Met de beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd goedkeuring verleend voor het oprichten van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vzw. Tevens werden de statuten van de vzw goedgekeurd.
In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd akte genomen van de samenstelling van de algemene vergadering en het bestuursorgaan van vzw Het Portaal.
Algemene vergadering:
Artikel 8 van de statuten bepaalt:
“De vereniging is enkel samengesteld uit de leden. De leden worden onderverdeeld in leden categorie A en leden categorie B. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt aan deze leden toe.
Het stichtend lid Stad Roeselare, in de oprichtingsakte vermeld sub I. behoort tot de leden categorie A en wordt vertegenwoordigd door zestien gemeenteraadsleden die elk recht hebben op één stem in de algemene vergadering. De vijftien stichtende leden, in de oprichtingsakte vermeld Sub II, behoren tot categorie B leden en hebben elk recht op één stem in de algemene vergadering."
Art. 10 van de statuten bepaalt:
“De verdeling van het aantal vertegenwoordigers afgevaardigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld volgens het systeem D’Hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging door de gemeenteraad.”
De verdeling gebeurt als volgt:
Het bestuursorgaan:
Art. 26 van de statuten bepaalt:
“De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit vijftien bestuurders, benoemd voor een termijn van maximaal zes jaar en zes maanden en als volgt aangesteld door de Algemene vergadering:
De gemeenteraad van de Stad Roeselare draagt negen bestuurders voor, genaamd bestuurders categorie A, zoals bedoeld in artikel 246 §1 van het Gemeentedecreet. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging binnen het bestuursorgaan.
Ten hoogste twee/derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht. De uittredende bestuurders zijn maximaal één maal herkiesbaar.”
De voorgedragen bestuurders moeten geen gemeenteraadsleden zijn. Iedere fractie moet echter over een vertegenwoordiger beschikken in het bestuursorgaan. Vandaar krijgt elke fractie een vertegenwoordiger. De resterende mandaten worden verdeeld naar evenredigheid:
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Ann Bouckaert, Stephanie Davidts, Margot Wybo, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Warre Vandewalle, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Henk Kindt, Rania Fahi, Liselot De Decker en Bert Wouters
Volgende personen zijn lid van het bestuursorgaan:
Mieke Vanbrussel, Stephanie Davidts, Margot Wybo (tot 31 december 2027 - Matthias Olivier (vanaf 1 januari 2028)), Katelijne Blondeel, Joost Demets, Martin Vanhoutte, Henk Kindt, , Liselot De Decker en Christiane Dewulf
N.a.v. het ontslag van dhr. Bert Wouters als gemeenteraadslid (e-mail d.d. 5 januari 2026) dient hij vervangen te worden in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger in de algemene vergadering moet een gemeenteraadslid zijn.
Door de fractie GROEN wordt via e-mail d.d. 15 januari 2026 mevr. Eva Vromman voorgedragen.
In dezelfde e-mail wordt dhr. Mattias Vandelannoote voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan ter vervanging van mevr. Christiane Dewulf.
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap :
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;
4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Akte wordt genomen van de voordracht van de fractie GROEN voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan van vzw Het Portaal.
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering van vzw Het Portaal:
Volgende personen zijn bestuurder in het bestuursorgaan van vzw Het Portaal:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.