In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 juni 2021 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 juni 2021 worden goedgekeurd.
Er is een toenemende vergrijzing en vaak gaat dit gepaard met een zwaardere zorgbehoefte door chronische aandoeningen en/of dementie. Ouderen blijven steeds langer zelfstandig thuis wonen met ondersteuning van mantelzorgers en eerstelijnsdiensten.
In noodsituaties zijn de ouderen of hun familieleden soms niet instaat om belangrijke info over te maken aan de hulpdiensten. Een centralisatie van medische gegevens bij de mensen thuis biedt met andere woorden een sterke meerwaarde.
Uit cijfers van 17 juni 2021 van Vitalink, de Vlaamse kluis voor gezondheidsgegevens uit de eerstelijnszorg, blijkt dat maar voor 3.011.154 Vlamingen een elektronische gezondheidssamenvatting aanwezig is. Deze basisinformatie over de gezondheidstoestand van de patiënt is vaak cruciaal en minder dan de helft van de Vlamingen kan deze voorleggen.
De ideale wereld is een volledige digitalisatie, maar dit is een langzaam proces daar de groep met de meeste noodzaak vaak de generatie is waar een mindere aanleg is voor de digitalisatie. Daarom kan de Gele Doos een instrument zijn voor gegevensdeling. Dit wordt ook als meerwaarde gezien door de eerstelijnszones.
Het concept van de Gele Doos bestaat erin dat alle medische info over aandoeningen, medicijnen en allergieën of andere noodzakelijke info zoals contactgegevens of wilsverklaring in een brooddoos terechtkomen. Deze gele brooddoos krijgt een plekje in de koelkast omdat de koelkast in elk huis makkelijk te lokaliseren is. Op deze manier beschikken hulpverleners meteen over de medische achtergrond van de patiënt, winnen ze kostbare tijd en kunnen ze accurater handelen. Dit concept komt overgewaaid uit Canada. Uit verschillende evaluaties van proefprojecten in Vlaamse steden blijkt dat de Gele Doos als meerwaarde wordt gezien. De eerstelijnszones tonen reeds hun interesse en als chronic care project binnen de regio Midden-West-Vlaanderen wil Empact de uitwerking van de Gele Doos (financieel) mee ondersteunen.
Vandaar mijn vraag:
Is de stad Roeselare bereid om aan alle 65-plussers of personen met chronische aandoeningen een gele brooddoos aan te bieden en in de stad een uniforme manier van werken te introduceren, afgestemd op het beleid van de zorgpartners in onze regio?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:06Gent Oostende zetten een mobiele vaccinatiebus in om op die plaatsen outreachend te gaan vaccineren, daar in die wijken waarvan men weet dat er minder gevaccineerd werd. Kunnen wij met de stad het verhaal van 'prikbus in je buurt' ook in Roeselare in overweging nemen? We merken dat corona nog lang niet is bedwongen en dat daar in die buurten waar minder gevaccineerd is, zeker. Ik denk dat we voor Roeselare een schone score van om en bij de 85% gevaccineerden hebben, maar misschien kunnen we op deze manier de lat nog wat hoger leggen? En nog een aansluitende vraag : kunnen we ook jongeren in dit prikbus-verhaal opnemen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:06Op woensdag 21 juli werd dit in de Standaard bekend gemaakt. Het komt er op neer dat de dubbele contingentering op de schop gaat. Deze technocratische term verwijst naar twee contingenten bij inschrijving: indicator-leerlingen en niet indicator-leerlingen. Bedoeling van dubbele contingentering was om voor een gespreide sociale mix te gaan en segregatie tegen te gaan.
Nu is het zo dat de gemeenteraad in deze materie het laatste woord krijgt. Voortaan kan de gemeenteraad tot 20 procent van de beschikbare plaatsen laten voorbehouden. De parameters zijn vrij te kiezen: gender, sociale afkomst, woonplaats, ...
Ik hoop alvast dat we niet terug in de richting van kamperen evolueren.
Mijn vraag : welk standpunt neemt ons bestuur hier in ?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07Als recreatief fietser ben ik vaak op pad in Roeselare en omstreken. Hierbij maak ik regelmatig gebruik van de spiraalbrug.
Reeds geruime tijd merk ik dat de fietsbrug in slechte staat is.
Roeselare vindt het STOP-principe belangrijk en stimuleert het gebruik van de fiets. Het is dus uiteraard belangrijk dat de infrastructuur voor de fietser veilig is.
De spiraalbrug is een belangrijke schakel in de fietsverbinding tussen Rumbeke en het centrum van de stad, ook voor scholieren.
Ik stelde vast dat er zeer veel putten en roestplekken zitten in de toplaag. Aangezien de winter (en hierdoor dus de kans op ijzel) in aantocht is ben ik bezorgd over de veiligheid van de brug.
Graag wil ik volgende vragen stellen:
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07Wat is er gezelliger dan na flink wat baantjes in het nieuwe Roeselaarse zwembad van Sportoase te hebben getrokken, met de familie een glas te drinken. Helaas, de cafetaria is al maanden dicht. Men mag zich dan nog wel aan het grote publiek presenteren als een totaalprogramma, als een zwembad met cafetaria, met ruim buitenterras, lekkere dagschotels, streekbieren -zelf zeggen ze op hun webstek dat de gezellige brasserie met groot terras het kloppende hart van het sportcentrum is - feit is dat er van de aangekondigde beleving van Sportoase momenteel niet veel overblijft. En dat straalt ook af op de stad.
Onze stad ging in zee binnen een publiek-private-samenwerking (PPS) met Sportoase. Onze stad past dan ook jaarlijks een serieus bedrag bij voor de exploitatie.
Mijn vraag is dan ook zeer eenvoudig.
De gebruikers van Sportoase begrijpen dan ook niet waarom een cafetaria, die ruim genoeg is om coronaveilig mensen te ontvangen, niet open is. Waarom is deze nu nog gesloten, hoelang is de cafetaria reeds gesloten en wanneer wordt de cafetaria in Sportoase opnieuw geopend?
Nam de stad hierover contact met de uitbaters en/of de verantwoordelijken van de site?
Ik hoop op een volledig antwoord
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07Uit een rondvraag van Unizo blijkt dat lokale besturen bij aanbestedingen vaker niet dan wel voor lokale ondernemers kiezen. Zo heeft maar liefst 48 procent, of bijna de helft van de Vlaams KMO’s die in aanmerking komt, de afgelopen vijf jaar aan geen enkele overheidsopdracht deelgenomen.
Hiervoor zijn vier belangrijke redenen:
En wat vooral ook veel lokale ondernemers afschrikt is het grote belang dat wordt gehecht aan het criterium van de laagste prijs ten koste van criteria zoals klantenservice, nabijheid en bereikbaarheid.
Met ‘de lokale reflex’ wil minister Bart Somers samen met Unizo lokale besturen oproepen om vaker te kiezen voor lokale handelaars. Lokale handelaars zorgen immers voor kwaliteit, nabijheid en duurzaamheid. Ze spelen een cruciale rol in het sociale weefsel, zorgen voor levendige straten en kernen, voor tewerkstelling en sponsoring van lokale verenigingen.
En daarnaast zorgt het uiteraard ook voor een terugverdieneffect. Veel van de middelen vloeien immers rechtstreeks terug naar de plaatselijke samenleving en economie.
