De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De Expohallen blijven een centrale schakel binnen het sport- en evenementennetwerk van Roeselare. De Stad investeert in de modernisering en sportieve opwaardering van de site, met een aantrekkelijker portaal, vernieuwde technieken en verbeterde voorzieningen voor bezoekers en gebruikers. Twee beuken worden quasi exclusief opengesteld voor sport, waardoor verenigingen en scholen meer ruimte krijgen voor indoor sportactiviteiten. Gymnastiek en indoor bal- en slagsporten, waaronder tennis, krijgen de nodige infrastructurele aandacht. Tegelijk blijft de beursfunctie behouden via een flexibele inrichting. De strategische ligging van de Expohallen op de site Schiervelde biedt kansen voor slimme verbindingen tussen de REO-Arena, The Nest en omliggende infrastructuren. Zo wordt Schiervelde verder uitgebouwd tot een dynamische ontmoetingsplek voor sport, beleving en evenementen, met oog voor comfort, toegankelijkheid en toekomstbestendig gebruik.
In het project "Sport in Expo" zijn volgende 4 percelen voorzien:
Perceel 1, 3 en 4 vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Perceel 2 valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Perceel 2 omvat de inrichting van de 2 beuken van Expo Roeselare die permanent ingenomen worden voor sport, dit zowel recreatief, door verenigingen als door scholen. De afscheiding tussen sport en expo wordt gemaakt door muur in sandwichpanelen van vloer tot plafond. Deze wand is geen deel van deze opdracht.
De 2 sportbeuken worden ingedeeld in 4 zaaldelen.
Eén zaaldeel is quasi exclusief voorbehouden voor een turnclub en wordt rondom rond afgebakend met sandwichpanelen (sandwichpanelen maken geen deel uit van deze opdracht). De andere zaaldelen worden afgescheiden van een sport- en beursgang door houten wanden tot op een hoogte van 3 meter. Daarboven worden ballennetten voorzien. Aan de sandwichpanelen, kant sport, wordt er een enkelvoudige houten wand voorzien om eenzelfde look te bekomen in de sportdelen.
Zaaldeel 1 wordt uitgerust met een vlak-elastische sportvloer met PU-toplaag. Dit zaaldeel is voorbehouden voor tennis en schoolsport. Belijning en vloerpotten dienen hiervoor voorzien te worden. Zaaldelen 2 en 3 worden uitgerust met een combi-elastische sportvloer met PVC-toplaag.
Tussen zaaldeel 2 en 3 worden 2 optrekbare scheidingswanden voorzien. Zaaldelen 2 en 3 worden ook voorzien van basketdoelen. Alle belijningen zoals vernoemd in bestek en op plan dienen voorzien te worden, inclusief nodige vloerpotten.
De sport- en beursgang dient afgewerkt te worden met een vloer in epoxymortel, alsook het zaaldeel voor de turnclub.
In het kader van de opdracht “Sport in Expo - perceel 2: inrichten van de sportbeuken” werd een bestek met nr. 014/030 W2510 797 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 665.403,35 excl. btw of € 805.138,05 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 014/030 W2510 797 en de raming voor de opdracht “Sport in Expo - perceel 2: inrichten van de sportbeuken”, opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 665.403,35 excl. btw of € 805.138,05 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.