Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het tijdelijk politiereglement ter uitvaardiging van een samenscholingsverbod bekrachtigd worden.
De burgemeester nam dit besluit op 25 februari 2026 en was een verlenging van het besluit van 27 januari 2026.
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 20 februari 2026.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden, mits goedkeuring van een twee/ derde van de aanwezige leden.
BESLUIT,
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1:
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als B-punt, na punt 15.
Aldus gedaan in openbare zitting van 2 maart 2026.
De burgemeester werd in kennis gesteld van een bestuurlijk verslag van de politie (nr. 169/26 d.d. 24 januari 2026) met betrekking tot de situatie in en om de Sint-Hubrechtsstraat.
Per 27 januari 2026 vaardigde de burgemeester een samenscholingsverbod uit voor de periode van 1 maand (vanaf 28 januari 2026 tot en met 27 februari 2026) volgens de modaliteiten zoals weergegeven in het besluit in bijlage.
Per 23 februari 2026 ontving de burgemeester een bestuurlijk verslag van de politie (nr. 350/26) waarin wordt gemeld dat de maatregel effecten begint te ressorteren op het terrein, maar dat een verlenging met 1 maand wordt geadviseerd om de inspanning nog te kunnen aanhouden.
Gelet op dit advies, is het aangewezen op de maatregel effectief met 1 maand te verlengen volgens dezelfde modaliteiten van het oorsponkelijke samenscholingsverbod.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester d.d. 27 januari 2026 en d.d. 25 februari 2026 m.b.t. het tijdelijk politiereglement ter uitvaardiging van een samenscholingsverbod te bekrachtigen.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 september 2025 werd de definitieve oplevering van het project Hectaar in de Armoedestraat goedgekeurd.
De naamloze venootschap "ROFIO'S", met zetel te Roeselare, Armoedestraat 40 bus 51, de besloten vennootschap "ALLTOPE", met zetel te Moorslede (Dadizele), Beselarestraat 103 en de besloten vennootschap "MODDER", met zetel te Roeselare, Ardooisesteenweg 321 zullen volgend onroerend goed afstaan aan de stad om op te nemen in het openbaar domein van de wegenis. Het perceel staat afgebeeld als 'Lot X' op het meetplan opgemaakt door Bram Eyckmans, landmeter-expert bij Buro Eyckmans te Rumbeke d.d. 5 juni 2025.
Door notaris Henrik Moens te Wevelgem, Sint-Jansstraat 11 werd een ontwerp van akte opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de kosteloze overdracht, project Hectaar in de Armoedestraat, goed te keuren.
De definitieve oplevering voor de infrastructuurwerken in de verkaveling Albert Sercustraat vond plaats op 23 oktober 2025 en werd goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 03 november 2025.
Volgens de bepalingen van de verkavelingsakte d.d. 18 januari 2021 heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond voor opname in het openbaar domein na de definitieve overname van de verkaveling.
In uitvoering hiervan werd door notariskantoor Van den Eynde & Roelens te Roeselare, Rumbeeksesteenweg 480, een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de naamloze vennootschap "LANDMAAT", met zetel te 8890 Moorslede (Dadizele) Beselarestraat 103 en de naamloze vennootschap "HECTAAR", met zetel te 8800 Roeselare, Armoedestraat 40 bus 51 de grond kosteloos zullen afstaan aan Stad Roeselare. Het perceel staat afgebeeld op het meetplan opgemaakt d.d. 03 juni 2024 door landmeterskantoor Eyckmans², Meensesteenweg 411, 8800 Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de kosteloze overdracht in de verkaveling V1575/1 Albert Sercustraat, goed te keuren.
Aan de Krommebeek zijn de werken voor de aanleg van de weg, de nieuwe groen- en bufferzone en de inbuizing van de Krommebeek uitgevoerd. Hetzelfde geldt voor Ovenhoek D, daar zijn de werken voor de weg en groenzone uitgevoerd. Ook bij Ovenhoek C zijn de werken voor de wegenis, de groenbuffer en het fietspad uitgevoerd.
