Het decreet lokaal bestuur en meer specifiek artikel 492 ervan bepaalt:
"De duur van de welzijnsvereniging mag niet meer bedragen dan dertig jaar.
De welzijnsvereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van de door de statuten vastgestelde duur als de verlenging niet vooraf beslist en goedgekeurd is.
Elke welzijnsvereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt."
Voor Roeselare betreft dit Motena (voor de naamswijziging : Zorgbedrijf Roeselare - gezien het evaluatieverslag betrekking heeft op de vorige legislatuur én dat de naam is die voorkomt in de huidige beheersovereenkomst wordt in het voorliggend besluit ook nog af en toe Zorgbedrijf als roepnaam gebruikt).
Om de evaluatie te realiseren werden twee initiatieven genomen:
1. De organisatie van een bezoek aan de verzelfstandigde entiteit door de OCMW-raadsleden en de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD), inclusief een voorstelling van de werking en gelegenheid tot vraagstelling.
Dit werd georganiseerd op 22 november 2025.
2. De opmaak van het decretaal voorziene evaluatieverslag.
Het evaluatieverslag is opgenomen in bijlage. Dit rapport vormt een overzicht waarin onder meer de diverse inhoudelijke en financiële resultaten en andere relevante info aan bod komt van de desbetreffende verzelfstandigde entiteit.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het voorgelegde evaluatieverslag van Motena, de evaluatie van de verzelfstandiging en de opgeleverde resultaten als positief te beoordelen en de verderzetting van de activiteiten in verzelfstandigde vorm te bevestigen.