Terug
Gepubliceerd op 06/03/2026

2026_GR_00039 - vzw Het Portaal (EVA) - Algemene vergadering op 4 maart 2026 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 02/03/2026 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Eva Vromman; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Verontschuldigd

Nathalie Muylle

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00039 - vzw Het Portaal (EVA) - Algemene vergadering op 4 maart 2026 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

Aanwezig

Kris Declercq, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Eva Vromman, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 38
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Eva Vromman, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00039 - vzw Het Portaal (EVA) - Algemene vergadering op 4 maart 2026 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring 2026_GR_00039 - vzw Het Portaal (EVA) - Algemene vergadering op 4 maart 2026 - Agenda en instructies aan de vertegenwoordigers namens de Stad m.b.t. de agenda - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 11 februari 2026 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering  op 4 maart 2026.

Agenda algemene vergadering:

  1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 25 juni 2025.
  2. Ontslagen en benoemingen.
    a. Aanstelling van de commissaris-revisor en vastleggen van de vergoeding.
    i. Aanstelling Bedrijfsrevisoren Auditas.
    b. Algemene vergadering
    i. Ontslag van de heer Bert Wouters, lid categorie A.
    ii. Benoeming van mevr. Eva Vromman, lid categorie A.
    c. Bestuursorgaan
    i. Ontslag van mevr. Christiane Dewulf, bestuurder categorie A.
    ii. Benoeming van de heer Mattias Vandelannoote, bestuurder categorie A.
  3. Goedkeuring begroting 2026.
  4. Goedkeuring actieplan 2026.
  5. Mededeling en rondvraag.
  6. Volgende vergaderingen.

Volgende personen zijn namens de stad lid van de algemene vergadering:

Mieke Vanbrussel, Ann Bouckaert, Stephanie Davidts,  Margot Wybo, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Warre Vandewalle, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Henk Kindt, Rania Fahi, Liselot De Decker en Eva Vromman.

Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

  • Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
    De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 4 maart 2026:
 
  1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 25 juni 2025.
  2. Ontslagen en benoemingen.
    a. Aanstelling van de commissaris-revisor en vastleggen van de vergoeding.
    i. Aanstelling Bedrijfsrevisoren Auditas.
    b. Algemene vergadering
    i. Ontslag van de heer Bert Wouters, lid categorie A.
    ii. Benoeming van mevr. Eva Vromman, lid categorie A.
    c. Bestuursorgaan
    i. Ontslag van mevr. Christiane Dewulf, bestuurder categorie A.
    ii. Benoeming van de heer Mattias Vandelannoote, bestuurder categorie A.
  3. Goedkeuring begroting 2026.
  4. Goedkeuring actieplan 2026.
  5. Mededeling en rondvraag.
  6. Volgende vergaderingen.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.