In uitvoering van de omgevingsvergunning 1997/202, bouwproject Juffrouw Lamotestraat, is de bouwheer 'De Poorterij' (inmiddels in faillissement) verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te finaliseren werd door notariskantoor Van Den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de (curatele van de) bouwheer 4.784 m² grond kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Tevens wordt een ruil van gronden overeengekomen met nv Chateau Invest. Dit gaf de mogelijkheid om een breder fietspad aan te leggen. De stad bekomt 29,6 m², gelegen langsheen de openbare weg. In ruil bekomt NV Chateau Invest 65,3 m² achterliggende tuingrond hetgeen hen toelaat de tuin een betere configuratie te geven.
Mits de stad instaat voor de aanplant van een haag langsheen het fietspad, wordt de ruil als evenwaardig beoordeeld zoals blijkt uit het schattingsverslag van bureau Eyckmans d.d. 04 juni 2025. De aktekosten voor de ruil zijn ten laste van de stad gezien de vraag tot ruil gesteld werd door de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte, met de ruil van gronden en navolgend de kosteloze overdracht, goed te keuren.
De definitieve oplevering voor de weg- en rioleringswerken voor het bouwproject 'Koerswijk' (heraanleg Oude Oekensestraat) vond plaats op 20 januari 2022 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 14 februari 2022.
Volgens de bepalingen van de verkavelingsovereenkomst d.d. 09 juli 2018 heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein na de definitieve overname van de verkaveling.
In uitvoering hiervan werd door notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de naamloze vennootschap 'LANDMAAT' en de naamloze vennootschap 'HECTAAR' de grond kosteloos zullen afstaan aan de Stad Roeselare : een perceel grond met aanhorigheden met een oppervlakte van 4a 93ca. Het perceel is afgebeeld als 'wegenis 2' op het grondplan opgemaakt door Dumoulin Jos landmeter-expert te Roeselare dd. 24 mei 2016.
Het ontwerp, het tracé van straten en de kosteloze grondafstand werden goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 17 oktober 2016.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de kosteloze overdracht goed te keuren.
De rekening voor het dienstjaar 2024 van de verschillende kerkfabrieken en de Protestantse kerk werd nagezien door de financieel directeur. De opmerkingen zijn opgenomen in bijlage.
De jaarrekeningen zijn correct en volledig.
Alle vereiste stukken zijn bijgevoegd. Ook is er telkens een inhoudelijke toelichting te vinden m.b.t. 2024.
In concreto werd er een bedrag van 559.368 euro euro betaald, terwijl het effectief tekort dat uit de rekeningen blijkt 380.037 euro is. Er werd aldus 179.330 euro ‘teveel’ betaald over alle kerkfabrieken heen.
Er wordt vastgesteld dat de noodzaak tot wijziging van toelagen gedurende het lopende jaar sterk verminderd is; dit omdat er met het CKB en de Protestanten enige afspraken werden gemaakt die de vraag naar extra toelagen beperkt houdt (o.a. solidariteitsprincipe, interne kredietaanpassingen over de hoofdrubrieken heen, nazicht of laatste 12de nog dient te worden betaald). Ook stuurde het CKB richtlijnen uit naar alle kerkfabrieken m.b.t. een aantal toe te passen maatregelen en/of afspraken.
Wat de investeringen betreft, werd een totaal bedrag van 196.691 euro uitbetaald. Deze betroffen uitgaven in het kader van het aansluiten van de Sint-Michielskerk op het warmtenet en de vervanging van hun verwarmingsinstallatie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen over de rekening van de diverse kerkfabrieken en de Protestantse kerk voor het dienstjaar 2024.
In maart 2025 stelde het OVSG een nieuw 'Model Academiereglement' beschikbaar voor het Deeltijds Kunstonderwijs. Er zijn toevoegingen omtrent privacy, verwerking van leerlingengegevens en de exoneratie van aansprakelijkheid voor hulppersonen. Tot slot is er nog een aanpassing voor wat betreft de gewettigde afwezigheid/verontschuldiging van leerlingen.Hier gaat het over een wettelijke verplichting die weggevallen is. Een overzicht van de wijzigingen met de nodige toelichtingen steekt als bijlage bij dit besluit.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen aan het academiereglement goed te keuren.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
De desbetreffende decretale wetgeving is momenteel nog niet goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp-schoolreglement goed te keuren.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het rapport over het organisatiebeheersingssysteem (2025).