De oproep is momenteel nog belangrijker nu de relance van economie en samenleving aan snelheid wint , post corona. Minister Bart Somers heeft alvast een draaiboek uitgewerkt met tips en tricks voor lokale besturen.
Mijn vraag is dan concreet: Kunnen we met dit project aan de slag om onze lokale handelaars hier in Roeselare nog meer kansen te bieden of hebben we reeds een plan uitgerold? En indien ja hoor ik graag wat de plannen zijn.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07in een OverKop-huis kan je als jongere tot 25 jaar gewoon binnen en buiten lopen en allerlei leuke activiteiten doen. Het is een veilige plek waar je ook een luisterend oor vindt en beroep kan doen op professionele therapeutische hulp, zonder een label opgeplakt te krijgen. Zo was er recent 1 zo’n huis voor iedere Vlaamse provincie (Oostende) , minister Beke heeft extra fondsen voor deze huizen gecreëerd en zo zouden er nog extra komen in west vlaanderen , zo komen er in Poperinge, Ieper, Menen en Kortrijk ook zulke huizen .
Ik was teleurgesteld toen ik het nieuws hoorde dat onze stad er niet bij zat , ik hoef jullie zeker niet te overtuigen dat zo een huis een goede meerwaarde en aanvulling is voor onze stad en zen jeugd .
Maar waarom hebben we het niet gehaald ?en kunnen we nog iets doen om dit alsnog voor onze stad te bekomen ?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07De stad heeft op vandaag geen enkel subsidiereglement voor het plaatsen van een groendak, regenwaterput of infiltratiesysteem. Dit werd, als het gaat over regenputten, al eens aangekaart door collega Vancoillie. Antwoord: niet nodig om iets te subsidiëren dat verplicht is. Al zijn er nogal wat situaties waar zulks dan toch niet verplicht is.
De noodzaak en de voordelen van deze hemelwaterbuffers en recuperatiesystemen zijn gekend. In de strijd tegen wateroverlast en klimaatverandering moeten we elke mogelijke buffer gebruiken. We moeten burgers voldoende informeren en stimuleren om deze keuze te maken. Een premie is daarvoor een goed middel.
Daarom vraag ik of de stad een subsidiereglement wil opstellen voor het aanleggen van een groendak, regenwaterput of een ander infiltratiesysteem in de gevallen waar het niet verplicht is, of voor het uitbreiden van de bestaande buffer- of infiltratiecapaciteit.Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:07Gans Vlaanderen was dit jaar in de ban van de “maai-mei-niet-maand”. Ook onze stad nam hieraan actief deel.
Concreet werd in de maand mei (en ook langer dan dat) het gras niet gemaaid op stadgrond. Dat gaat dan over parken, eigen – onbebouwde – percelen enz. Ook werden de inwoners van onze stad aangezet om hieraan deel te nemen. Bedoeling is dat de insecten, vogels, planten ... de natuur in brede zin meer ruimte krijgt om zich meer te ontwikkelen.
Als men de natuur haar vrije gang laat gaan dan gaat die daar in al haar facetten gebruik van maken. Ook bv. de groei van onkruid. Wel wat mensen deden hun beklag niet enkel over de groei van onkruid op openbaar domein, maar ook over de slordige aanblik die dit gaf in de wijken. Een ander gevolg is dat sommige openbare plaatsen grondig moeten heraangepakt worden door het gebrek aan regelmatig onderhoud. Ik verwijs bv naar het Deconinckplein waar men nu serieuze ingrepen moet doen – met de nodige kosten – om het plein terug op orde te krijgen.
Ook zorgde de campagne voor onveilige situaties: op sommige plaatsen stond het onkruid zo hoog dat je met moeite nog de fietsers zag (aan sommige rondpunten). Ook waren op sommige plaatsen de zitbanken niet meer zitbaar door de distels die er onder stonden.
Mijn vraag is wat de resultaten zijn van deze actie. Welke evaluatie werd gemaakt door de diensten en door de burgers? Welke lessen trekt men voor de komende jaren.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:08Heeft de stad reeds enig idee van de budgettaire impact die de stijging in de bouwmaterialen zal brengen op de bouwwerken van het nieuwe stadhuis?
Het is uiteraard niet de schuld van de meerderheid dat de bouwprijzen nu sterk stijgen, maar het zou van goed bestuur getuigen, mocht men reeds de impact kunnen berekenen en mocht men reeds plannen ontwikkelen om de weerslag te kunnen opvangen in kostenbesparende maatregelen, indien de weerslag inderdaad niet ongemerkt voorbij zou gaan.
Gouverner c'est prévoir, en dus is mijn vraag: hebt u dit op de monitor staan? Heeft u dit in de gaten? Of plant u dit op korte termijn te zullen doen?
Hoe bereidt de stad zich voor?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
do 30/09/2021 - 16:08Budgetsleutel 020000/22000000/ACT-11991: 56.200,00 euro
ACT-11991 Aankoop van gronden voor aanleg wegenis
Voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken langs de Moorseelsesteenweg, op grondgebied Roeselare enerzijds en in de Roeselarestraat op grondgebied Ledegem anderzijds, worden de rioleringsdossiers gezamenlijk aangepakt. Een afzonderlijke benadering is niet zinvol gezien het vervlochten karakter. Het afvalwater zal worden aangesloten via geplande rioleringen en collectoren op het grondgebied van Ledegem. De werken dienen bijgevolg noodzakelijkerwijze gezamenlijk te worden uitgevoerd.
Voor de studie van deze werken heeft de stad Roeselare een aanvullende opdracht geformuleerd aan het reeds door gemeente Ledegem aangestelde studiebureau (ERE/207-2014). Met de gemeente Ledegem en het studiebureau Demey werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die in de gemeenteraad van 19 november 2018 werd goedgekeurd.
Op 2 mei 2019 werden het voorontwerp en de projectnota op de GBC besproken en gunstig geadviseerd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 september 2019 goedkeuring verleend aan het voorontwerp.
Het voorontwerp vormde de basis voor de opmaak van het grondverwervingsplan. Grondverwervingen zijn onvermijdelijk met het oog op de realisatie van vrijliggende fietspaden aan beide zijden van de Moorseelsesteenweg.
Voor dit project werden er reeds verwervingen door de gemeenteraad goedgekeurd in de vergaderingen van 1 maart 2021 en 31 mei 2021.
Door de Afdeling Vastgoedtransacties werden de volgende documenten voor grondverwerving opgemaakt:
In de verkoopbeloften is bepaald dat de optiegever er zich toe verbindt, om gedurende een termijn van 6 maanden, ingaand op de dag van de ondertekening van de verkoopbelofte, het betrokken onroerend goed enkel aan de Stad als optiehouder te verkopen. De Stad heeft hierbij het recht om het betrokken onroerend goed tegen de voorwaarden van de verkoopbeloften aan te kopen mits zij, vóór het verstrijken van deze termijn, de hem verleende aankoopoptie licht, bij aangetekend schrijven of door het verlijden van de authentieke akte vaststellende de verkoop. In de verkoopbelofte is ingeschreven dat de Stad het vrij gebruik van het goed bekomt vanaf de betaling van de vergoeding.
