Op de site ’t Elsenhof aan de Kardinaal Cardijnlaan werd na de sloop van het hoevegebouw een nieuwe site in gebruik genomen met groen, ruimte voor spel en recreatie (o.a. petanqueterrein, spelmogelijkheden in de natuur,…), ontmoeting (bouw van een ontmoetingspaviljoen op de vroegere contouren van het hoevegebouw) en opslagcapaciteit.
In het ontmoetingspaviljoen zijn onder de luifel 2 bergingen aanwezig. Het is de intentie van de Stad om beide bergingen ter beschikking te stellen aan de gemeenschap. Om zelf niet in de verhuuropdracht te moeten voorzien wordt een samenwerking aangegaan met Jeun Ten Elsberge die op vandaag reeds de site gebruikt voor haar moestuinwerking.
Samengevat bevat deze beheersovereenkomst volgende bepalingen:
Algemene bepalingen
- Duurtijd beheersovereenkomst : 1 jaar met stilzwijgende verlenging. Start op 1 april 2026.
- Jeun Ten Elsberge is verantwoordelijk voor het onderhoud en de verhuuropdracht behalve het innen van de huur en kosten verbonden aan eventuele schade
- De Stad int de huuropbrengsten en kosten verbonden aan eventuele schade. De Stad zet deze opbrengsten in voor de energiekosten en herstellingen verbonden aan de bergingen.
- De Stad gaat de nodige verzekeringen aan.
Kenmerken berging 1
- Berging 1 bevat materiaal dat gebruikt kan worden voor ontmoetingsactiviteiten op de site 't Elsenhof:
- Poetsmateriaal publieke BBQ
- Vuilblik en handborstel
- BBQ rooster+ frame
- 25 stoelen
- 6 schraagtafels
- 6 bierbanken
- Brandblusser
- Aftappunt water
- Stopcontact elektriciteit
- EHBO set
- EHBO set brandwonden
- Jeun Ten Elsberge regelt het verhuur van berging 1 aan derden volgens onderstaande tarieven. De huurder van de berging met materiaal heeft geen exclusief gebruik van de openbare ruimte (waaronder de BBQ zone onder de luifel) van 't Elsenhof. Jeun Ten Elsberge draagt de verantwoordelijkheid voor de verhuuropdracht (sleutelbeheer, huurovereenkomsten, verder afspraken) behalve het innen van de huur zelf. Stad Roeselare int de huuropbrengsten en factureert eventuele schade rechtstreeks bij de huurders. De nodige info wordt hiervoor uitgewisseld tussen Jeun Ten Elsberge en de Stad.
- Tarieven:
- Kosteloos voor Stadsdiensten, JEUN Ten Elsberge, Adviesraden en andere overheden (A-tarief)
- 10,00 euro per dag voor Roeselaarse verenigingen (B-tarief)
- 25,00 euro per dag voor buurtverbindende activiteiten door particulieren (C – tarief)
- Er wordt niet gewerkt met een waarborg, maar met rechtstreekse facturatie van de kost bij schade.
- Enkel particulieren, Roeselaarse verenigingen en de Stad kunnen gebruik maken van berging 1. De insteek moet steeds buurtverbindend zijn (bv: geen particuliere feesten). Commerciële events zijn niet toegelaten.
Kenmerken berging 2
- Berging 2 bevat geen materiaal van de Stad en wordt ter beschikking gesteld voor de werking van het moestuinproject van Jeun Ten Elsberge. Verhuur is hier niet toegelaten.
- In berging 2 is een aftappunt voor water, een waterpomp en een elektriciteitspunt beschikbaar.