2025_GR_00283 - Kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen - Goedkeuring

Op de gemeenteraad van 13 februari 2023 werd het kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen goedgekeurd.

In 2025 werd naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en bijhorende meerjarenplanning een evaluatiemoment van het kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen voorzien. In het kader van deze evaluatie worden een aantal wijzigingen aan het kaderreglement aangebracht. 

• Het wijzigingen van de subsidiebedragen (pagina 7,8 en 10)  
  • vast subsidiebedrag voor een standaard muziekevenement 
    • muziekoptreden: 400 euro
    • muziekfestival: 1.750 euro 
      • per bijkomende dag 500 euro (het maximum subsidiebedrag is 2.750 euro)
      • uitzondering voor muziekevenementen die in 2025 hun 5de of meerdere editie hebben gehad:
        • € 2.350 euro + per bijkomende dag 650 euro (het maximum subsidiebedrag is 3.650 euro)
    • muziekreeks: 1.000 euro voor een reeks van drie dagen 
      • per bijkomende dag 125 euro (het maximum subsidiebedrag is 1.500 euro) 
      • uitzondering voor muziekevenementen die in 2025 hun 5de of meerdere editie hebben gehad:
        • 1.350 euro + per bijkomende dag 160 euro (het maximum subsidiebedrag is 1.990 euro) 
  • bedrag per punt voor een bijzonder project: 50 euro 
  • drie punten voor gratis initiatieven (bijzonder criteria)

• Het aanpassen van de bedragen voor logistieke steun (pagina 10)  
  • het optrekken van de voucherbedragen (85 euro i.p.v. 75 euro, 275 euro i.p.v. 250 euro) 
  • het optrekken van het maximumbedrag dat kwijtgescholden kan worden bij huur van stedelijke infrastructuur (1.400 euro i.p.v. 1.200 euro)

Argumentatie: de huurprijs voor stedelijke infrastructuur en materiaal wordt vanaf 2026 verhoogd. Door het aanpassen van de bedragen voor logistieke steun waarborgen we dezelfde logistieke steun als voor de prijsstijging. 

• Het scherp stellen van wie een muziekevenementensubsidie kan aanvragen (pagina 3, 4 en 6)  
  • Drie individuen waarvan 1 persoon een aantoonbare link met Roeselare heeft kunnen niet meer indienen. 
    • Individuen kunnen zich echter verenigingen in een feitelijke vereniging. Feitelijke verenigingen kunnen een projectsubsidie aanvragen indien ze een maatschappelijk zetel in Roeselare hebben en bestaan uit minstens 5 individuen met elk domicilieadres in Roeselare. 
  • Politieke partijen kunnen niet meer indienen. 
  • Verenigingen met als enige doelstelling het werven van fondsen kunnen niet meer indienen. 
• Het scherp stellen van muziekevenementen die in aanmerking komen voor een muziekevenementensubsidie (pagina 1 en 6)
  • Een muziekfestival komt in aanmerking als het festival zich op één locatie bevindt 
  • Muziekevenementen louter georganiseerd om de opbrengst te schenken aan één of meerdere goede doelen komen niet meer in aanmerking 
• het scherp stellen van de definitie 'muziekfestival' door het toevoegen dat het muziekfestival op één locatie dient door te gaan. 

Er is 50.200 euro per jaar voorzien in de meerjarenplanning op 649933005 / 071203 / ACT-12586 

Bestuursakkoord 2025-2030: Eerlijk financieel beleid