De goederen zijn afgebeeld op het onteigeningsplan met dossiernummer 12.52G-R, opgemaakt op 21 november 2019 door Infrabureau Demey en de laatste aanpassing van dit plan op 4 maart 2021 voor de innemingen 1 en 2.
Het schattingsverslag met dossiernummer 10070 werd door de Afdeling Vastgoedtransacties opgemaakt op 5 april 2020 en goedgekeurd op 20 april en 23 juni 2020. In de details bij dit schattingsverslag werden ook de vergoedingen geraamd voor de opstallen die zich op de grond van deze loten bevinden.
Deze aankopen geschieden om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor wegenwerken ‘Moorseelsesteenweg’ met aanleg van een vrijliggend fietspad.
Visum 2021/577 dd. 09/09/2021
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op actie: 58.145,10 euro
De aankopen, de verkoopbeloften en de ontwerpen van akte worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Gemeentewegendecreet
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
De omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2020165907 werd ingediend door SHM De Mandel op 17.05.2021. In de aanvraag zijn rooilijnplannen opgenomen cf. artikel 16 § 2 van het gemeentewegendecreet.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 16.06.2021 tot en met 15.07.2021. Er werd 1 reactie ontvangen, die geen betrekking heeft op de aangepaste rooilijn zoals voorzien in het ontwerp.
Cf. artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Het ontwerp voor de aangepaste rooilijn is beperkt tot een herconfiguratie van de percelen van SHM De Mandel, waarbij 33,3 m² van het openbaar domein op een andere plaats wordt voorzien, dit in functie van een logischere stedenbouwkundige configuratie van het project en zijn omgevingsaanleg. De omgevingsvergunningsaanvraag met aanpassing van de rooilijn kwam tot stand na een voortraject met de betrokken stadsdiensten. Daar SHM De Mandel zal instaan voor de aanleg van het openbaar domein, zoals voorzien op de plannen, is de voorgestelde grondruil niet nadelig voor de Stad.
De gemeenteraad wordt bijgevolg verzocht de goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde aanpassing van de rooilijn cfr. art. 31 decreet betreffende de omgevingsvergunning. De waardevermeerdering/waardevermindering van de betrokken gronden ( art 16 § 3 wegendecreet ), is nihil, gezien het een ruil betreft van 33,3 m² en SHM De Mandel instaat voor de aanleg ervan.
Het ontworpen rooilijnplan voor de grondruil t.h.v. de Mgr. De Haernestraat wordt goedgekeurd.
De ruil tussen SHM De Mandel en de Stad van de gronden, die afgebeeld zijn op het rooilijnplan, wordt goedgekeurd.
Op dit moment zijn er geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Gemeentewegendecreet
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
De gemeenteraad keurde op 31.05.2021 de lastvoorwaarden en gunningswijze goed voor de riolerings- en wegeniswerken in de Kazandstraat.
De omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2021075504 werd ingediend op 27.04.2021. In de aanvraag zijn rooilijnplannen opgenomen cf. art. 16 § 2 van het gemeentewegendecreet.
Gezien de beperkte aanpassingen van de rooilijn t.o.v. de bestaande toestand, i.f.v. het verbeteren van de inrichting van de weg en de verkeersveiligheid kan gesteld worden dat er voor de betreffende percelen geen aantoonbare waardevermeerdering / -vermindering op te lijsten valt cf. artikel 16 § 3.1 van het gemeentewegendecreet.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 28.06.2021 tot en met 27.07.2021. Er werden geen reacties ontvangen.
Cf. artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
Het ontwerp voor de heraanleg van de Kazandstraat geeft uitvoering aan de beginselen opgenomen in artikel 3 en 4 van het gemeentewegendecreet. De wijziging van de rooilijn is beperkt en heeft als doel de verkeersveiligheid en inrichting van de weg te verbeteren.
Gezien de omgevingsvergunningsaanvraag uitvoering geeft aan de beslissing van de gemeenteraad van 31.05.2021 en er tijdens het openbaar onderzoek geen reacties werden ontvangen, kan de gemeenteraad zijn eerdere besluitvorming verderzetten.
Het ontworpen rooilijnplan n.a.v. de riolerings- en wegeniswerken in de Kazandstraat wordt goedgekeurd.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 juni 2021 de selectieleidraad, de raming en de gunningswijze voor de opdracht "Raamovereenkomst m.b.t. de realisatie van een digitaal communicatieschild" goed.
Daarin werd het volgende beslist:
De Stad Roeselare zal de procedure voeren en treedt op als aankoopcentrale overeenkomstig artikel 2, 6°a en artikel 2,7°b van de overheidsopdrachtenwet, m.n. voor begunstigde aanbestedende overheden Motena en de Gemeente Wielsbeke. Die laatste hebben de mogelijkheid om na de gunningsbeslissing, elk voor zich, eveneens een afzonderlijke raamovereenkomst te sluiten met de door de Stad Roeselare aangestelde opdrachtnemer.
De opdracht van de opdrachtnemer bestaat er niet slechts in “een aantal deelopdrachten” te verwezenlijken, maar wel om het ruimere project te verwezenlijken, m.n. de realisatie van het digitale communicatieschild. Dat is niet mogelijk op vier jaar tijd. Daarom zal, behoudens ingeval van voortijdige beëindiging, de raamovereenkomst een looptijd hebben van twaalf jaar vanaf de sluitingsdatum. De aanbestedende overheid behoudt zich wel het recht om de raamovereenkomst op gemotiveerde wijze voortijdig te beëindigen, meer bepaald op de zesde, de achtste of de tiende verjaardag van de sluitingsdatum.
De maximale waarde van de raamovereenkomsten bedraagt:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.283.057,85 excl. btw of € 1.552.500,00 incl. 21% btw en wordt gegund via de mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van artikel 38, §1, 1°, a), b), c) en d) van de overheidsopdrachtenwet gezien de raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt.
Het doel van deze opdracht is het gradueel bouwen aan wat het communicatieschild 2025 wordt genoemd. Binnen de stad Roeselare is nood aan een uniforme benadering voor de bestelling van schermen en de softwarematige aansturing, dit om elke vorm van communicatie op een gecoördineerde wijze op de juiste manier, op het juiste moment en via het juiste kanaal tot bij de burger te krijgen.
De kandidaturen m.b.t. de selectie moesten het bestuur ten laatste op 9 september 2021 om 15.00 uur bereikt hebben.
In het kader van deze opdracht werd een gunningsleidraad met nr. ICT/069 W2008 218 opgesteld door het departement ICT in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze gunningsleidraad zal enkel verstuurd worden naar de geselecteerde kandidaten.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement ICT.
De gunningsleidraad voor de opdracht “Raamovereenkomst m.b.t. de realisatie van een digitaal communicatieschild”, opgesteld door het departement ICT in samenwerking met de dienst Aankopen, wordt goedgekeurd.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Motena en de gemeente Wielsbeke.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De vereniging Audio is een samenwerking van en voor lokale besturen en is een OCMW-vereniging cf. artikel 219 van het decreet lokaal bestuur. Het is een interne auditdienst van tientallen besturen en voert voor deze besturen interne audits uit in diverse domeinen.
Het OCMW is stichtend lid van de vereniging Audio. Stad Roeselare trad toe bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012.
