Terug
Gepubliceerd op 19/01/2026

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 24/11/2025 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Verontschuldigd

Margot Wybo; Kristien Desimpelaere

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Agendapunten

1.

2025_RMW_00045 - Notulen en zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00045 - Notulen en zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2025_RMW_00045 - Notulen en zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

2025_RMW_00045 - Notulen en zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2025 worden goedgekeurd.

2.

2025_RMW_00043 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00043 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2025_RMW_00043 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

2025_RMW_00043 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgeschiedenis

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 27 januari 2025 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 'ICT-infrastructuur'.

In zitting van 15 september 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 5 'ICT-infrastructuur' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303.
Context en argumentatie

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken: 

  • Er zal niet één raamcontract met heel wat percelen in de markt gezet worden, maar meerdere aparte raamcontracten.
  • De scope en doelgroep van afnemers zal beter omschreven worden, deze bleek bij het vorige raamcontract iets te breed.
  • Voor één raamcontract (desktopapparatuur) wordt samengewerkt met het Facilitair Bedrijf van Vlaanderen via een occasionele samenwerking. Voor een tweede raamcontract (licenties) werd administratieve ondersteuning ontvangen en werd er achterliggend onderhandeld met Microsoft zodat ook daar een optimale prijszetting gerealiseerd werd.
  • Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Volgende contracten worden uitgewerkt: 

  • raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 12 mei 2025)
  • raamcontract 2: Licenties  (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 20 januari 2025)
  • raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
  • raamcontract 4: Consultancy met 4 percelen (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 23 september 2025)
  • raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
  • raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Op 27 januari 2025 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 'ICT-infrastructuur'.

In zitting van 15 september 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 5 'ICT-infrastructuur' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd, om in te stappen in percelen 3 en 4 van de raamovereenkomst 5 'ICT-infrastructuur', gegund door Stad Brugge aan Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen met btw-nummer BE0429037235 (perceel 3) en NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus7, 1831 Machelen  BE0425907303 (perceel 4) voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 15 september 2025.

De raming voor de volledige looptijd (6 jaar) van de raamovereenkomst bedraagt:

  • voor perceel 3 storage & servers: € 1.650.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • voor perceel 4 securityinfrastructuur: € 2.000.000 incl. btw (Stad en OCMW)De marktbevraging voor Perceel 1 Netwerkinfrastructuur en Perceel 2 Draadloze infrastructuur zijn nog lopende.

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. 

De raming voor de volledige looptijd (6 jaar) van de raamovereenkomst bedraagt:

  • voor perceel 3 storage & servers: € 1.650.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • voor perceel 4 securityinfrastructuur: € 2.000.000 incl. btw (Stad en OCMW)De marktbevraging voor Perceel 1 Netwerkinfrastructuur en Perceel 2 Draadloze infrastructuur zijn nog lopende.

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de percelen 3 en 4 van de raamovereenkomst 5 'ICT-infrastructuur' gegund door Stad Brugge.

De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303. 
3.

2025_RMW_00044 - Aanpassing huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00044 - Aanpassing huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2025_RMW_00044 - Aanpassing huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Goedkeuring

2025_RMW_00044 - Aanpassing huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Bij het begin van elke legislatuur wordt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn herbekeken en opnieuw vastgesteld. Dit gebeurt in overleg en samenspraak met alle fractieleiders.

Als resultante van dit overleg wordt een vernieuwde versie van het huishoudelijk reglement voorgelegd.

De voornaamste wijzigingen betreffen:

  • invoegen van definities inzake digitaal en hybride vergaderen.
  • aantal praktische aanpassingen in functie van het nieuwe stadhuis (bv. inzake inzagelokaal en gebruik van vergaderinfrastructuur).
  • invoeren van de mogelijkheid tot een actua debat indien diverse mondelinge vragen rond dezelfde thematiek worden ingediend.
  • verduidelijking en vastleggen van gangbare praktijk inzake benoemingen via systeem D'hondt.
  • vastleggen methodiek indien er afstand wordt gedaan van presentiegeld.
  • verduidelijking (cf. wettelijk kader) van de methodiek tot aanduiding van plaatsvervangers BCSD.
  • vastleggen van gangbare praktijk inzake themagemeenteraden.

De aanpassingen zijn aldus hoofdzakelijk ofwel van praktische aard, ofwel verduidelijkingen, ofwel de vastlegging van gangbare praktijken.

Inhoudelijk bekeken is de invoering van de mogelijkheid van een actua debat de enige echte nieuwigheid. Indien diverse partijen vragen aanbrengen rond eenzelfde thematiek dan wordt nu de mogelijkheid voorzien om (na afstemming tussen de fractieleiders) hieromtrent een ruimer debat te houden waarbij zowel de indieners, de bevoegde schepen(en) als niet-indienende partijen aan bod kunnen komen. Via deze aanpassing wordt gestreefd naar meer efficiëntie inzake en versterking van de democratische debatvoering.


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikelen 38 en 74 Decreet Lokaal Bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement zoals gevoegd in bijlage wordt goedgekeurd.