2021_GR_00134 - Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten - Goedkeuring

In 2021 werd een traject opgestart om het bestaande Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2015, te evalueren en bij te sturen. Op basis van onder meer input van de betrokken adviesraden en bevindingen van de afgelopen jaren werd het bestaande Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen bijgestuurd. Het resultaat is een nieuw, overkoepelend kaderreglement voor de subsidiëring van projecten. 

Onderstaande modaliteiten zijn van toepassing op dit kaderreglement voor de subsidiëring van projecten :

• Doel: Het toekennen van financiële middelen als stimulans en ter ondersteuning bij het organiseren van projecten in de vrije tijd op Roeselaars grondgebied. 
• Wie kan een projectsubsidie aanvragen?
  • Roeselaarse verenigingen/wijkcomités 
  • Drie individuen waarvan minstens één individu een uitgesproken link met Roeselare heeft
• Waarvoor kan men subsidiëring aanvragen?
  • Voor de uitwerking van een project dat zich binnen de vrije tijd situeert. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen enerzijds een standaard project en anderzijds een bijzonder project 
    • standaard project: laagdrempelig, beperkte administratieve opvolging, vast subsidiebedrag 
    • bijzonder project: hogere verwachtingen van de organisator die aan bepaalde extra criteria, met bijhorende punten, dient te voldoen. Een bijzonder project krijgt afhankelijk van het aantal behaalde punten een hoger subsidiebedrag. Deze criteria zijn:
      • inbedding van het project in de beleidsaccenten/speerpunten van de Stad. Deze beleidsaccenten/speerpunten worden kenbaar gemaakt via een bijlage beleidsaccenten/speerpunten, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen
      • inhoudelijke samenwerkingsverbanden 
      • aantal deelnemers/toeschouwers 
      • citymarketing 
      • innovatie 
      • projecttype  
• Voorwaarden voor zowel een standaard als een bijzonder project zijn, o.a.
  1. Het project valt niet binnen de reguliere werking van de vereniging/organisatie
  2. Het project vindt hoofdzakelijk plaats op grondgebied Roeselare 
  3. Het project omvat tenminste de Roeselaarse bevolking of ontsluit een Roeselaars thema/initiatie.
  4. Het project is publiek toegankelijk 
  5. Komt tegemoet aan een aantal criteria inzake duurzaamheid
  6. De aanvrager verbindt zich met volgende engagementen als return
     1. op alle communicatiekanalen worden het stadslogo en vrijetijdspaslogo opgenomen
     2. In het geval dat het project mensen fysiek samenbrengt of een fysieke uiting kent, dient aan de Stad ter plaatse een vorm van visibiliteit verschaft te worden 
     3. er worden minstens twee gratis tickets voorzien voor afgevaardigden van de Stad  
• Ondersteuning 
  • Er kunnen twee vormen van ondersteuning toegekend worden, zijnde een subsidie en logistieke steun
    • subsidie: 
      • voor een standaardproject wordt een vast subsidiebedrag van 500 euro uitgekeerd
      • voor een bijzonder project wordt afhankelijk van het aantal behaalde punten een hoger subsidiebedrag uitgekeerd
        • 1 punt = 75 euro 
    • logistieke steun: aanvragers van een projectsubsidie kunnen vouchers gebruiken voor om het even welke vorm van logistieke steun
      • voucher voor huur materiaal 
        • voor een standaardproject een voucher van 75 euro
        • voor een bijzonder project is het voucher bedrag opnieuw afhankelijk van het aantal behaalde punten
          • 4 - 10 punten: een voucher van 150 euro 
          • vanaf 11 punten: een voucher van 300 euro 
      • kwijtschelden van huur stedelijke infrastructuur voor de tijd die nodig is om het project te realiseren 

Rekening houdend met het tijdstip (1 oktober 2021) waarop het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten in werking treedt, wordt voorgesteld de deadline voor projecten die plaats vinden tussen 1 oktober 2021 en 31 januari 2022 te verschuiven van 1 oktober 2021 naar 15 november 2021.

- september 2021: procescommunicatie adviesraden

- 27 september 2021: agendering ontwerpreglement voor gemeenteraad

- oktober 2021: brede bekendmaking reglement via pers, adviesraden, RSL Magazine 

Bestuursakkoord 2019-2024, 1.5 Verenigd verbonden

In het vroegere Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen werd een voorafname van de structurele werkingsmiddelen per sector genomen voor de financiering van projecten en evenementen.

In dit kaderreglement voor de subsidiëring van projecten zal met één begrotingsartikel gewerkt worden van 120.000 euro:

• 25.750 euro: BI 074020 ondersteuning sportverenigingen/ AR 64935006 subsidie Roeselaarse sportverenigingen
• 30.000 euro: BI 073903 ondersteuning cultuur - en kunstverenigingen/ AR 64920066 subsidie voor projecten en evenementen cultuur  
• 10.000 euro: BI 017102/ AR 64931001 subsidie wijkcomités vanuit wijken 
• 20.000 euro: ACT - 11561/ BI 011971/ AR 64939008 projectsubsidie verenigingen (extra AMJP 3 nav relance) 
• 34.250 euro extra via AMJP 4