost om het gebouw casco te zetten eerst zal verrekend worden, zal er effectief huur gerekend worden vanaf de 44ste maand na start contract.
Als startdatum wordt 1 september 2025 genomen zodat de werken kunnen opgestart worden in het najaar.
De uitbreiding komt op 1.867,67 euro per maand (te indexeren).
Deze zal gerekend worden vanaf de 44 ste maand na start contract.
Het addendum van concessie-overeenkomst tussen de stad en de NMBS zoals gevoegd in bijlage wordt goedgekeurd.