De meest recente samenwerkingsovereenkomsten met De Spil vzw en Het Portaal vzw werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2020.
Deze overeenkomsten vingen aan de dag na de gemeenteraad van 14 december 2020 en nemen een einde, onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de samenwerkingsovereenkomst, uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad in 2025.
Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst om een of andere reden geen nieuwe overeenkomst in werking is getreden, wordt de duurtijd van de voorgaande overeenkomst automatisch verlengd.
Het decreet lokaal bestuur en meer specifiek art. 227 ervan bepaalt:
Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
Voor Roeselare betreft dit de volgende verzelfstandigde entiteiten die aan deze bepaling moeten voldoen:
Om de evaluatie te realiseren werden de voorbije maanden in samenspraak met de fractieleiders twee initiatieven genomen:
1. De organisatie van een bezoek aan de verzelfstandigde entiteit door de gemeenteraadsleden en de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD), inclusief een voorstelling van de werking en gelegenheid tot vraagstelling.
Dit werd georganiseerd op:
2. De opmaak van het decretaal voorziene evaluatieverslag.
De evaluatieverslagen zijn telkens opgenomen in bijlage. Ze bieden een overzicht waarin onder meer de diverse inhoudelijke en financiële resultaten en andere relevante info aan bod komt van de desbetreffende verzelfstandigde entiteit.
De evaluatieverslagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad evalueert de uitvoering van de beheers- en samenwerkingsovereenkomst en spreekt zich uit over de verzelfstandiging.
Het evaluatieverslag van Het Portaal vzw werd goedgekeurd door de raad van bestuur op 17 september 2025. De Spil vzw keurde het evaluatieverslag goed in de raad van bestuur op 23 oktober 2025.
Nadat de gemeenteraad zich heeft uitgesproken over de verzelfstandiging zullen in overleg met de verzelfstandigde entiteiten nieuwe of aangepaste samenwerkingsovereenkomsten worden opgemaakt, die vervolgens aan de Gemeenteraad en de respectievelijke bestuursorganen voor akkoord zullen worden voorgelegd.
De Stad ging reeds in gesprek met ARhus en De Spil om samen te bekijken in hoeverre de verzelfstandigde entiteiten vanuit hun rol en opdracht optimaal kunnen bijdragen aan de realisatie van het beleidsprogramma 2025-2030 van Stad en OCMW. Die gesprekken leidden tot een licht geëvolueerde opdrachtsomschrijving. Die wordt hier ook al mee gegeven.
In afwachting van de nieuwe samenwerkingsovereenkomsten worden de huidige samenwerkingsovereenkomsten verlengd.
Fase 1: evaluatie van de beheers- en samenwerkingsovereenkomst en de verzelfstandiging
Fase 2: opmaak en beslissing in gemeenteraad over samenwerkingsovereenkomst legislatuur 2026-2031
Het voorliggende besluit behandelt enkel fase 1.
Decreet Lokaal Bestuur: art. 227
Geen financiële en budgettaire consequenties in fase 1.
De Gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde evaluatieverslag van ARhus (incl. 15 bijlagen), beoordeelt de evaluatie van de verzelfstandiging en de opgeleverde resultaten als positief en bevestigt de verderzetting van de activiteiten in verzelfstandigde vorm.
De Gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde evaluatieverslag van De Spil, beoordeelt de evaluatie van de verzelfstandiging en de opgeleverde resultaten als positief en bevestigt de verderzetting van de activiteiten in verzelfstandigde vorm.
De Gemeenteraad keurt, teneinde ARhus ten volle te laten bijdragen aan het beleidsprogramma 2025-2030 van Stad en OCMW Roeselare, de gewijzigde opdracht van ARhus in bijlage 'gewijzigde opdracht', goed. De Gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen de gewijzigde opdracht te verwerken in een aangepaste samenwerkingsovereenkomst, en die ten laatste in september 2026 aan haar voor te leggen. In afwachting wordt de huidige samenwerkingsovereenkomst verlengd.
De Gemeenteraad keurt, om De Spil ten volle te laten bijdragen aan het beleidsprogramma 2025-2030 van Stad en OCMW Roeselare, de gewijzigde opdracht van De Spil zoals omschreven in bijlage 'gewijzigde opdracht', goed. De Gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen de gewijzigde opdracht te verwerken in een aangepaste samenwerkingsovereenkomst, en die ten laatste in september 2026 aan haar voor te leggen. In afwachting wordt de huidige samenwerkingsovereenkomst verlengd.