Audio wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur. De Stad is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door schepen Henk Kindt (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger). Het OCMW is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door dhr. Matthijs Samyn (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Roeselare heeft geen mandaat in de raad van bestuur (noch het OCMW, noch de Stad).
Het zijn de bestuursorganen van de vereniging die zowel het meerjarenplan als het budget van de vereniging goedkeuren en de rekening vaststellen. Dit gebeurt volgens de regelgeving voor de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). Decretaal is bepaald dat de stukken vervolgens dienen overgemaakt te worden aan elk lokaal bestuur dat lid is voor agendering op de respectievelijke raden. Voor de rekening dient een kennisname te gebeuren door zowel de OCMW-raad als door de gemeenteraad. De gemeenteraad kan bovendien zo gewenst opmerkingen formuleren.
Audio verzoekt met zijn e-mailbericht van 26 juli 2021 de Stad om kennis te nemen van de voorliggende jaarrekening 2020 en eventueel bemerkingen over te maken aan de provinciegouverneur.
Artikel 485 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7 van het decreet lokaal bestuur inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
Artikel 193 van het besluit van de Vlaamse Regering BBC en artikel 490 § 2 van het decreet lokaal bestuur: De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMW-vereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van bestuur tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid.
Er wordt akte genomen van de jaarrekening 2020 van de OCMW-vereniging Audio.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikel 482, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de instemming van alle deelgenoten vereist is voor de toetreding van de nieuwe deelgenoten.
Audio is een samenwerking van en voor lokale besturen. De vereniging staat open voor elke stad, gemeente of OCMW.
In 2007 beslisten de OCMW's van de centrumsteden om samen een interne auditdienst uit te bouwen. Initieel gebeurde dit via een feitelijk samenwerkingsverband.
In 2010 werd het proefproject gunstig geëvalueerd. Sindsdien is Audio een Vereniging in toepassing van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur (en heeft bijgevolg rechtspersoonlijkheid) en staat open voor elk lokaal bestuur.
Intussen is Audio de interne auditdienst van tientallen lokale besturen. Audio heeft voor deze besturen al honderden audits uitgevoerd in de meest uiteenlopende domeinen.
OCMW van Roeselare is stichtend lid van Audio, en is dus actief in Audio sinds 2007. De Stad werd lid via de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2012.
Audio wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur.De Stad is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door schepen Henk Kindt (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger). Het OCMW is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door dhr. Matthijs Samyn (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Roeselare heeft geen mandaat in de raad van bestuur (noch het OCMW, noch de Stad).
Gelet op de vraag vanwege gemeente Assenede om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 september 2020;
Gelet op de vraag vanwege Zorgbedrijf Ouderzorg Genk om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 24 juni 2020;
Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de algemene vergadering Audio van 19 juni 2020;
Gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van de gemeente Assenede en het Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk formeel goed te keuren;De toetreding van volgende besturen tot de vereniging Audio wordt goedgekeurd:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Audio.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Op heden heerst een epidemie waarbij de federale overheid zich genoodzaakt zag de nodige maatregelen te nemen om de verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan.
Dit resulteerde onder meer in het MB van 28 oktober 2020, gewijzigd door o.a. het MB van 4 juni 2021.
Strikte naleving van de bepalingen van het besluit is noodzakelijk, zoniet komt de volksgezondheid ernstig in gevaar.
Gezien het feit dat de Covid-19 pandemie nog steeds aanwezig is, maar dat de besmettingscijfers en opnamecijfers gunstig evolueren keurde de burgemeester op 1 juli 2021 en op 6 september 2021 het politiebesluit inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis (in casu coördinatie-versie en afschaffing mondmaskerplicht) goed.
Het politiebesluit van de burgemeester van 1 juli 2021 inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis (coördinatie-versie) zoals in bijlage gevoegd, wordt bekrachtigd.
Het politiebesluit van de burgemeester van 6 september 2021 inzake lokale aanvullende maatregelen in functie van de bestrijding van de Covid-19 crisis (afschaffing mondmaskerplicht) zoals in bijlage gevoegd, wordt bekrachtigd.
Budgetsleutel 020000/22000000/ACT-11262: 2.481,00 euro
ACT-11262 Aankopen en verkopen van gronden en gebouwen.
Aan de Dwarsweg in Beveren ligt een stuk landbouwgrond in eigendom van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Deze landbouwgrond is een grondoverschot na de aanleg van de R32 waarvan een perceel met een oppervlakte van 1.654 m² op grondgebied Roeselare gelegen is (kadastraal gekend als Roeselare, 5de afdeling, sectie A nummer 140 d) en een perceel met een oppervlakte van 196 m² op grondgebied Hooglede gelegen is.
De Stad formuleerde de intentie om er een hondenloopweide aan te leggen. AWV was bereid tot verkoop maar wou beide percelen, het perceel op grondgebied Roeselare en het perceel op grondgebied Hooglede, samen verkopen. De Stad Roeselare liet weten enkel het perceel te willen kopen, gelegen op het eigen Roeselaars grondgebied, met het oog op de handhavingsbevoegdheid.
In eerste instantie verstrekte AWV een kosteloze gebruiksovereenkomst waardoor de stad kon overgaan tot de aanleg en de realisatie van de hondenloopweide. Inmiddels heeft AWV zijn standpunt gewijzigd en is er toch bereidheid om enkel het perceel op grondgebied Roeselare te verkopen. Gezien dit een meer rechtszeker kader creëert naar de gemaakte investeringskosten wordt voorgesteld effectief over te gaan tot aankoop. De verkoopprijs bedraagt 1,5 euro/m² en resulteert in een totale aankoopsom van 2.481,00 euro.
Deze aankopen geschieden om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de aanleg van een hondenweide.
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op actie: 1.579.820,77 euro
De aankoop van het perceel Dwarsweg en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De gemeenteraad keurde in zitting van 23 november 2020 het bestek en de raming voor de herwaardering van de Godelievewijk (WEG/411-2020 W1905 318) goed.
Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Gitsestraat dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd. Dit dossier behelst de tweede fase van de heraanleg, tussen de Honzebroekstraat en de Bobijnstraat.
Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten in de Gitsestraat verdwijnen ook de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld. In het traject wordt de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie.
FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Gitsestraat naar aanleiding van de heraanleg (fase 2)”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.833,26 excl. btw of € 174.778,88 incl. btw medecontractant.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.)
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Gitsestraat, naar aanleiding van heraanleg (fase 2)”, opgesteld door FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper, worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 165.833,26 excl. btw of € 174.778,88 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Tijdens de vorige legislatuur werd naar aanleiding van het Kernplan de Henri Horriestraat heraangelegd om een aangename verbinding met bredere winkelwandelpaden te creëren richting De Munt en de Ooststraat. Het de Coninckplein kreeg toen ook een volledige make-over waarbij de parking plaats ruimde voor een gezellig groen plein. De handelaars uit de Jan Mahieustraat waren toen reeds vragende partij voor een heraanleg van hun straat tot een meer hedendaagse, bekoorlijke shoppingstraat, die meteen ook een aantrekkelijke schakel vormt tussen het de Coninckplein en de Ooststraat. Omwille van praktische en budgettaire redenen was dat toen niet meer haalbaar.
