Besluitenlijst  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken: 

• Er zal niet één raamcontract met heel wat percelen in de markt gezet worden, maar meerdere aparte raamcontracten.
• De scope en doelgroep van afnemers zal beter omschreven worden, deze bleek bij het vorige raamcontract iets te breed.
• Voor één raamcontract (desktopapparatuur) wordt samengewerkt met het Facilitair Bedrijf van Vlaanderen via een occasionele samenwerking. Voor een tweede raamcontract (licenties) werd administratieve ondersteuning ontvangen en werd er achterliggend onderhandeld met Microsoft zodat ook daar een optimale prijszetting gerealiseerd werd.
• Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Volgende contracten worden uitgewerkt: 

• raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 12 mei 2025)
• raamcontract 2: Licenties  (instap bij beslissing gemeenteraad  d.d. 20 januari 2025)
• raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
• raamcontract 4: Consultancy met 4 percelen  (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 23 september 2025)
• raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
• raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Op 27 januari 2025 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 'ICT-infrastructuur'.

In zitting van 15 september 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 5 'ICT-infrastructuur' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan:

• Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
• Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303.
• De marktbevraging voor Perceel 1 Netwerkinfrastructuur en Perceel 2 Draadloze infrastructuur zijn nog lopende.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd, om in te stappen in percelen 3 en 4 van de raamovereenkomst 5 'ICT-infrastructuur', gegund door Stad Brugge aan Inetum  Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen,  met btw-nummer BE0429037235 (perceel 3) en NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, BE0425907303 (perceel 4) voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 15 september 2025.

De raming voor de volledige looptijd (6 jaar) van de raamovereenkomst bedraagt:

• voor perceel 3 storage & servers: €1.650.000 incl. btw (Stad en OCMW)
• voor perceel 4 securityinfrastructuur: € 2.000.000 incl. btw (Stad en OCMW)

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.

Bij het begin van elke legislatuur wordt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn herbekeken en opnieuw vastgesteld. Dit gebeurt in overleg en samenspraak met alle fractieleiders.

Overeenkomstig het overleg tussen de fractieleiders worden enkele aanpassingen doorgevoerd aan het huishoudelijk reglement.

Als resultante van dit overleg wordt een vernieuwde versie van het huishoudelijk reglement voorgelegd.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren.