De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Door ‘IC DIEN - HBO5 verpleegkunde’ werd op 15 januari 2021 een brief gestuurd aan de stad waarin aandacht wordt gevraagd voor het toekomstverhaal van de HBO5-school. IC DIEN ziet een grote opportuniteit om een nieuwe school te realiseren in de omgeving van de Gasthuisstraat – Brugsesteenweg, met name de site Welzijnshuis.
Het verhuizen van de diensten van Motena (het vroegere Zorgbedrijf) en het Therapeutisch Zorgcentrum N zorgt voor een interne (werkplek)heroriëntatie maar ook voor een afweging van 'blijven of verlaten'' (stay or leave') van een aantal gebouwen of gebouwdelen.
Om de vele visies en vragen te kunnen duiden en plaatsen én een antwoord te kunnen geven op de vraag van IC DIEN, die zich ook op deze site wenst te huisvesten, werd voor de volledige site een inrichtingsplan en een verkennende ontwikkelingsvisie opgemaakt. Het basisvoorstel resulteert in een logica van inplanting, ontwikkeling en groei. Een nieuw op te richten schoolgebouw zou, na sloop, ontharding en vergroening, omgeven kunnen worden door een multifunctionele omgeving met publiek karakter, nl. een groene, autovrije publieke ruimte tussen het nieuwe gebouw van de school en de deels te behouden gebouwen van het OCMW Roeselare. Het ‘vrijzetten’ van de kapel door het ontwerpen van een groen voorplein zorgt ervoor dat het Welzijnshuis een prominente plaats blijft behouden op de site. Een partieel vervreemden en een partieel in erfpacht geven van deze site is dan ook theoretisch mogelijk en vormt geen belemmering voor de eigen plannen met de site. Als eigenaar wenst het OCMW wel de bestemming nader te verfijnen zodat een invulling aan de site wordt gegeven die complementair is aan de huidige zorgfunctie.
Voor de realisatie van enerzijds een op te richten gebouw en anderzijds de multifunctionele omgeving met publiek karakter is het noodzakelijk om 2 vleugels van de bestaande gebouwen van het Welzijnshuis Roeselare te slopen. De te slopen gebouwen zijn niet beschermd.
Het bestuur wenst de integrale sloop van enkele gebouwdelen van de OCMW-gebouwen op de site Welzijnshuis. Het betreft blok A, B, C en D. Bijhorend bij de sloopwerken dient een belangrijk deel verharding te worden verwijderd (met uitzondering van een werfaanrijzone voor tijdens de sloopwerken alsook tijdens de realisatie van IC DIEN). De werkzaamheden kaderen binnen de toekomstige nieuwbouw van IC DIEN alsook binnen het geven van voldoende visibiliteit aan de op heden ingesloten kapel.
De aanvraag van de omgevingsvergunning voor deze werkzaamheden werd ingediend op 02 december 2025 bij stad Roeselare. De procedure is op moment van publicatie met andere woorden nog lopende. De uitvoerbare vergunning wordt verwacht vlak voor de aanvang der werken.
Na de sloop van de desbetreffende vleugels en omliggende verharding dienen volgende werkzaamheden aansluitend te gebeuren:
De indeling van de nieuwe sanitaire voorziening in de kapel maakt geen deel uit van deze aanbesteding. Het bestuur zal deze werken via een andere procedure laten uitvoeren.
Voor de realisatie van de gevelsluitingen dienen materialen te worden gerecupereerd.
In het kader van de opdracht “Sloopwerken van blok A, B, C en D van OCMW-gebouwen site Welzijnshuis” werd een bestek met nr. 359/005 W2504 882 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 426.429,16 exclusief btw of € 515.979,28 inclusief 21% btw medecontractant.
De raming exclusief btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 359/005 W2504 882 en de raming voor de opdracht “Sloopwerken van blok A, B, C en D van OCMW-gebouwen site Welszijnshuis”, opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 426.429,16 exclusief btw of € 515.979,28 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.