2026_GR_00001 - GECORO - Huishoudelijk Reglement - Goedkeuring

Volgens artikel 1.3.3. §.8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt de GECORO haar huishoudelijk reglement op. Vervolgens wordt dit reglement (en wijzigingen) voorgelegd aan de gemeenteraad tot goedkeuring. 

• 31 maart 2025: goedkeuring gemeenteraad met:
  • Behoud van het aantal leden (21) waarvan 6 deskundigen (incl. voorzitter) en 15 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen.
  • Akkoord met het behoud van het vast bedrag van 150,00 euro als presentiegeld en verhoging van het bedrag naar 200,00 euro voor de voorzitter. Het bedrag wordt niet gekoppeld aan de evolutie van de loonindex.
  • Akkoord met de wijze van oproep deskundigen en vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen. Dit via volgende werkwijze:
    • mailing naar de Roeselaarse architecten en ruimtelijke planners
    • mailing van de Roeselaarse notarissen en de notarissen in de buurgemeenten
    • huidige deskundigen GECORO
    • website, digitale nieuwsbrief, RSL Magazine mei-juni, social media
    • Thuiswest
• 8 september 2025: Voordracht door het college van burgemeester en schepenen van:
  • Mevr. Annelies Demyttenaere  als voorzitter van de GECORO.
  • Mevr. Hélène Sambaer als secretaris van de GECORO (op voorstel van algemeen directeur).
  • Dhr. Klaas Monkerey  als plaatsvervangend secretaris van de GECORO (op voorstel van algemeen directeur).
• 23 september 2025: goedkeuring gemeenteraad nieuwe samenstelling GECORO. 

Een huishoudelijk regelement bepaalt de praktische werking van de GECORO. Het is decretaal verplicht om dit huishoudelijk reglement op te maken.

Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de GECORO zijn bevoegdheid uitoefent overeenkomstig art 1.3.3 § 8 van de Vlaamse Codex RO, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 19 mei 2000 en overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2025.

Het huishoudelijk reglement werd op 6 november 2025 in de eerste zitting van de nieuwe samenstelling van de GECORO besproken en bij eenparigheid goedgekeurd. Deze goedkeuring is opgenomen in het verslag van de zitting van de GECORO van 6 november 2025. 

Dit huishoudelijk regelement bestaat uit 5 hoofdstukken:

1. Samenstelling;
2. Vergaderingen;
3. Engagement;
4. Wijziging van huishoudelijk reglement;
5. Deontologische code. 

Ten opzichte van het vorige huishoudelijk regelement - behorende bij de GECORO samenstelling voor de periode 2019-2024 - werden aan het hoofdstuk 2 'vergaderingen' de volgende wijzigingen aangebracht:

• De agenda wordt nu ook verstuurd aan de betrokken schepen;
• De agenda wordt niet meer verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de voorzitters van de politieke fracties.
• De documenten worden digitaal en dus niet meer voor inzage gelegd op de dienst Ruimtelijke Planning. Ook worden deze documenten niet meer ter inzage gelegd voor de gemeenteraadsleden. 

Volgens het artikel 1.3.3. §.8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt dit huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Art. 1.3.3.§ 8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

"De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijk reglement op. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd."

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.