Artikel 8 van het regiodecreet bepaalt dat de regiowerking maandelijks dient geagendeerd te worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar op de agenda van de gemeenteraad.
De Stad Roeselare behoort tot de referentieregio Midwest.
Op de stadswebsite en de portaalsite van de mandatarissen (met link naar de pagina op de stadswebsite) is een overzicht opgenomen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de Stad en het OCMW deel van uitmaken, inclusief de mandaten.
Daarnaast zijn de verslagen van de raden van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de extern verzelfstandigde agentschappen en de welzijnsverenigingen op de portaalsite van de mandatarissen beschikbaar.
Bovendien worden, in afstemming met de fractieleiders, bezoeken aan externe organisaties georganiseerd door de Stad of worden deze organisaties uitgenodigd op de Bijzondere commissie.
Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd. Enkele verenigingen organiseren ook informatiesessies waarvan de ontvangen presentaties/verslagen in bijlage werden gevoegd.
Cf. artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen ook vertegenwoordigers van andere verenigingen waar de Stad of het OCMW lid van is of een samenwerkingsverband mee heeft eveneens uitgenodigd worden op deze thema-gemeenteraden voor toelichting over hun beleid.
Met het e-mailbericht d.d. 22 mei 2025 werd aan de fractieleiders gevraagd of hun fractie:
Er werd afgesproken om uiterlijk op 2 juni 2025 mee te delen welke organisaties dienen uitgenodigd te worden voor toelichting of vraagstelling.
Geen enkele fractie heeft gevraagd om een bepaalde organisatie uit te nodigen.
Er is geen afzonderlijke themagemeenteraad, vandaar dat dit als agendapunt wordt geagendeerd op de reguliere zitting.
In casu gaat het over de volgende organisaties: Midwest, Fluvius West, WVI, MIROM, Psilon, Cipal en Creat Services (vroegere TMVS).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering over de regiowerking en van het feit dat geen enkele fractie gevraagd heeft om een bepaalde organisatie uit te nodigen voor toelichting of vraagstelling.
De interlokale vereniging (ILV) Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2007-2011, gevolgd door een tweede samenwerkingsperiode voor de periode 2012-2016 en een derde voor de periode 2017-2021, goed.
De huidige samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2022-2026 werd voorgelegd aan en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 november 2021.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
Punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet:
Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van iedere Centrumstad en de raad van bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:
Het zijn de documenten die uitvoering geven aan bovenvermeld punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst die vandaag worden voorgelegd.
Het financieel meerjarenplan werd eerder door de gemeenteraad goedgekeurd, als onderdeel van de huidige samenwerkingsovereenkomst (beslissing gemeenteraad van 29 november 2021).
Het budget dat het Kenniscentrum voor de jaren 2023 en volgende via dit financieel meerjarenplan initieel voorzien had, bleek echter ontoereikend te zijn. Er werd in 2023 door het Kenniscentrum dan ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om de goedkeuring te vragen om een budgetaanpassing door te voeren in de vorm van een éénmalige uitzonderlijke verhoging van het lidgeld voor 2023, die vervolgens de jaren nadien enkel geïndexeerd zou worden. Dit werd voorgelegd aan en goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 mei 2023.
Aan de gemeenteraad van vandaag wordt gevraagd:
Stad Roeselare is lid van de Welzijnsvereniging Audio, een vereniging in het kader van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. Audio voert auditopdrachten uit bij zijn leden. Deze vereniging werd opgericht op 18 juni 2010.
Op 28 mei 2025 keurde de algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio de jaarrekening 2024 goed. Cf. artikel 20 van de statuten dient dit verslag ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
De jaarrekening 2024 van de Welzijnsvereniging Audio, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare leden zijn, dient cf. de regelgeving ter zake, ter kennisname en voor eventuele opmerkingen aan de gemeenteraad voorgelegd te worden. De provinciegouverneur dient de jaarrekening goed te keuren.
De algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Audio heeft op 28 mei 2025 de toetreding van een lokaal bestuur als nieuw lid van de vereniging goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 1 juni 2025 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 25 juni 2025.