Met het Kernplan 2 en binnen de actie Krachtig Kernwinkelgebied in het bijzonder hebben de handelaars uit de Jan Mahieustraat hun vraag voor een heraanleg van hun handelsstraat opnieuw gesteld. In het najaar van 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen positief gevolg gegeven aan deze vraag en budgetten vrijgemaakt voor een heraanleg van de Jan Mahieustraat. Eind 2020 werd vervolgens door de eigen diensten een ontwerp opgemaakt dat met input van een klankbordgroep van handelaars en bewoners uit de straat vorm en inhoud werd gegeven.
De volledige heraanleg van de straat is meteen de ideale gelegenheid om enerzijds alle verouderde ondergrondse nutsinfrastructuur te renoveren. Dit houdt in dat een vereenvoudigd gescheiden rioolstelsel wordt aangelegd door de aanleg van een regenwater afvoer waarbij het regen water maximaal van de vuil water afvoer wordt gescheiden. Daarnaast zullen de nutsmaatschappijen het laatste stukje bovengronds net ondergronds brengen en waar nodig kabels en leidingen vernieuwen.
Het project van de heraanleg Jan Mahieustraat omvat bijgevolg de realisatie van niet alleen een gezellige en sfeervolle, maar meteen ook een toekomstbestendige winkelwandelstraat.
In het kader van de opdracht “Riolerings- & wegeniswerken in de Jan Mahieustraat” werd een bestek met nr. WEG/427 W2010 748 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met dienst Aankopen
De werken omvatten hoofdzakelijk:
De riolerings- en wegeniswerken in de Jan Mahieustraat heeft voor de plaatselijk handelaars een grote impact. De stad tracht dan ook maximaal rekening te houden met de wensen van de handelaars. De uitvoeringsperiode februari tot half juni werd dan ook in samenspraak met de handelaars bepaald.
In het bestek is deze uitvoeringsperiode opgenomen in kalenderdagen (niet in werkdagen) met als strikte einddatum 15 juni 2022. De aannemer zal zich dienen te organiseren om deze einddatum te respecteren.
Door invloed van Corona kunnen leveranciers van bouwmaterialen niet volgen in productie en worden hun afnemers (oa. Wegenisaannemers) geconfronteerd met langere levertermijnen dan voor de coronaperiode.
Dit heeft zijn directe invloed op de voorbereidingstijd die de aannemer nodig heeft voor de effectief start van de werken.
Om deze voorbereiding grondig en kwalitatief te doen, is de periode van minimum 3 maand noodzakelijk, reeds rekening houdend met de langere levertijden van materialen. Hoe sneller de aannemer kan informeren en bestellen bij zijn leveranciers, hoe meer zekerheid de aannemer inbouwt om de werken te kunnen realiseren binnen de vooropgestelde uitvoeringsperiode. De aannemer dient dus de opdracht toegewezen te krijgen eind oktober 2021. Om de doorloop van het dossier te kunnen aanhouden, zijnde half september 2021, zou de publicatie van dit dossier dan ook moeten gebeuren voor de goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad. In het geval de gemeenteraad het dossier niet zou goedkeuren, dan kan de procedure ook nog steeds worden stopgezet.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 588.142,83 excl. btw of € 676.111,70 incl. btw medecontractant.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/427 W2010 748 en de raming voor de opdracht “Riolerings- & wegeniswerken in de Jan Mahieustraat”, opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 588.142,83 excl. btw of € 676.111,70 incl. btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Op de budgetsleutel 64949019/035000/3.2/ACT-10956 (uitbetaling van de subsidies i.h.k.v. het subsidiereglement klimaatscholen) wordt jaarlijks 10.000 euro voorzien.
Stad Roeselare ondertekende in 2017 het Europese Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie. Samen met burgers, bedrijven en tal van andere stakeholders maakte de Stad daarna een actieplan op om de stad klimaatbestendig te maken. Scholen kunnen eveneens een grote rol spelen om van Roeselare een gezonde, groene, veilige en aangename stad te maken. Zo wordt een stad gebouwd met een hoge levenskwaliteit klaar voor de toekomstige uitdagingen en met een positieve impact op het klimaat. De scholen worden dan ook uitgedaagd om de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen mee op te nemen in hun klimaatacties.
Stad Roeselare wil scholen stimuleren om actief met één of verschillende ‘klimaatthema’s aan de slag te gaan binnen de school en moedigt de scholen aan om enerzijds in te zetten op gedragsverandering bij leerlingen, leerkrachten en ouders en anderzijds door in te zetten op een duurzame schoolomgeving of schoolinfrastructuur. De subsidies, die binnen dit reglement zijn voorzien, kunnen worden aangewend om deze doelstellingen te realiseren.
Met deze klimaatactie wordt gepoogd om een algemeen aanbod voor iedere school mogelijk te maken en zo niet langer projectmatig acties op te zetten voor een bepaald aantal scholen. Deze zijn voor bepaalde scholen zeer tijdelijk en brengt geen intrinsieke verandering met zich mee. Met dit reglement wordt aan alle scholen een kans gegeven om hieraan deel te nemen.
Er zijn 2 vaste indiendata per jaar.
In het regelement werden onderstaande voorwaarden opgenomen:
§1. De school verbindt zich er toe om in te zetten of één of verschillende klimaatthema’s hierboven vernoemd;
§2. De toelage kan aangevraagd worden door de online formulieren in te vullen. De formulieren zijn terug te vinden op de website van de Klimaatscholen #VANRSL;
§ 3. De school communiceert intern en extern over hun klimaatinspanningen. De school communiceert hun klimaatinspanning intern naar de leerlingen en leerkrachten toe, de school communiceert extern via hun communicatiekanalen naar de ouders. De school gebruikt hiervoor het logo van de Klimaatschool #VANRSL dat door de Stad wordt aangeleverd.
§ 4. De stad zal de ook de namen van de deelnemende Klimaatscholen actief opnemen op de website van de Klimaatscholen.
27 september - goedkeuring Gemeenteraad
Begin Oktober - toelichting het OOR
Midden Oktober - Toelichting directies per onderwijsnet
Eind Oktober - Scholen uitnodigen voor ondertekening Vlaams Klimaatpact
Februari 2022 - Groot Schoolnetwerkmoment in combinatie met het Klimaatfestival waar scholen en partners worden op uitgenodigd.
Het subsidiereglement voor Klimaatscholen wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de BBC stelt:
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
In de 3de aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 28.06.2021 werden de assumpties en de financiële risico's geactualiseerd en aan de gemeenteraad toegelicht. Voorliggend opvolgingsrapport van het 2de kwartaal van 2021 bevat:
Er wordt akte genomen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2021.
Naar aanleiding van de coronapandemie stemde de gemeenteraad van Roeselare – unaniem- op 3 mei jl. een nieuw reglement tot het toekennen van “Subsidies voor corona-gerelateerde aankopen en aankopen voor verfraaiing door horecazaken” aan lokale horecazaken.
Het voorstel van reglement behelsde dat men deze tussenkomst kon aanvragen voor investeringen of aankopen die gebeuren tussen 1 april 2021 en 1 augustus 2021. De datum op de factuur dient als bewijs.
Onze fractie diende toen reeds een amendement in om deze periode uit te breiden en te laten ingaan op 19 oktober 2020, dag dat de de 2de algemene sluiting van de horeca inging.
