Op de site van de Grote Markt en de Botermarkt bouwt Stad Roeselare de komende jaren aan een nieuw stadhuis. Tegen 2024 wil de Stad op de centrale en bruisende locatie een nieuw modern en open stadhuis in gebruik nemen waarop elke Roeselarenaar fier kan zijn.
Deze opdracht omvat de sloop van de bestaande bebouwing op de locatie waar later het nieuwe stadhuis gerealiseerd wordt.
De aanbestedende overheid komt na overweging tot de conclusie dat, wegens de grote verscheidenheid aan én de complexe interacties van de verschillende technische materies in dit project, [sloopwerken, ruwbouwwerken winddicht, afwerkingen, elektriciteit, HVAC, sanitair, lift, omgevingsaanleg, inrichting…], een verdeling ervan in meerdere percelen de uitvoering sterk en onnodig zou verzwaren. Dit zou namelijk een verregaande invloed hebben op de coördinatie en de communicatie tussen de verschillende aannemers. Ook dient deze opdracht in de kortst mogelijke tijdspanne gerealiseerd te worden. Om een optimale coördinatie te krijgen tussen de verschillende disciplines en te maken dat deze samen een contractuele band hebben, zien de aanbestedende overheid zich genoodzaakt het project te laten realiseren in twee opdrachten., enerzijds de voorafgaandelijke sloopwerken en anderzijds een Algemene Aanneming.
In het kader van de opdracht “Realiseren van een nieuw stadhuis - opdracht 1: Sloopwerken” werd een bestek met nr. 061/001 W2001 466 opgesteld door de ontwerper, TV B-architecten - BRESSERS architecten, in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer en Belfius Bank NV, afdeling "Specialised Finance – Public Real Estate – Projectmanagement & Support".
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 743.189,61 excl. btw of € 899.259,43 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2020 werd de opdracht “Aanstellen ontwerpteam nieuw stadhuis” gegund aan TV B-architecten - BRESSERS architecten, Borgerhoutsestraat 22, 2018 Antwerpen.
In het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 11 januari 2021 de financiering met projectbegeleiding van het nieuwe stadhuis gegund aan Belfius Bank NV, BE0403.201.185, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel. Het projectbeheer omvat het advies, de ondersteuning en het administratieve beheer van het project (contacten met ontwerpers en opdrachtnemers, controle procedures, ...), de bewaking van de kostprijs, de kwaliteit en de uitvoeringstermijn, en een adviserende functie naar de gebruiker/openbaar bestuur toe.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 061/001 W2001 466 en de raming voor de opdracht “Realiseren van een nieuw stadhuis - opdracht 1: Sloopwerken”, opgesteld door de ontwerper, TV B-architecten - BRESSERS architecten, Borgerhoutsestraat 22/01 2018 Antwerpen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 743.189,61 excl. btw of € 899.259, 43 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De opdracht zal aan de economisch meest voordelige offerte worden gegund op basis van de prijs.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.