2026_GR_00032 - Roeselare Bloeit vzw (EVA) - Algemene vergadering op 9 maart 2026 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 02/03/2026 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Eva Vromman; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Verontschuldigd

Nathalie Muylle

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Kris Declercq, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Eva Vromman, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere

Stemmen voor 38

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Eva Vromman, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

In zitting van de gemeenteraad van 26 januari 2026 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. Roeselare Bloeit vzw met bijhorende statuten goedgekeurd.

Volgende personen (ledencategorie A) maken deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Kris Declercq, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Sander Braeye, mevr. Caroline Martens, mevr. Margot Wybo, dhr. Filip Deforche, dhr. Immanuel De Reuse, mevr. Goedele Decapmaker, mevr. Vanessa Dehullu, dhr. Bart Stragier, dhr. Henk Kindt, mevr. Liselot De Decker en mevr. Eva Vromman.

Volgende personen (ledencategorie A) maken deel uit het bestuursorgaan:
dhr. Kris Declercq, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Sander Braeye, dhr. Filip Deforche, dhr. Immanuel De Reuse, mevr. Vanessa Dehullu, dhr. Henk Kindt, mevr. Liselot De Decker en mevr. Eva Vromman.

Context en argumentatie

Met het e-mailbericht d.d. 20 februari 2026 van Roeselare Bloeit vzw worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 9 maart 2026.

Agenda algemene vergadering:

Verwelkoming en verloop van de vergadering
Kennismakingsronde
Aanduiden van de bestuurders (GR besluit miv jury verslag)
Toelichting van het doel van Roeselare Bloeit vzw en goedkeuring statuten (statuten)
Aanduiden van de voorzitter en ondervoorzitter van de AV
Toelichten en goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Roeselare (samenwerkingsovereenkomst)
Toelichten en goedkeuren van het jaarbudget (jaarbudget)
Opdracht aan het bestuursorgaan om een kader voor organisatiebeheersing op te maken
Planning en agenda

Volgende personen maken namens de Stad deel uit van de algemene vergadering:

dhr. Kris Declercq, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Sander Braeye, mevr. Caroline Martens, mevr. Margot Wybo, dhr. Henk Kindt, mevr. Liselot De Decker, dhr. Filip Deforche, dhr. Immanuel De Reuse, mevr. Goedele Decapmaker, dhr. Bart Stragier, mevr. Vanessa Dehullu en mevr. Eva Vromman

Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Roeselare Bloeit vzw op 9 maart 2026:

Verwelkoming en verloop van de vergadering
Kennismakingsronde
Aanduiden van de bestuurders (GR besluit miv jury verslag)
Toelichting van het doel van Roeselare Bloeit vzw en goedkeuring statuten (statuten)
Aanduiden van de voorzitter en ondervoorzitter van de AV
Toelichten en goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Roeselare (samenwerkingsovereenkomst)
Toelichten en goedkeuren van het jaarbudget (jaarbudget)
Opdracht aan het bestuursorgaan om een kader voor organisatiebeheersing op te maken
Planning en agenda

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Roeselare Bloeit vzw, Grote Markt 1, 8800 Roeselare.