De definitieve oplevering van alle werken heeft plaatsgevonden en werd goedgekeurd, waardoor de gronden kunnen worden overgedragen.
Krommebeekpark - overdracht wegenis en groen- en bufferzones
Door de West-Vlaamse intercommunale (WVI) worden volgende gronden kosteloos afgestaan aan de Stad Roeselare.
1. Een nieuw aangelegde weg, met een totale oppervlakte van 39.504 m². Deze gronden zijn aangeduid als lot 2, lot 5a, lot 5b en lot 5c op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Diksmuide op 10 oktober 2022, laatst gewijzigd op 26 juni 2023.
2. Een nieuw aangelegde groen- en bufferzone, met een totale oppervlakte van 129.451 m². Deze gronden zijn aangeduid als lot 1, lot 3, lot 4, lot 6 en lot 7 op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Diksmuide op 10 oktober 2022, laatst gewijzigd op 26 juni 2023.
3. De bovengrond van de inbuizing (koker) van de Krommebeek, met een oppervlakte van 120 m². Deze grond staat afgebeeld als lot 10 op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Diksmuide op 10 oktober 2022, laatst gewijzigd op 26 juni 2023.
Ovenhoek D - overdracht wegenis en groenbuffer
Door de West-Vlaamse intercommunale (WVI) worden volgende gronden kosteloos afgestaan aan de Stad Roeselare.
Een nieuw aangelegde weg en groenzone, met een totale oppervlakte van 31.287 m². Deze gronden zijn aangeduid als lot G_1, lot G_2 en lot G_3 en als lot G_4A, lot G_4B, lot G_4C en lot G_4D op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert Michiel Moutton te Lichtervelde op 22 augustus 2022.
Ovenhoek C - overdracht wegenis, groenbuffer en fietspad
Door de West-Vlaamse intercommunale (WVI) worden volgende gronden kosteloos afgestaan aan de Stad Roeselare.
1. Een nieuw aangelegde weg en groenzone, met een totale oppervlakte van 63.928,36 m². Deze gronden zijn aangeduid als lot 1A, lot 1B, lot 1C, lot 1D, lot 1E, lot 1F en lot 1G in op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert landmeter-expert Dany Pape te 8020 Ruddervoorde , Sint-Elooisstraat 24 op 14 december 2017.
2. Een nieuw aangelegd fietspad langs de Oostnieuwkerksesteenweg, met een oppervlakte van 254,82 m². Deze gronden zijn aangeduid als lot 2 en lot 3 op het meetplan opgemaakt door landmeter-expert Dany Pape te 8020 Ruddervoorde , Sint-Elooisstraat 24 op 14 december 2017.
Door notaris Pieter Van Hoestberghe te Jabbeke, Gistelsteenweg 295 werden de ontwerpen van akte opgemaakt om de overdracht te kunnen realiseren.
Aan de gemeenteraad word gevraagd om de ontwerpen van akte voor de kosteloze grondafstand van de WVI, Krommebeekpark, Ovenhoek D en Ovenhoek C, goed te keuren.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen … aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 t.e.m. 2 voorlopig in zitting van 16 februari 2026.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.
Op de gemeenteraad van 27 mei 2024 werd het subsidiereglement voor de aankoop van een buitenwandkast voor AED toestellen voor Roeselaarse verenigingen goedgekeurd.
In het kader van Roeselare als hartveilige Stad wordt dit subsidiereglement uitgebreid waardoor alle Roeselaarse organisaties aanspraak kunnen maken op een subsidie voor de aankoop van een buitenwandkast. Daarnaast wordt ook de verwijzing naar het raamcontract van de Stad uit het reglement weggelaten daar deze raamovereenkomst ten einde liep. Roeselaarse organisaties kunnen dus zelf kiezen bij welke leverancier ze hun AED toestel en buitenwandkast aankopen. Het engagement van de Stad om de desbetreffende AED toestellen en buitenwandkasten mee te nemen in de maandelijkse controleronde, wordt uit het reglement verwijderd omwille van de niet haalbaarheid van deze controles. Deze controle betreft slechts een visuele controle van het toestel en kan perfect door de eigenaren zelf uitgevoerd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gewijzigd ontwerpreglement 'Subsidie voor de aankoop van een buitenwandkast voor AED toestellen voor Roeselaarse organisaties' goed te keuren.
