2025_GR_00281 - Subsidiereglement subsidiering handelaars en horeca (-verenigingen) - Goedkeuring

subsidiereglement Subsidiering handelaars en horeca (-verenigingen)

De Stad streeft naar een verdere versterking en heropleving van de retail en horeca in de shoppingstad Roeselare. Op 25 mei 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement "Subsidiëring van handelaars(verenigingen) in het kader van het corona-relanceplan" goed. Dit reglement stelde de Stad in staat om subsidies toe te kennen aan handelaarsverenigingen voor de organisatie van evenementen en acties. Op 28 juni 2021 werd deze subsidie verlengd tot het einde van dat jaar. Vervolgens werd het reglement aangepast op 30 mei 2022. Gezien het succes van deze subsidie werd in de gemeenteraad van 18 november 2024 het reglement verlengd t.e.m. 31 december 2025. 

Het doel van deze subsidie is om initiatieven te ondersteunen die bijdragen aan:

• de versterking en heropleving van de retail en horeca in shoppingstad Roeselare;
• de betrokkenheid van consumenten uit Roeselare en omgeving bij het handels- en horecaleven;
• het structureel op de kaart zetten van de Roeselaarse beleving via creatieve, samenwerkingsgerichte acties, marketing en evenementen.

Er wordt voorgesteld om de subsidie voor de organisatie van acties en events door samenwerkende handelaars en horeca-uitbaters ook in de komende legislatuur verder te zetten. Om het reglement duidelijker en efficiënter te maken en in het kader van een bredere besparingsoefening, worden volgende aanpassingen voorgesteld :

• Verlagen van het maximaal subsidiebedrag van 3.000 euro naar 2.000 euro.

• Verduidelijken van inhoudelijke voorwaarden, waaronder:

  • het initiatief moet de reguliere werking van alle deelnemende zaken overstijgen,

  • verduidelijken van het onderscheid tussen deelnemende zaken en leveranciers.

• Aanscherpen van administratieve bepalingen:

  • omschrijven van de procedure en timing voor aanvragen en het indienen van facturen en betaalbewijzen,

  • invoering van een minimumfactuur van 50 euro voor administratieve eenvoud.

• Toevoegen van criteria voor acties en evenementen bij hinder door openbare werken, gezien het verdwijnen van de Vlaamse hinderpremie vanaf 1 januari 2026.

Het huidig subsidiereglement is van toepassing tot en met 31 december 2025. Het nieuwe subsidiereglement "subsidiëren handelaars en horeca (verenigingen)" treedt in werking op 1 januari 2026.

De financiering van het subsidiereglement wordt opgenomen in het budget dat voorzien wordt in het meerjarenplan 2026-2031.