Dit amendement werd door de meerderheid weggestemd.
In de toelichting bij het punt dat deze avond ter goedkeuring voorligt punt lezen we: “Ondertussen werden 82 horeca aanvragen behandeld en ter uitbetaling voorgelegd. Drie horeca zaken kwamen niet in aanmerking voor de subsidie gezien hun facturen dateerden van maart 2021. Eveneens hebben een drietal hun factuur maar ontvangen in augustus. Om deze horecazaken alsnog van de subsidie te laten genieten wordt de referteperiode uitgebreid tot 1 maart 2021 en in het verlengde tot 31 augustus 2021.
Hieruit blijkt dat het stadsbestuur er nu voor kiest het reglement aan te passen voor 3 horecazaken die een factuur indienden met een datum buiten de referteperiode.
Om elke horeca-uitbater de kans te geven te genieten van deze tegemoetkoming van de stad dient het Vlaams Belang opnieuw een amendement in. Daarin stelt de Vlaams Belang-fractie met dit amendement voor de ingangsdatum die in het reglement staat aan te passen naar de datum van de start van de 2de algemene sluiting van de horeca n.a.v. Covid-19, nl. 19 oktober 2020.
Voorstel tot aanpassing
van het voorstel van “subsidiereglement voor corona-gerelateerde aankopen en aankopen voor verfraaiing door horecazaken” art. 3, 3de punt “De investeringen of aankopen dienen te gebeuren tussen 1 april 2021 en 1 augustus 2021. De aankoopdatum op de factuur dient als bewijs.”
naar:
“De investeringen of aankopen dienen te gebeuren tussen 19 oktober 2020 en 31 augustus 2021. De aankoopdatum op de factuur dient als bewijs.”
Op budgetsleutel 64949018/050002 zal krediet bij voorzien worden.
In de gemeenteraadszitting van 3 mei werd het subsidiereglement voor corona-gerelateerde aankopen en aankopen voor verfraaiing door horecazaken goedgekeurd. De investeringen of aankopen dienden te gebeuren tussen 1 april 2021 en 1 augustus 2021. De aankoopdatum op de factuur diende als bewijs.
Ondertussen werden 82 horeca aanvragen behandeld en ter uitbetaling voorgelegd. Drie horeca zaken kwamen niet in aanmerking voor de subsidie gezien hun facturen dateerden van maart 2021. Eveneens hebben een drietal hun factuur maar ontvangen in augustus. Om deze horecazaken alsnog van de subsidie te laten genieten wordt de referteperiode uitgebreid tot 1 maart 2021 en in het verlengde tot 31 augustus 2021.
Gunstig advies onder voorwaarde van goedkeuring AMJP4
Kredietcontrole: momenteel beschikbaar budget: - 32.158,71 euro
De wijziging van artikel 3, punt 3 van het subsidiereglement voor corona-gerelateerde aankopen en aankopen voor verfraaiing door horecazaken wordt goedgekeurd.
Artikel 3, punt 3: de investeringen of aankopen dienen te gebeuren tussen 1 maart 2021 en 31 augustus 2021. De aankoopdatum op de factuur dient als bewijs.
Het subsidiereglement wordt goedgekeurd zoals in bijlage toegevoegd.
Kosten ten laste van de Stad:
Investeringssubsidie RIHO: 66400000/040000/ACT-11265 en ACT/11789 (camera's) : 85.000 euro (totaal voor 2021: 600.345 euro)
voorzien in AMJP 3
De wet van 7 december 1998 omvat de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 40 van de WGP bepaalt dat de begroting van het lokaal politiekorps wordt goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bepaalde minimale begrotingsnormen. De begroting komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat.
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
In zitting van de gemeenteraad van 14 december 2020 werd de dotatie voor de politiezone RIHO voor 2021 vastgesteld. Deze toelage bedraagt voor de stad Roeselare 10.357.692,00 euro waarvan 9.842.347,00 euro als exploitatietoelage en 515.345,00 euro als investeringstoelage waarvan 116.222 euro voor het cameraplan (26.222 euro overdracht saldo 2020 en 90.000 euro voor 2021).
In zitting van de politieraad van 3 juni 2021 werd de begrotingswijziging 2 van de politiezone RIHO goedgekeurd. De dotatie van de Stad Roeselare werd in de buitengewone dienst vermeerderd met 85.000 euro en bedraagt nu 600.345,00 euro. Dit bijkomend krediet werd voorzien voor de camerabewaking aan de Kleine Bassin.
Deze wijziging werd ook opgenomen in de aanpassing van het MJP 3 van de Stad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2021.
In het kader van het federaal toezicht is een beslissing van de gemeenteraad noodzakelijk.
Visum 2021/555 dd. 17/08/2021
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op actie ACT-11789 (camera's): 201.222,46 euro
De vermeerdering van de dotatie in de buitengewone dienst van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2021 met een bedrag van 85.000,00 euro wordt goedgekeurd.
Bijgevolg is de dotatie aan de politiezone RIHO voor 2021:
- 9.842.347 euro als gemeentelijke toelage in de exploitatie
- 600.345 euro als gemeentelijke investeringstoelage.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
In het vroegere Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen werd een voorafname van de structurele werkingsmiddelen per sector genomen voor de financiering van projecten en evenementen.
In dit kaderreglement voor de subsidiëring van projecten zal met één begrotingsartikel gewerkt worden van 120.000 euro:
Bestuursakkoord 2019-2024, 1.5 Verenigd verbonden
In 2021 werd een traject opgestart om het bestaande Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2015, te evalueren en bij te sturen. Op basis van onder meer input van de betrokken adviesraden en bevindingen van de afgelopen jaren werd het bestaande Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen bijgestuurd. Het resultaat is een nieuw, overkoepelend kaderreglement voor de subsidiëring van projecten.
Onderstaande modaliteiten zijn van toepassing op dit kaderreglement voor de subsidiëring van projecten :
Rekening houdend met het tijdstip (1 oktober 2021) waarop het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten in werking treedt, wordt voorgesteld de deadline voor projecten die plaats vinden tussen 1 oktober 2021 en 31 januari 2022 te verschuiven van 1 oktober 2021 naar 15 november 2021.
- september 2021: procescommunicatie adviesraden
- 27 september 2021: agendering ontwerpreglement voor gemeenteraad
- oktober 2021: brede bekendmaking reglement via pers, adviesraden, RSL Magazine
Visum 2021/571 dd. 08/09/2021 onder voorwaarde van goedkeuring AMJP4
Kredietcontrole: met AMJP4 bij te voorzien: 34.250 euro.
Het ontwerp Kaderreglement voor de subsidiëring van projecten wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Rekening houdend met het tijdstip (1 oktober 2021) waarop het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten in werking treedt, wordt de deadline voor projecten die plaats vinden tussen 1 oktober 2021 en 31 januari 2022 verschoven van 1 oktober 2021 naar 15 november 2021.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Artikelen 502 en 504 Decreet Lokaal Bestuur
AZ Delta is een ziekenhuisvereniging overeenkomstig deel 3, titel 4, hoofdstuk 4 van het Decreet Lokaal Bestuur.
