Terug
Gepubliceerd op 27/12/2021

2021_GR_00164 - 052/028 W2108 429 - SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/11/2021 - 19:00 Digitale zitting via Teams
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq, ; Nathalie Muylle, ; Griet Coppé, ; José Debels, ; Marc Vanwalleghem, ; Dirk Lievens, ; Bart Wenes, ; Tom Vandenkendelaere, ; Ria Vanzieleghem, ; Geert Huyghe, ; Stefaan Van Coillie, ; Caroline Martens, ; Rina Arteel, ; Mieke Vanbrussel, ; Matthijs Samyn, ; Francis Debruyne, ; Liselot De Decker, ; Michèle Hostekint, ; Henk Kindt, ; Gerdi Casier, ; Filip Deforche, ; Immanuel De Reuse, ; Cyriel Ameye, ; Peter Claeys, ; Jeaninne Vandenabeele, ; Siska Rommel, ; Frederik Declercq, ; Brecht Vermeulen, ; Bart De Meulenaer, ; Lieve Lombaert, ; Justine Pillaert, ; Bert Wouters, ; Dieter Carron, ; Margot Wybo, ; Eddy Demeersseman, ; Sander Braeye, ; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Koenraad Cracco,

Verontschuldigd

Steven Dewitte,

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00164 - 052/028 W2108 429 - SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Griet Coppé, José Debels, Marc Vanwalleghem, Dirk Lievens, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Rina Arteel, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Sander Braeye, Geert Sintobin
Stemmen voor 32
Bart Wenes, Dirk Lievens, Griet Coppé, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Marc Vanwalleghem, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Rina Arteel, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00164 - 052/028 W2108 429 - SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2021_GR_00164 - 052/028 W2108 429 - SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Voorgeschiedenis

De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats. Perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd gegund aan BILDT. architecten bvba, KBO nr. BE 0831021665, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare.

Stedelijke Basisschool De Brug (SBS De Brug) heeft nood aan eigentijdse en aangepaste sportinfrastructuur.  Verder zijn het huidige gebouw van de voor- en naschoolse kinderopvang en het aantal kleuterklassen te krap volgens de steeds groter wordende vraag.

Om aan deze noden tegemoet te komen, werd een totaalproject uitgewerkt waarbij een nieuwe sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang (met aansluiting op het bestaande kleutergebouw) worden voorzien.

Tegelijk wordt de speelplaats aansluitend aan de te voorziene gebouwen onthard in het kader van een groene schoolomgeving (o.a. i.h.k.v. leerdoelen). Voor het totaalproject kunnen subsidies van AGION (sportzaal) en de Vlaamse overheid (onthardingssubsidie voor de omgevingsaanleg) bekomen worden.

Een nieuwe, eigentijdse en duurzame sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang in een groene, ontharde schoolomgeving zijn het eindresultaat. Hierbij wordt aan de huidige en toekomstige noden m.b.t. sportinfrastructuur en opvang voor SBS De Brug voldaan. De noden en wensen van sportverenigingen en buurtbewoners werden door middel van participatie in dit project meegenomen.

Voor de uitwerking van dit project werden 7 percelen opgemaakt:
(ramingen excl. btw)
 
perceel 1 Ruwbouw en afwerking 
1 782 541,70 €
perceel 2 HVAC en sanitair
372 856,00 €
perceel 3 Elektriciteit
171 407,03 €
perceel 4 lift     
 27 000,00 €
perceel 5 sportvloer en toestellen 
103 034,95 €
perceel 6 vast meubilair
97 140,00 €
perceel 7 Omgevingsaanleg
512 136,04 €

 
De percelen 1, 2, 3 en 7 zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad, de andere percelen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats -  perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 052/028 W2108 429 opgesteld door de ontwerper, BILDT. architecten bvba.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €  1.782.541,70 of € € 1.889.494,20 incl. 6% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitvoeringstermijn voor het totale project bedraagt 500 kalenderdagen.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 052/028 W2108 429 en de raming voor de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats. Perceel 1: Ruwbouw en afwerking”, opgesteld door de ontwerper, BILDT. architecten bvba, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.782.541,70 excl. btw of € 1.889.494,20 incl. 6% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.