Het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2025" wordt ter kennisgeving aan de raad voorgelegd overeenkomstig de bepaling in het reglement op de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2025".
Met het schrijven d.d. 11 februari 2026 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 4 maart 2026.
Agenda algemene vergadering:
Volgende personen zijn namens de stad lid van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Ann Bouckaert, Stephanie Davidts, Margot Wybo, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Warre Vandewalle, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Henk Kindt, Rania Fahi, Liselot De Decker en Eva Vromman.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. 20 februari 2026 van Roeselare Bloeit vzw worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 9 maart 2026.
Agenda algemene vergadering:
Volgende personen maken namens de Stad deel uit van de algemene vergadering:
dhr. Kris Declercq, dhr. Matthijs Samyn, dhr. Sander Braeye, mevr. Caroline Martens, mevr. Margot Wybo, dhr. Henk Kindt, mevr. Liselot De Decker, dhr. Filip Deforche, dhr. Immanuel De Reuse, mevr. Goedele Decapmaker, dhr. Bart Stragier, mevr. Vanessa Dehullu en mevr. Eva Vromman
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
KSV Rumbeke huurt sinds 1996 drie grote en vier duiveltjesvelden inclusief randaccommodatie op het Sportpark Rumbeke, Wervikhovestraat 7 te 8800 Roeselare. De club turnde in de zomer van 2024 één van de natuurgrasvelden om tot een kunstgrasveld. Dit impliceert een aanpassing inzake de opvolging van het onderhoud van de velden alsook een verminderde financiële tegemoetkoming voor het onderhoud van de natuurgrasvelden. Er werd bijgevolg een geactualiseerde huurovereenkomst opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de geactualiseerde huurovereenkomst tussen de Stad en KSV Rumbeke goed te keuren.
Op 25 maart 2026 dient Stad Roeselare opnieuw een portfolio en actieplan in om het label kind- en jeugdvriendelijke stad te verlengen voor de periode 2026-2031. Het indienen van het portfolio 2026-2031 is benoemd in het bestuursakkoord (met vertaling in de RAPP-actie 'ACT-11977 Verderzetten van kind- en jeugdvriendelijke stad').
Om de verlenging aan te vragen, dient de Stad een portfolio in te dienen dat bestaat uit vijf deelcriteria en een bijhorend actieplan met strategische en operationele doelstellingen.
Volgende vijf criteria zijn opgenomen in het portfolio:
Daarnaast zijn de strategische en operationele doelstellingen van het actieplan ook opgenomen. Hierbij wordt een koppeling gemaakt met regulier beleid en acties die zijn opgenomen in het bestuursakkoord/MJP (in RAPP). De vier pijlers van KJVS Roeselare zijn gekozen op basis van een kleinschalig participatietraject (cf. rapport in bijlage 1) met meer dan 400 kinderen en jongeren en werd volledig uitgeschreven in het portfolio.
In bijlage 2 zijn de vier strategische doelstellingen en operationele doelstellingen opgenomen.
Er wordt een goedkeuring gevraagd voor het portfolio en het strategisch actieplan (beiden opgenomen in bijlage).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het portfolio en het strategisch actieplan kind- en jeugdvriendelijke stad i.f.v. verlenging label in 2026 goed te keuren.
De aard en/of de programmatie van grote evenementen in onze stad kan leiden tot een grote volkstoeloop. Teneinde alles in goede banen te leiden en veilig te houden zal op advies van de politie in die gevallen gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein. Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van deze evenementen.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden. Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Er wordt personenbewaking voorzien op volgende evenementen: 50-dagen, de Batjes, de Vlaamse feestdag, de Nationale Feestdag, Natour en Trax festival. De personenbewaking voor de eindejaarsperiode/kerstperiode wordt in een apart reglement opgenomen.
Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien tot private bewaking in afgebakende zones tijdens de zomer periode (Sint-Sebastiaanspark, De Coninckplein, Moermanpark, Trax site).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten goed te keuren.
Tot 2020 was Cultuur Midwest gekend als de bovenlokale cultuurwerking van de projectvereniging Bie met een werkingsgebied van zeven gemeenten. Eind 2020 werd de projectvereniging ontbonden en kantelde de cultuurwerking in binnen de dienstverlenende vereniging Midwest. Na de inkanteling gingen de zeven gemeenten en Wingene verder als het structureel werkingsgebied van de bovenlokale cultuurwerking. Op projectmatige basis werd gezocht naar een ruimere samenwerking binnen de volledige Midwest regio.
In de periode 2027-2032 breidt Cultuur Midwest uit van de bestaande acht naar de vijftien gemeenten en richt zich zo op het volledige werkingsgebied van de referentieregio van Midwest.
De IGS Cultuur Midwest ondersteunt de aangesloten gemeenten bij de opdrachten voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals in het Bovenlokaalcultuurdecreet bepaald zoals het verbinden en versterken van culturele spelers en initiatieven in het werkingsgebied, het aanjagen van samenwerking en innovatie, het vergroten tot de deelname van kansengroepen en het beoordelen van kleine bovenlokale cultuurprojecten.
Hiervoor werd een Cultuurnota en een Meerjarenplan voor IGS Cultuur Midwest 2027-2032 opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Eind 2017 werd DVV Midwest opgericht. In 2021 werd de werking van de erfgoedcel Terf hierin geïntegreerd. De erfgoedcel Terf ondersteunt de aangesloten gemeenten van de Midwest-regio bij het ontwikkelen en uitvoeren van een cultureel erfgoedbeleid en fungeert als aanspreekpunt voor dit cultureel erfgoed. Naast Roeselare nemen ook Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Lichtervelde, Moorslede, Oostrozebeke, Staden en Wingene deel aan dit samenwerkingsverband. Voortaan gaat de werking van deze erfgoedcel verder onder de naam erfgoedcel Midwest.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De Vlaamse Waterweg nv en de Stad Roeselare zien voordelen in het bundelen van de krachten bij het vernieuwen en het opwaarderen van de zone “Kop van de Vaart” ter hoogte van het kanaal Roeselare-Leie, zodat deze zone een centraal schakelelement kan vormen tussen het stedelijk weefsel van Roeselare en de industriële bedrijvigheid in de havenkom. Met de opwaardering kunnen deze stadsdelen sterker met elkaar verbonden worden.
Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 1 september 2025 (2025_CBS_01402) die de samenwerking regelt en de verbintenissen vastlegt tussen de partijen met het oog op de studiefase en de realisatie van de opwaardering van de 'Kop van de Vaart'.
De Vlaamse Waterweg nv - afdeling Regio West sloot op basis van hun bestek met nummer ARW-25-009 “Raamcontract voor studies infrastructuurwerken - perceel 3: leveren van technische en administratieve bijstand voor infrastructuurprojecten van 9.000.000 euro tot 80.000.000 euro” een overeenkomst af op 17 oktober 2025 met SWECO Belgium bv , Arenbergstraat 11, 1000 Brussel.
Deze dienstenopdracht heeft tot doel het leveren van technische en administratieve bijstand voor het opmaken van gedeeltelijke en/of volledige ontwerp- of aanbestedingsdossiers en de ondersteuning tijdens de uitvoering van verschillende infrastructuurprojecten van De Vlaamse Waterweg nv. Deze projecten kunnen van diverse aard zijn (waterbouwkundig, wegenis, riolering, kunstwerken, staalbouw, elektromechanica, ,..) en situeren zich binnen of buiten het Seine-Scheldeprogramma.
De opdracht werd gegund onder de vorm van een openbare procedure en werd Europees gepubliceerd.
Deze raamovereenkomst heeft een duur van 1 jaar en loopt tot en met 19 oktober 2026. Dit is de periode waarbinnen bestellingen kunnen geplaatst worden. Elke bestelling heeft een eigen uitvoeringstermijn.
De opdracht kan stilzwijgend verlengd worden met een termijn van 1 kalenderjaar. De volledige looptijd (incl. verlengingen) is beperkt tot 4 kalenderjaren.
Het departement Beleidsontwikkeling Ruimte – Projectleiders & Staf wenst in te stappen in dit raamcontract.
De instap in het raamcontract van De Vlaamse Waterweg gebeurt via een eerste bestelling, hoewel op heden nog geen globale totaalraming kan worden opgesteld. Deze initiële opdracht moet immers duidelijkheid verschaffen over het conceptvoorontwerp, en zal daarbij in het bijzonder, voor wat betreft de vaarweg, focussen op de kaaimuurconcepten en de mogelijke uitvoeringstechnieken, waarbij ook de minderhinderstrategie een bepalende rol zal spelen in de afweging en keuze van de oplossingsrichtingen voor zowel de kaaimuur als de riolering.
De uiteindelijke scope en raming blijven afhankelijk van onder meer de beschikbare budgetten en de uitwerking van het finale concept voor kaaimuren, riolering en aanverwante infrastructuur. Bovendien is de looptijd van een raamcontract beperkt, wat de noodzaak versterkt om reeds nu een eerste bestelling te plaatsen voor globaal conceptvoorontwerp.
Deze eerste opdracht omvat het opstellen van een voorontwerp voor de wegenisbovenbouw en riolering (subsidieerbaar via de VMM), de uitwerking van een concept voor de kaaimuren en de interactie met de Mandel, de opmaak van een minderhinderstrategie en faseringsplan, evenals het onderzoek naar riolering die mogelijk moet worden vernieuwd in het afzonderlijke project Bruanebrug binnen het programma Overbruggen van de Vlaamse Regering.
Daarnaast worden in het kader van deze eerste bestelling de nodige proeven en onderzoeken inzake milieu hygiënische kwaliteit (SOP, TV, grondwateronderzoek, ..) voorzien. Deze onderzoeken zijn essentieel ter ondersteuning van de voorbereiding en indiening van de omgevingsvergunningsaanvraag en moeten tijdig inzicht verschaffen in eventuele randvoorwaarden of saneringsmaatregelen die van invloed kunnen zijn op het verdere ontwerp en de uitvoering.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd om:
De burgemeester werd in kennis gesteld van een bestuurlijk verslag van de politie (nr. 169/26 d.d. 24 januari 2026) met betrekking tot de situatie in en om de Sint-Hubrechtsstraat.
Per 27 januari 2026 vaardigde de burgemeester een samenscholingsverbod uit voor de periode van 1 maand (vanaf 28 januari 2026 tot en met 27 februari 2026) volgens de modaliteiten zoals weergegeven in het besluit in bijlage.
Per 23 februari 2026 ontving de burgemeester een bestuurlijk verslag van de politie (nr. 350/26) waarin wordt gemeld dat de maatregel effecten begint te ressorteren op het terrein, maar dat een verlenging met 1 maand wordt geadviseerd om de inspanning nog te kunnen aanhouden.
Gelet op dit advies, is het aangewezen op de maatregel effectief met 1 maand te verlengen volgens dezelfde modaliteiten van het oorsponkelijke samenscholingsverbod.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester d.d. 27 januari 2026 en d.d. 25 februari 2026 m.b.t. het tijdelijk politiereglement ter uitvaardiging van een samenscholingsverbod te bekrachtigen.