AZ Delta wenst haar statuten aan te passen. Hiertoe is overeenkomstig artikel 504 juncto 502 van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn noodzakelijk. De Stad dient de statutenwijziging goed te keuren als deelgenoot.
Het wijzigingsvoorstel zoals gevoegd in bijlage situeert zich op volgende punten:
Volgende toelichting werd verstrekt door AZ Delta:
"AZ Delta VZW werd opgericht op 4 december 2014, mede in uitvoering van het eerdere fusieakkoord dat gesloten werd tussen het voormalige Stedelijk Ziekenhuis Roeselare en het Heilig Hart Ziekenhuis Roeselare Menen. Met deze fusie werd invulling gegeven aan de noodzaak tot uitbouw van een nieuw, geïntegreerd ziekenhuisproject in midden West-Vlaanderen, mede gekaderd in de modaliteiten van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonlijke aangelegenheden (VIPA). Het AZ Delta project was een belangrijk transitietraject van artsen en ziekenhuizen in een concurrentiële omgeving, naar samenwerking en krachtenbundeling voor de best mogelijke zorg aan de patiënten. De integratie van het voormalige St. Rembert ziekenhuis Torhout in 2018 verruimde de focus van AZ Delta ook naar de regio Houtland. Medio 2020 werd de nieuwe ziekenhuiscampus in Rumbeke in gebruik genomen. Er is in het AZ Delta project een expliciete focus op basiszorg in de betrokken regio’s en een uitdrukkelijke ambitie inzake de verdere ontwikkeling van expertfuncties, goed gekaderd in het overheidsbeleid hieromtrent. Vandaag is AZ Delta een dynamisch en financieel gezond ziekenhuis, met 375 artsen en 4.000 medewerkers, actief in Menen, Roeselare en Torhout.
Een actualisatie van de statuten dringt zich na zeven jaar evenwel op. Deze actualisatie vloeit enerzijds voort uit de wettelijke vereisten die opgelegd worden door het (nieuw) wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) en anderzijds uit de ambitie om de organisatie “future proof” te maken om invulling te kunnen geven aan de nieuwe noden en verwachtingen ten aanzien van zorg en gezondheidszorg. De ziekenhuisnetwerken, de nieuwe organisatie van de eerste lijnszorg, de verdere vermaatschappelijking van de geestelijke gezondheidszorg en de noodzaak tot uitwerking van een regionaal zorgstrategisch plan, in lijn met de verwachtingen hieromtrent van de bevoegde Vlaamse minister, illustreren de stroomversnelling waarin het ziekenhuislandschap terecht is gekomen. Dit brengt ook nieuwe uitdagingen mee inzake governance en organisatie, mede ook in relatie tot de ambities die ontwikkeld worden inzake onderzoek, opleiding en innovatie.
De actualisatie van de statuten laat ook toe om naast het doel van de vereniging ook de opdrachtverklaring te evalueren en bij te sturen rekening houdende met de transformatie in en van het zorglandschap.
De statutenwijziging is onderworpen aan het administratief toezicht van het Agentschap Binnenlands Bestuur en zal in werking treden op 1 januari 2022. Vanaf 1 januari 2022 duiden de deelgenoten de bestuurders rechtstreeks aan (hetzij als natuurlijk persoon, hetzij als rechtspersoon). De eerder overeengekomen reductie van het aantal bestuurders in het bestuursorgaan, waarbij het oorspronkelijk evenwicht tussen de deelgenoten wordt gerespecteerd, wordt uitgevoerd en er wordt een orgaan van dagelijks bestuur geïnstalleerd, goed in lijn met de ziekenhuiswetgeving.
AZ Delta VZW is opgericht voor de duur van 30 jaar. De duur van de vereniging wordt verlengd met de reeds verstreken termijn tot aan de statutenwijziging.
De voorliggende statutenwijziging van AZ Delta VZW werd goedgekeurd door het bestuursorgaan en positief geadviseerd door de medische raad. Ook de ondernemingsraad werd hieromtrent goed geïnformeerd."
Conform de regelgeving terzake werd de goedkeuringsprocedure van deze wijziging aldus primair intern doorlopen waarbij er een positief advies verkregen werd van de medische raad (zie bijlage) en er een officiële beslissing tot wijziging van de statuten voorligt van de algemene vergadering.
Als deelgenoot van deze ziekenhuisvereniging ziet de stad geen bezwaren tegen de voorgestelde wijziging en stemt zij derhalve in.
Artikelen 502 en 504 Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad stemt in met de voorgestelde statutenwijziging van AZ Delta, zoals in bijlage gevoegd.
Er wordt voorgesteld om het voorstel tot beslissing van dhr. Filip Deforche:
"De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 27 september 2021, vraagt het stadsbestuur op korte termijn het veiligheidsbeleid in en rond de stationsomgeving aan te scherpen en elke overlast voortaan aan te pakken. Ongeacht of het dan gaat om drugsverkoop, fietsdiefstal, lastig vallen van voorbijgangers, vechtpartijen of andere vormen van overlast en/of criminaliteit.
Tevens vraagt de gemeenteraad dat het College van Schepenen en Burgemeester hierover op 6-maandelijkse basis aan de gemeenteraad rapporteert, zodat deze kan vaststellen of er verbetering in de globale veiligheidssituatie aan en rond het station is vast te stellen.
De gemeenteraad vraagt aan het College van Schepenen en Burgemeester dat het meldpunt van de politie in het NMBS-station veel bereikbaarder wordt en een centrale rol krijgt aangemeten in dit aangescherpte veiligheidsbeleid. "
te wijzigen in:
"De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 27 september 2021, vraagt het stadsbestuur op korte termijn het veiligheidsbeleid in en rond de stationsomgeving aan te scherpen en elke overlast verder aan te pakken. Ongeacht of het dan gaat om drugsverkoop, fietsdiefstal, lastig vallen van voorbijgangers, vechtpartijen of andere vormen van overlast en/of criminaliteit.
Tevens vraagt de gemeenteraad dat hierover op 6-maandelijkse basis aan de politieraad wordt gerapporteerd, zodat deze kan vaststellen of er verbetering in de globale veiligheidssituatie aan en rond het station is vast te stellen.
De gemeenteraad vraagt aan het College van Schepenen en Burgemeester dat het meldpunt van de politie in het NMBS-station veel bereikbaarder wordt en een centrale rol krijgt aangemeten in dit aangescherpte veiligheidsbeleid."
“Stationsomgevingen zijn inherent kwetsbaarder voor criminaliteit en overlast gezien ze per definitie een locatie zijn waar verschillende stromen van mensen samenkomen”. Het zijn niet de woorden uit het verkiezingsprogramma van het Vlaams Belang, het is een letterlijk citaat, uit het antwoord van u burgemeester op een schriftelijke vraag van mij.
De stationsomgeving werd uitgerust met 34 bewakingscamera’s die de vaakst gebruikte camera’s in de politiezone vormen, schrijft u verder. Uit de cijfergegevens die u mij overmaakte, leer ik dat er op 6 maanden tijd 272 registraties van de politie waren in de stationsomgeving. Ik wil gerust abstractie maken van de 72 covid-gerelateerde interventies, maar dan kom ik nog op 200 registraties op 6 maanden tijd. Méér dan één registratie per dag. En dan is slechts het topje van de ijsberg, zoals we allemaal weten, want veel mensen doen – spijtig genoeg – geen aangifte meer.