Agenda algemene vergadering:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Griet Decoster, Gerdi Casier en Piet Delrue
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Artikel 12 van de statuten bepaalt dat de algemene vergadering, na iedere vernieuwing van de gemeentelijke legislatuur, onder zijn leden een voorzitter en ondervoorzitter kiest.
Volgens artikel 21 van de statuten wordt het mandaat van voorzitter van het bestuursorgaan waargenomen door de voorzitter van de algemene vergadering, voor zover deze ook verkozen is in de het bestuursorgaan.
Er werd één kandidatuur ingediend voor de functie van voorzitter: mevr. Mieke Vanbrussel.
Er werd één kandidatuur ingediend voor de functie van ondervoorzitter: dhr. Stefaan Van Coillie
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, één kandidaat-voorzitter en één kandidaat-ondervoorzitter aan te duiden.
Met de uitnodiging van 9 mei 2025 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 26 juni 2025.
Algemene vergadering:
In zitting van de gemeenteraad van heden wordt een beslissing genomen m.b.t. de voordracht van een voorzitter en ondervoorzitter voor de algemene vergadering
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het bovengemeentelijke weg- en rioleringsproject heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer. Hiervoor is er een verkoop van grond en een vestiging van erfdienstbaarheden nodig.
Verkoop aan Aquafin:
Er werd een totale verkoopprijs van € 9.457,50 overeengekomen.
Vestiging erfdienstbaarheid aan Aquafin:
Er werd een vergoeding van € 1.716,00 overeengekomen.
Door notaris Axelle Thiery werden de ontwerpen van akte voor verkoop en vestiging erfdienstbaarheid opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor verkoop en vestiging erfdienstbaarheid goed te keuren.
De Vlaamse overheid beoogt met het BOA-decreet (buitenschoolse opvang en activiteiten) een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor kinderen die naar de kleuter- en lagere school gaan via samenwerking tussen relevante opvangactoren waarbij de lokale besturen de regierol opnemen. Hiervoor krijgt ieder lokaal bestuur in 2025 en 2026 een tijdelijke BOOST-subsidie om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod dat afgestemd is op de buurt en de andere lokale partners. Stad Roeselare wil via dit reglement BOOST-middelen verdelen om alle basisscholen in Roeselare de kans te geven om tijdens het schooljaar ’25-‘26 en het eerste trimester van het schooljaar ’26-’27 te streven naar basiskwaliteit in de opvang tijdens de schoolweken. Hierdoor krijgt elke deelnemende partner de kans om te groeien in de opvangopdracht waardoor er zichtbare en duurzame veranderingen ontstaan.
Dit reglement biedt financiële ondersteuning voor:
het organiseren van kwaliteitsvolle voor- en naschoolse opvang met de koppeling van vrijetijdsactiviteiten
het aankopen van duurzaam spelmateriaal of het duurzaam aanpassen van de opvanginfrastructuur
Dit reglement kwam tot stand via samenwerking en goedkeuring van het lokaal samenwerkingsverband 'BOA'.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement "BOA BOOST-middelen", zoals in bijlage toegevoegd, goed te keuren.
In het kader van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 is elke gemeente vanaf 2025 verplicht een kerkenbeleidsplan op te stellen. Dit plan bevat een visie op het toekomstig gebruik van parochiekerken en is vereist voor het verkrijgen van subsidies voor zowel beschermde als niet-beschermde kerkgebouwen.
Stad Roeselare actualiseert daarom haar kerkenbeleidsplan van 2016. Het nieuwe plan 2025–2031 werd opgesteld in samenwerking met het Centraal Kerkbestuur en de betrokken kerkfabrieken. Het biedt een onderbouwde en realistische visie op de toekomst van de acht Rooms-Katholieke kerken in Roeselare, die allen erkend zijn als bouwkundig erfgoed. Enkel de toren van de Sint-Michielskerk is beschermd als monument en maakt deel uit van het UNESCO-werelderfgoed.
De kerken vallen onder drie pastorale eenheden: Heilige Clara en Franciscus beter gekend als Kerk-in-Roeselare (vier kerken), Heilige Vincent Rumbeke (drie kerken) en Sint Germanus (één kerk op Roeselaars grondgebied).
Het kerkenbeleidsplan werd goedgekeurd door de bisschop op 10 juni 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het kerkenbeleidsplan 2025–2031 goed te keuren.
Voorstel tot integratie van culturele onderscheidingen in een gezamenlijk reglement en organisatie van een Cultuurgala.
De Stad Roeselare kent een lange traditie in het erkennen en waarderen van individuen, verenigingen en instellingen die een bijzondere bijdrage leveren aan het culturele leven in de stad. Reeds jaren worden hiervoor verschillende onderscheidingen uitgereikt, waaronder:
De Eretekens voor Cultuurverdienste (sinds 1992);
De Cultuurtrofee (sinds 1982);
De Constantijn Rodenbachprijs (sinds 2022);
Het Cultureel Ambassadeurschap (sinds 2015).
In het kader van administratieve vereenvoudiging en versterking van de zichtbaarheid van deze erkenningen, wordt voorgesteld om bovenstaande initiatieven te bundelen in één overkoepelend reglement. De uitreiking van deze onderscheidingen zou voortaan plaatsvinden tijdens een jaarlijkse feestelijke bijeenkomst, het Cultuurgala, naar analogie met het bestaande Sportgala.
Naast de actualisering en integratie van de bestaande prijzen, omvat het voorstel ook de invoering van nieuwe onderscheidingen, met name:
De Cultuurprijs (vervanger van de huidige Cultuurtrofee);
De Erfgoedprijs;
De Prijs voor Cultuurbelofte.
De Constantijn Rodenbachprijs wordt eveneens opgenomen in dit nieuwe reglement en voorzien van duidelijke toekenningscriteria.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement met criteria voor de toekenning van eretekens, prijzen en het cultureel ambassadeurschap op het Cultuurgala goed te keuren.
De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 1: ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 379/001 W2410 572 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk.
De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot.
De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten.
Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd.
Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid.
De werken bestaan uit 3 percelen:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: Ruwbouw en afwerking
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: Elektriciteit
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC
Daarnaast is er een dossier voor de levering van de binneninrichting:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
De uitgave voor perceel 'ruwbouw en afwerking' wordt geraamd op € 1.124.615,48 excl. btw of € 1.360.784,73 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 2: elektriciteit” werd een bestek met nr. 379/002 W2410 573 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk.
De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot.
De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten.
Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd.
Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid.
De werken bestaan uit 3 percelen:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: Ruwbouw en afwerking
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: Elektriciteit
- Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC
Daarnaast is er een dossier voor de levering van de binneninrichting:
- Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
De uitgave voor perceel 2: 'Elektriciteit' wordt geraamd op € 240.793,32 excl. btw of € 291.359,92 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot - Perceel 3: HVAC” werd een bestek met nr. 379/003 W2410 574 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 104, 8510 Kortrijk.
De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot.
De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten.
Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd.
Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid.
De werken bestaan uit 3 percelen:
-Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 1: Ruwbouw en afwerking
-Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 2: Elektriciteit
-Bouwen van archief en erfgoeddepot - perceel 3: HVAC
Daarnaast is er een bijkomend dossier voor de levering van de binneninrichting:
-Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting
De uitgave voor Perceel 3: 'HVAC' wordt geraamd op € 367.602,40 excl. btw of € 444.798,90 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De stad is al geruime tijd op zoek naar een duurzame oplossing voor haar stadsarchief. Daarnaast leeft in de regio Midwest al langer de vraag naar een regionaal erfgoeddepot. Beide noden werden gebundeld en in de Schierveldestraat 89 werd een geschikte locatie gevonden.
In het kader van de opdracht “Bouwen van archief en erfgoeddepot: Binneninrichting” werd een bestek met nr. 379/004 W2410 575 opgesteld door dienst Gebouwenbeheer.
De site, die deels nog in gebruik is voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, bestaat uit een grote loods en een kantoorgedeelte. De huidige werken hebben enkel betrekking op het loodsdeel, dat wordt omgevormd tot een archief en erfgoeddepot.
De buitenschil van de loods wordt vervangen door energetische en brandveilige materialen. De bestaande vloer en draagstructuur blijven behouden. De loods wordt opgedeeld in depots voor documenten, objecten, schilderijen, textiel- en metaalobjecten. Daarnaast zijn er twee koelruimten, een werkatelier en een nooddepot voorzien. Aan de inkom bevinden zich twee quarantaineruimten voor onbehandelde objecten.
