Nieuwe indoor sportruimtes in SportExpo
Teneinde het (na-)schools sportaanbod infrastructureel mogelijk te maken zijn verschillende (school-)sporthallen opgenomen in het stedelijk verhuursysteem. Dat laat de Stad toe om het overzicht te bewaren van de vraag naar en het aanbod van sportinfrastructuur én laat gebruikers toe om de sportinfrastructuur te huren aan eenzelfde (voordelig) tarief.
De Stad realiseert een nieuwe indoor sportruimte in Expo, gelegen in de Diksmuidsesteenweg 400 te 8800 Roeselare. De indoor sportruimte bestaat uit
(1) een gymhal voor dewelke een onderlinge huurovereenkomst tussen de Stad en gymclub Elastika Roeselare vzw opgemaakt dient te worden, en
(2) drie polyvalente zaaldelen die via het stedelijk verhuursysteem aan scholen en clubs ter beschikking worden kunnen gesteld.
Potentieel gebruik en belijning van de drie polyvalente sportruimtes in SportExpo (zie bijlage):
De sportruimtes in SportExpo worden (op voorwaarde van volledige afwerking) in gebruik genomen vanaf augustus 2026 i.f.v. het schooljaar en sportseizoen 2026-2027.
Cafetaria/conferentiezaal
Naast de beurs- en sportbeuken omvat de Expo een cafetaria/conferentiezaal, die eveneens via het stedelijk verhuursysteem ter beschikking gesteld wordt. De cafetaria/conferentiezaal wordt gedeeld gebruikt door huurders van het beursgedeelte, huurders van het sportgedeelte en organisaties of personen die enkel de cafetaria/conferentiezaal huren zonder gebruik van de beurs- of sportbeuken.
De cafetaria wordt op vandaag verhuurd per dag (i.t.t. de sportbeuken en bij uitbreiding de meeste stedelijke sportinfrastructuur die per uur verhuurd worden). Het gekoppelde gebruik van de sportbeuken in SportExpo met de cafetaria/conferentiezaal vereist het herbekijken van de tarieven van de cafetaria/conferentiezaal.
Het gewijzigde gebruik van het sportgedeelte in de Expo vereist bovendien het verfijnen van voorrangsregels inzake het huren van de cafetaria/conferentiezaal en de wijze van huurmogelijkheden voor gebruikers van de sport- en beursbeuken.
Advies
Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om:
De inkomsten komen de Stad toe en zijn afhankelijk van het aantal verhuurmomenten. Het huurtarief wordt jaarlijks geïndexeerd.
De polyvalente sportruimtes in SportExpo worden vanaf augustus 2026 in het stedelijk verhuursysteem opgenomen i.f.v. (na-) schoolse sport. Dit impliceert dat de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden voor de verhuur van materiaal en infrastructuur van toepassing zullen zijn.
Vanaf de ingebruikname van de nieuwe inrichting in SportExpo (zomer 2026) zijn de retributies met betrekking tot het huidige sportgedeelte in de huidige Expo niet langer van toepassing. Onderstaande retributies zijn van toepassing vanaf de ingebruikname van de polyvalente sportruimtes in SportExpo. De retributies worden jaarlijks geïndexeerd. De inkomsten komen de Stad toe.
Er wordt een onderlinge huurovereenkomst opgemaakt tussen de Stad en gymclub Elastika Roeselare vzw betreffende de huur van de gymhal in SportExpo.
De Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden voor de verhuur van materiaal en infrastructuur worden verfijnd, met specifieke aandacht voor het gebruik van SportExpo en de cafetaria/conferentiezaal in Expo.