Het is zeker niet de eerste keer dat ik in deze gemeenteraad over deze materie tussenkom. Dit is de zoveelste keer sinds ik in 2001 gemeenteraadslid werd omdat de problematiek te belangrijk is voor een centrumstad als Roeselare, voor een stad die het van de handel moet hebben en die dus liefst zo gunstig mogelijk in beeld komt.
Helaas echter! De stationsomgeving is veel te vaak het terrein van criminaliteit, van drugsverkoop, van ronduit stuitend gedrag van verschillende marginale figuren. De stationsomgeving die één van de belangrijkste toegangspoorten tot onze winkelstad is en zou moeten zijn, wordt te vaak ontsierd door allerhande incidenten en veelal een ronduit negatief beeld bij het verlaten van het station.
Zelf bewoner zijnde van het Stationsplein zie ik – met spijt in het hart- hoe de buurt verder aan het afglijden is.
Daarom vragen wij voor de stationsbuurt een lik-op-stuk-beleid om deze evolutie te stoppen. Wij willen dat deze toegangspoort tot onze stad opnieuw een mooi beeld van zichzelf toont. Zo zullen de mensen ook tevreden naar onze stad terugkeren.
Een veiligheidsbeleid kan niet enkel bestaan uit een preventief luik, uit een luik met straathoekwerkers en gemeenschapswachten. Onvermijdelijk moet er ook een repressief luik aan en dat ontbreekt te vaak. Een veilige omgeving is het recht van iedere burger!
Punt ter stemming:
De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 27 september 2021, vraagt het stadsbestuur op korte termijn het veiligheidsbeleid in en rond de stationsomgeving aan te scherpen en elke overlast voortaan aan te pakken. Ongeacht of het dan gaat om drugsverkoop, fietsdiefstal, lastig vallen van voorbijgangers, vechtpartijen of andere vormen van overlast en/of criminaliteit.
Tevens vraagt de gemeenteraad dat het College van Schepenen en Burgemeester hierover op 6-maandelijkse basis aan de gemeenteraad rapporteert, zodat deze kan vaststellen of er verbetering in de globale veiligheidssituatie aan en rond het station is vast te stellen.
De gemeenteraad vraagt aan het College van Schepenen en Burgemeester dat het meldpunt van de politie in het NMBS-station veel bereikbaarder wordt en een centrale rol krijgt aangemeten in dit aangescherpte veiligheidsbeleid.
Rekening houdend met het goedgekeurd amendement van de burgemeester m.b.t. tot dit punt, wordt er overgaan tot de stemming:
In het goedgekeurd amendement werd voorgesteld om dit punt ter stemming te wijzigen in:
"De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 27 september 2021, vraagt het stadsbestuur op korte termijn het veiligheidsbeleid in en rond de stationsomgeving aan te scherpen en elke overlast verder aan te pakken. Ongeacht of het dan gaat om drugsverkoop, fietsdiefstal, lastig vallen van voorbijgangers, vechtpartijen of andere vormen van overlast en/of criminaliteit.
Tevens vraagt de gemeenteraad dat hierover op 6-maandelijkse basis aan de politieraad wordt gerapporteerd, zodat deze kan vaststellen of er verbetering in de globale veiligheidssituatie aan en rond het station is vast te stellen.
De gemeenteraad vraagt aan het College van Schepenen en Burgemeester dat het meldpunt van de politie in het NMBS-station veel bereikbaarder wordt en een centrale rol krijgt aangemeten in dit aangescherpte veiligheidsbeleid."
Gelet op :
- de zware regenval ("een waterbom") deze zomer in de Ardennen. Op twee dagen tijd viel daarbij om en bij de 200 liter water per vierkante meter. Om meer precies te zijn: Tussen 13 en 15 juli 2021 viel in Jalhay 272 mm neerslag, Spa 217 mm, Mont Rigi 192 mm en Neu-Hattlich 189 mm.
- het feit dat algemeen aangenomen wordt, en wetenschappelijk bewezen geacht wordt, dat deze zware uitzonderlijk regenval rechtstreeks gekoppeld is aan de opwarming van het klimaat. Warmere lucht houdt meer water vast, met als gevolg meer zware intensieve regenbuien.
- het feit dat we met de klimaatopwarming nog maar aan het begin van een langdurend en versterkend proces staan. (Het wordt dus zeker nog erger)
- bijgevolg het feit dat de kans op vergelijkbare regenbuien (waterbommen) ook in Roeselare aanzienlijk groter wordt, en nu al een realistisch scenario voor Roeselare is
- dat dit nu al (het kon even goed in Roeselare gebeurd zijn) en in de nabije toekomst een reëel gevaar is (hopelijk gebeurt het nooit)
- dat we ons nu al (zo snel mogelijk) dienen voor te bereiden op dergelijke noodsituaties
Overwegende dat :
- stad Roeselare een afgewerkt klimaatadaptatieplan ter beschikking heeft, waar heel duidelijk gesteld wordt dat waterbeheersing in tijden van klimaatopwarming het meest kritieke punt voor Roeselare betekent
- er binnen dit klimaatadaptatieplan geen concrete simulatie van een toekomstige vergelijkbare "waterbom" op en rond Roeselare gebeurd is
- er binnen dit klimaatadaptatieplan heel terechte adviezen en verregaande voorstellen geformuleerd worden, maar dat deze vooralsnog niet of beperkt aan concrete acties gekoppeld worden. Er wordt voor 2024 vooral verwezen naar het bestaande bestuursovereenkomst en meerjarenplan, en na 2024 steekt één en ander nog te veel in de sfeer van ideeën en voorstellen
- er binnen het klimaatadaptatieplan geen duidelijke koppeling tussen de hoe grootheid van het potentieel probleem en de daaraan gekoppelde ingrepen gemaakt wordt. We krijgen dus geen antwoord op de volgende vragen: Zijn de voorstellen verregaand genoeg ? Zijn ze een oplossing op de te voorspellen problemen? en worden ze snel en breed genoeg gerealiseerd ?
Vanuit de overtuiging dat :
- elk inwoner van Roeselare het recht heeft op duidelijke informatie en een correcte inschatting van de situatie
- het voorzorgspincipe dient gehanteerd te worden: "voorkomen is beter en goedkoper dan genezen"
- er snel en onmiddellijk beslissingen kunnen en dienen genomen te worden
Daarom vraagt de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen om:
- zo snel als mogelijk een concrete en wetenschappelijk gevalideerde impactstudie te realiseren voor een scenario waarbij respectievelijk op korte termijn 150 liter en 200 liter water per vierkante meter in en om Roeselare valt. We gaan daarbij uit van de situatie zoals ze nu (anno 2021) bestaat. Welk delen (wijken/straten) van Roeselare worden in dit geval bedreigd. En over welke potentiële waterhoogtes spreken we dan? Welke problemen worden voorzien met de drinkwater- en elektriciteitsbevoorrading?...
- op basis van deze impactstudie een evaluatie te maken van de inhoud en de timing van de momenteel voorliggende maatregelen.
- daarvoor in de meerjarenbegroting de nodige middelen te voorzien
- de gemeenteraad zo snel als mogelijk te informeren over de resultaten van deze studie.