Er is geen actieve verwarming of koeling voorzien in de depots. Ze worden ingericht volgens het “Deens model”, waarbij een sterk geïsoleerde buitenschil wordt gecombineerd met een niet-geïsoleerde vloer. De massa van de vloer fungeert als natuurlijke temperatuurregelaar. Enkel de luchtvochtigheid in de ruimten wordt actief gecontroleerd.
Voor deze werken werd een subsidie van 500.000 euro toegekend vanuit de investeringssubsidies voor culturele infrastructuur van de Vlaamse overheid.
De werken bestaan uit 3 percelen:
Daarnaast is er dit bijkomend dossier voor de levering van de binneninrichting:
De uitgave voor het dossier 'Binneninrichting' wordt geraamd op € 482.000,00 excl. btw of € 583.220,00 incl. 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De politiepost die voorheen op de Botermarkt gevestigd was, werd geherlocaliseerd in het stationsgebouw, na de renovatiewerken.
De concessie die hiertoe werd afgesloten met de NMBS sloeg op een oppervlakte van 550,16 m² tegen een concessieprijs van 110 euro/m² voor een duurtijd van 27 jaar, ingaand op 1 november 2017.
Op vandaag is er enerzijds nood aan bijkomende kantoorruimte voor de politie. Het verdient aanbeveling om dit te centraliseren bij de bestaande lokatie.
Daarnaast werd door Vlaanderen een subsidie toegekend van 246.000 euro aan het subsidiedossier " van grensruimte naar stedelijk salon".
Aan de hand van deze subsidie wil men de stationsomgeving opwaarderen. Zo werd onder meer een vegetatielaag aangelegd op het stationsplein, werd een gespreksruimte voorzien voor straathoekwerkers en gemeenschapswachten, werd een belevingsruimte voor jongeren gerealiseerd in samenwerking met Arktos. Tevens wordt de realisatie van een cyberruimte geambieerd.
Zowel de extra kantoorruimte als de cyberruimte nemen ruimte in van NMBS. Daarom werden gesprekken opgestart om dit mogelijk te maken.
Een extra invulling van het stationsgebouw biedt zowel voor de stad als de NMBS een meerwaarde gezien de huidige ruimte te groot is. Voor NMBS betekent een verminderde oppervlakte die ze moeten beheren een kostenbesparing ( onderhoud, ...). Tegelijk biedt een kleinere inkomhal een groter comfortgevoel.
Na onderhandeling is NMBS bereid de casco-ruimte op te leveren. Voor de afwerking zal de stad instaan. Het bedrag, noodzakelijk om de casco-ruimte te realiseren, zal door de stad geprefinancierd worden en in mindering gebracht worden van de te betalen concessievergoeding.
De investeringskost om het gebouw casco te zetten wordt geraamd op 77.027,81 euro, excl . btw. De kost voor de verdere afwerking wordt geraamd op 112.389,55 euro, excl. btw.
Een addendum van concessie-overeenkomst werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad ter goedkeuring.
De basisvergoeding is gebaseerd op de vergoeding die aangerekend wordt voor de basisconcessie-overeenkomst ( zijnde 110/m²/jaar), weliswaar mits indexatie. Concreet betekent dit een maandelijkse vergoeding van 1867,67 euro. Gezien voornoemd principe dat de kost om het gebouw casco te zetten eerst zal verrekend worden, zal er effectief huur gerekend worden vanaf de 44ste maand na start contract.
Als startdatum wordt 1 september 2025 genomen zodat de werken kunnen opgestart worden in het najaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het addendum van concessie-overeenkomst goed te keuren.
Gezien het politiereglement een dynamisch instrument is, wordt op geregelde tijdstippen een actualisatie doorgevoerd.
Deze actualisatie wordt opgemaakt op basis van zowel input vanuit de diensten, de politie als het beleid.
Op heden worden enerzijds wijzigingen voorgelegd aan het algemeen deel waarbij deze wijzigingen werden doorgesproken met de volledige politiezone en aldus ook worden voorgelegd aan de gemeenteraden van Izegem en Hooglede.
