In het kader van de opdracht “Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen” werd een bestek met nr. ALG/231-2020 opgesteld. Er werd een minimum verkoopprijs van 2.900.000,00 euro vastgesteld. Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling georganiseerd, waarbij de Stad Roeselare als aanbestedende overheid optreedt. De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 december 2021 goedkeuring verleend aan het tussentijds beoordelingsverslag waarbij men verder en exclusief wenste te onderhandelen met de voorkeursbieder, zijnde ARTES Terra nv - CAAAP nv, om uiteindelijk tot een finale offerte te komen. De toewijzing aan de inschrijver ARTES Terra nv - CAAAP nv gebeurde in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 03 april 2023. De standstill-regeling werd gerespecteerd en gezien geen UDN-procedure werd opgestart, noch aangekondigd, werd de samenwerkingsovereenkomst geagendeerd op de gemeenteraad d.d. 15 mei 2023 en werd gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met ARTES Terra nv - CAAAP nv goed te keuren. De samenwerkingsovereenkomst werd door alle partijen ondertekend d.d. 30 juni 2023. In deze samenwerkingsovereenkomst werd de ontwikkelingsfase nader beschreven. ARTES Terra nv - CAAAP nv liet weten de ontwikkelingsfase niet volledig te kunnen afronden binnen de vooropgestelde termijn en vroeg naar een addendum tot beperkte termijnverlenging tot 30 november 2023, hetgeen werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 23 oktober 2023.
De ontwikkelingsfase werd afgerond en het haalbaarheidsonderzoek werd toegelicht op 10 november 2023. Dit resulteerde in een positieve evaluatie waardoor kon worden overgegaan tot een aankoop-verkoopbelofte. Het ontwerp van aankoop-verkoopbelofte werd d.d. 11 december 2023 voorgelegd aan de gemeenteraad en goedgekeurd.
Bij brief van 15 april 2025 en 3 juni 2025 laat de private ontwikkelaar ARTES Terra nv - CAAAP nv evenwel weten dat het project financieel onhaalbaar is geworden door de gewijzigde marktomstandigheden sinds de lancering van het bestek. ARTES Terra nv - CAAAP nv wenst dan ook de samenwerking stop te zetten. Als schadevergoeding is de private ontwikkelaar bereid om 5 % van de aankoopsom te betalen.
De curatele en de stad konden akkoord gaan met het principe van de schadevergoeding, mits bijkomende vergoeding voor de gemaakte kosten. Een brief in die zin werd verstuurd d.d. 27 augustus 2025. ARTES Terra nv - CAAAP nv reageerde hierop negatief bij brief d.d. 01 oktober 2025. In overleg met de curator werd beslist om geen verdere discussie te voeren gezien op juridisch vlak een schadevergoeding ofwel forfaitair is, ofwel tegen werkelijke kosten en de modaliteiten van de samenwerkingsovereenkomst niet volledig vervuld waren, waardoor het verlijden van de akte niet kon afgedwongen worden en verdere discussie bijkomende kosten zou genereren. Tevens blokkeert deze discussie de verdere ontwikkelingskansen van deze locatie.
De private ontwikkelaar is bereid om een bedrag van 145.000 euro te betalen als schadevergoeding omwille van het feit dat de samenwerking wordt stopgezet.
Dit bedrag dient verdeeld te worden met de curatele (in eerste instantie worden de gemaakte kosten vergoed).
budgetsleutel: 74591000/005000
De samenwerkingsovereenkomst met ARTES Terra nv - CAAAP nv wordt stopgezet. Als schadevergoeding wordt door de private ontwikkelaar 5 % van de aankoopsom betaald.