Anderzijds worden ook wijzigingen voorgelegd die specifiek op Roeselare betrekking hebben en opgenomen worden in het specifiek gedeelte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het politiereglement goed te keuren.
Financiële lasten, gekoppeld aan een omgevingsvergunning, kunnen sinds 1 januari 2024 - ingevolge de bepalingen van het instrumentendecreet - enkel opgelegd worden op basis van de relevante stedenbouwkundige voorschriften van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. In Roeselare werd deze (herziene) verordening op datum van 24 juni 2024 definitief vastgesteld door de gemeenteraad en trad op 1 september 2024 in werking.
Financiële lasten worden slechts in een minderheid van de aanvragen van een omgevingsvergunning opgelegd. Heel vaak zijn dit de complexere en grote aanvragen of aanvragen die gepaard gaan met zonevreemdheid.
Deze retributie heeft als doel om de financiering mogelijk te maken van de bijkomende taken (opgelegd door de (financiële) lasten gekoppeld aan de omgevingsvergunning) die de overheid door de uitvoering van de omgevingsvergunning op zich moet nemen. Deze inkomsten worden door de stad aangewend voor het ruimtelijk beleid van de stad en maken het mogelijk tegemoet te komen aan het ingediende project, vanuit een ruimtelijk oogpunt.
De inkomsten van de lasten gekoppeld aan 17.1 van de verordening worden specifiek aangewend om het mobiliteitsbeleid van de stad te verbeteren. De inkomsten van de lasten gekoppeld aan art. 17. 2 en 17.3 van de verordening worden specifiek ingezet ten behoeve van het groenbeleid van de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement financiële lasten omgevingsvergunningen goed te keuren.
Het retributiereglement op het parkeren van voertuigen is aan actualisatie toe, gezien de tarieven sinds 2014 niet langer werden aangepast. Een aanpassing was noodzakelijk om rekening te houden met de gestegen levensduurte, maar ook gezien dit het financiële evenwicht tussen beide partijen in het langdurig samenwerkingsverband onder druk zette.
De retributie zou worden vastgesteld als volgt: 15 minuten gratis, 2 euro voor het eerste uur, 2,60 euro voor het tweede uur met een maximum parkeerduur van 2 uur.
Het tarief van de retributie bedraagt 30 euro voor een halve dag.
Tegelijk wordt rekening gehouden met de introductie van een app voor de personen met een handicap.
Daarnaast werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om de volledige samenwerkingsovereenkomst met nv Parkeren Roeselare een update te bieden.
Volgende zaken (niet limitatief) werden aangepast:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het retributiereglement en samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Vanaf 1 januari 2026 is het in heel Vlaanderen verplicht om groente-, fruit- en tuinafval (GFT) selectief in te zamelen.
Met gft-afval (ook wel bioafval) wordt het organische deel van het huishoudelijk afval bedoeld. Dat is bv. afval van groenten en fruit, kleine hoeveelheden tuinafval en ook brood of gekookte etensresten.
Deze maatregel vloeit voort uit het Lokaal Materialenplan 2023-2030, goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Het doel is om de hoeveelheid restafval te verminderen en de circulaire economie te bevorderen door organisch afval efficiënt te verwerken tot compost of biogas.
Vanaf 2026 komt hiervoor een aparte tweewekelijkse inzameling van gft in de hele regio van Mirom Roeselare, met het doel dit afval uit de restafvalzak te houden.
Om deze inzameling vlot van start te laten gaan op 1 januari 2026 zullen de burgers van deze gemeenten de mogelijkheid krijgen (vrijwillig) in te tekenen op deze abonnementsformule vanaf september 2025.
Hiertoe dient het retributiereglement op de selectieve inzameling van groenten-, fruit-, keuken- en tuinafval te worden vastgesteld.
De tarieven werden bepaald in de Raad van Bestuur van Mirom Roeselare van 7 mei 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op de selectieve inzameling van groenten-, fruit-, keuken- en tuinafval goed te keuren.
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de vijfde jaarrekening volgens de regelgeving BBC2020.
De aanpassing meerjarenplan 7 (AMJP7) 2020-2025 werd door de gemeenteraad van 24 juni 2024 goedgekeurd. In deze AMJP7 werden de kredieten van de Stad en het OCMW van 2024 voor het laatst gewijzigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: