ma 29/11/2021 - 19:00 Digitale zitting via Teams
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit van de burgemeester van 26 november 2021 bij hoogdringendheid toegevoegd worden aan de agenda van heden:
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 18 november 2021.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
De burgemeester besliste dan ook op 19 november 2021 om de gemeenteraadscommissie op 22 en 25 november 2021 digitaal te organiseren. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 worden achter gesloten deuren georganiseerd.
Omwille van de stijgende coronacijfers en na het overlegcomité op 26 november 2021, die vervroegd bijeenkwam om maatregelen te nemen om de coronacijfers te keren, besliste de burgemeester op 26 november 2021, na afstemming met de voorzitter van de gemeenteraad, om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te organiseren. De burgers en de pers kunnen de zitting live volgen via de streaming op de website van de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 26 november 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 bij hoogdringendheid en dadelijke behandeling te agenderen op de gemeenteraad van heden ? Dit punt wordt behandeld in openbare zitting na agendapunt 2.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
De burgemeester besliste dan ook op 19 november 2021 om de gemeenteraadscommissie op 22 en 25 november 2021 digitaal te organiseren. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 worden achter gesloten deuren georganiseerd.
Omwille van de stijgende coronacijfers en na het overlegcomité op 26 november 2021, die vervroegd bijeenkwam om maatregelen te nemen om de coronacijfers te keren, besliste de burgemeester op 26 november 2021, na afstemming met de voorzitter van de gemeenteraad, om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te organiseren. De burgers en de pers kunnen de zitting live volgen via de streaming op de website van de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 26 november 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 goed te keuren.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
De burgemeester besliste dan ook op 19 november 2021 om
De burgers en de pers kunnen de zitting live volgen via de streaming op de website van de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 19 november 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraadscommissie op 22 en 25 november 2021 en een zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn achter gesloten deuren te bekrachtigen.
Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2020 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 9 november 2021.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1544, Klaproosstraat, op 21 juni 2021 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 7 maart 2018.
In uitvoering hiervan werd door notaris Axelle Thiery te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de nv Landmaat en de nv Hectaar 22 a 67 ca grond met weg, wandelpaden en groenzone kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 25 september 2017.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1463, Marelput, op 26 oktober 2020 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 12 december 2014.
In uitvoering hiervan werd door notaris Debbie Hebbelinck met standplaats te Kortemark een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de naamloze vennootschap “Terra²” 4 a 77 ca grond met uitrustingswerken kosteloos overdraagt aan de Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1515, Duivelsstraat, op 25 januari 2021 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 20 december 2016.
In uitvoering hiervan werd door notaris notaris Axelle Thiery te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de nv Landmaat en de nv Hectaar 7 a 19 ca 50 dma grond met weg kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 7 december 2015.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1519, Onledemeersstraat, op 16 december 2019 en 19 juli 2021 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 7 juni 2017.
In uitvoering hiervan werd door notaris Liesbet Degroote te Kortrijk een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij:
zones voor openbare wegenis, een zone voor openbaar groen en een verlenging van de bestaande Onledemeersstraat met een totale oppervlakte van 15 a 36 ca kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 maart 2016.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1525, Varendijkhof, op 21 juni 2021 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 20 december 2016.
In uitvoering hiervan werd door notaris Peter Verstraete met standplaats te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de naamloze vennootschap "Landmaat" en de naamloze vennootschap “Hectaar” een perceel wegenis, gelegen Varendijkhof, met een oppervlakte van 53a 14ca kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 28 juni 2016.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1532, Odiel Defraeyestraat, op 4 januari 2021 kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsovereenkomst van 9 juli 2018.
In uitvoering hiervan werd door de notarissen Baudouin Moerman te Kortrijk en Kathleen Van den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de nv Vekabo, de nv Novus, de cva H&D, de nv Bouw Paul Huyzentruyt en de nv Bouw Francis Bostoen, grond met groenzones en wegenis, met een gezamenlijke oppervlakte van 82 a 98 ca, kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Deze onroerende goederen zijn afgebeeld op het plan opgemaakt door de besloten vennootschap ‘Dumoulin Jos’ te Roeselare op 24 mei 2016.
Voor het vestigen van een erfdienstbaarheid voor een afwateringsriolering en overgang over de bedding van sentier nr. 83 naar de Koestraat toe in het voordeel van de stad Roeselare is er tussenkomst van de heer Christophe Goemaere.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 oktober 2016.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In uitvoering van de verkavelingsvergunning voor de verkaveling 1430, Karabiniersstraat, van 22 maart 2010 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te regelen werd door notaris Jo Debyser te Ardooie een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de heer Clarys Eric en zijn echtgenote mevrouw Surmont Lucrèce een strookje grond, gelegen Karabiniersstraat, met een oppervlakte van 10 ca kosteloos overdragen aan de Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Er werd bij de vergunning van verkaveling 1117, Kleine Kalkenstraat, een kosteloze grondafstand voorzien. Dit was nodig omdat de Kleine Kalkenstraat op die locatie heraangelegd en aangepast moest worden met een riolering in functie van verkaveling. De grondafstand werd echter nooit notarieel geregeld.
Toen door notaris Kathleen Van den Eynde recent de eigendomssituatie van de private weg tussen de Jean-Pierre Monseréstraat en de Kleine Kalkenstraat moest opgezocht worden, bleek een gedeelte ervan tot het openbaar domein te behoren.
Om dit met de eigenaars van de private weg te regelen werd door notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de besloten vennootschap "Instapklaar” en de besloten vennootschap "SB Woodprojects bvba" 21 ca grond kosteloos overdragen aan de stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
Voor de heraanleg van de Kazandstraat zijn er grondverwervingen nodig. Om deze te kunnen realiseren werden door de Afdeling Vastgoedtransacties reeds eenzijdige verkoopbeloften opgemaakt voor de verwerving van:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankopen, de verkoopbeloften en de ontwerpen van akte goed te keuren.
Met het schrijven d.d. 14 oktober 2021 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 met volgende agenda:
2. Vaststelling begroting 2022.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 1 oktober 2021 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 14 december 2021 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 28 oktober 2021 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. van 4 oktober 2021 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 december 2021 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering die op 21 december 2021 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De gemeenteraad keurde op 20 oktober 2014 de wijzigingen aan de administratieve verordening voor het verhuren van kamers goed. Deze verordening werd goedgekeurd door de minister op 19 december 2014 en verscheen in het B.S. op 13 februari 2015.
Sinds 1 januari 2021 werd de Vlaamse Wooncode omgedoopt tot de Vlaamse Codex wonen. In het reglement wordt nog verwezen naar de Vlaamse Wooncode. Enkele aanpassingen zijn noodzakelijk door enerzijds de gewijzigde wetgeving. Anderzijds wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de tekst aan te passen qua spelling en grammatica. Tot slot zijn enkele wijzigingen nodig betreffende de voorschriften inzake brandveiligheid.
De gemeenteraad keurde in zitting van 29 maart 2021 de wijzigingen goed. Deze werden vervolgens voorwaardelijk goedgekeurd door de minister op 23 augustus 2021. Voor de definitieve goedkeuring dienden nog enkele wijzigingen te worden aangebracht zoals vermeld in het officieel schrijven van de minister van 30 augustus 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan de administratieve verordening voor het verhuren van kamers naar analogie met het schrijven van de minister van 30 augustus 2021 vast te stellen.
Per kwartaal wordt er door de financieel directeur een financiële rapportage opgemaakt.
De rapporten van het 1ste en 2de kwartaal 2021 werden via de Portaalsite mandatarissen ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Het rapport van het 3de kwartaal wordt telkens als agendapunt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de financiële rapportage 3de kwartaal 2021.
Het Vlaams Parlement keurde op 14 juli 2020 het decreet over tijdelijke noodmaatregelen voor het individueel bezoldigd personenvervoer naar aanleiding van de coronacrisis goed. (Publicatie B.S. 17 juli 2020)
Door dit decreet wordt aan de gemeenten de mogelijkheid gegeven om, als ruggensteun in deze COVID-19-periode, de vergunde exploitanten financieel tegemoet te komen met een gehele of gedeeltelijke vrijstelling of teruggave van de belasting of retributie die ze op basis van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg (oude VVB-vergunning) of het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer (vergunning IBP) moeten betalen.
In het besluit is geen sprake van de retributie voor de bestuurderspas. Deze zal de Stad dus wel moeten innen.
Naast de decretaal opgelegde belasting/retributie heft de Stad een gemeentelijke belasting op de taxi’s van 60 euro (voor de oude taxivergunningen) en een eigen retributie van 170 euro per voertuig die gemachtigd wordt een standplaats te gebruiken.
Als ondersteuningsmaatregel werd de sector reeds vrijgesteld van deze belastingen/retributies voor het aanslagjaar 2020.
De vermindering/kwijtschelding kan toegestaan worden voor het werkjaar waarvoor de noodtoestand is uitgeroepen.
Vermits de coronacrisis ook voor het werkjaar/aanslagjaar 2021 een impact had op de taxisector, kan vrijstelling worden toegekend op basis van het nooddecreet van 17 juli 2020.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vrijstelling van belasting en retributie voor het individueel bezoldigd personenvervoer voor het jaar 2021 goed te keuren.
De Stad Roeselare werd, conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd).
De Zone Midwest bereikte in zitting van de prezoneraad van 27 mei 2014 een akkoord m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de hulpverleningszone. Na diverse infosessies aan schepenen, raadsleden, financieel directeurs en algemeen directeurs werd de financiële verdeelsleutel herbevestigd tijdens de prezoneraad op 24 juni 2014.
Deze financiële verdeelsleutel werd opnieuw bevestigd door de zoneraad in zitting van 26 oktober 2021 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2022.
De toelage voor 2022 bedraagt voor de Stad Roeselare 3.631.527,00 euro waarvan 3.081.814,50 euro
als exploitatietoelage en 549.712,50 euro als investeringstoelage.
De gemeentelijke bijdrage voor 2022 is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden werd opgericht in november 2006 door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2007-2011, gevolgd door een tweede samenwerkingsperiode voor de periode 2012-2016 en een derde voor de periode 2017-2021, goed.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
Voor de periode 2022-2026 moet een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst 2022-2026 tussen de centrumsteden en VVSG vzw goed te keuren.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigde het om van de normale vergaderwijze af te wijken. In die omstandigheden kan het lokaal bestuur via een burgemeestersbesluit (politieverordening) een andere vergaderwijze vastleggen.
Cf. de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, van kracht sinds september 2020, dient bij elke vorm van vergaderen de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering (indien van toepassing) of correct verloop van beraadslaging en stemming verzekerd te worden.
Hiertoe werd een kader opgemaakt voor de vergaderingen van de lokale bestuursorganen. Dit kader is o.a. van toepassing op de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraadscommissies.
De burgemeester besliste dan ook op 19 november 2021 om de gemeenteraadscommissie op 22 en 25 november 2021 digitaal te organiseren. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 worden achter gesloten deuren georganiseerd.
Omwille van de stijgende coronacijfers en na het overlegcomité op 26 november 2021, die vervroegd bijeenkwam om maatregelen te nemen om de coronacijfers te keren, besliste de burgemeester op 26 november 2021, na afstemming met de voorzitter van de gemeenteraad, om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te organiseren. De burgers en de pers kunnen de zitting live volgen via de streaming op de website van de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het besluit van de burgemeester van 26 november 2021 m.b.t. de organisatie van een digitale zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 goed te keuren.
De provincie West-Vlaanderen heeft het perceel met de vijver, tegenover het Kaasterkasteel op 20 augustus 2020 aangekocht. Daarop bevindt zich de sentier nr. 50 maar op een verlegd tracé, waarvan de provincie vraagt om dit te regulariseren. Een ander deel van deze sentier tussen de Kaasterstraat en de Graaf de Thiennelaan is effectief verdwenen en zou kunnen afgeschaft worden. Voor beide regularisaties werd een aanvraagdossier opgemaakt dat wordt voorgelegd voor de voorlopige vaststelling van het ontwerp van rooilijnplan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Studiebureau Buro Stiel heeft in opdracht van de bouwheer BV Think Urban Advice een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van een nieuwe verkaveling t.h.v. de Populierstraat. Het betreft hoofdzakelijk de aanleg van riolering, buffering, wegenis, voetpaden, nutsleidingen en groen. Alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag dient de gemeenteraad zich uit te spreken omtrent de wegenis.
De omgevingsvergunningsaanvraag betreft het verkavelen van een stuk grond in 15 loten voor woningen met bijhorende wegenis, diverse gemeenschappelijke groenzones (met gemeenschappelijk zwembad en poolhouse), diverse publieke groenzones, geclusterde parkeervoorzieningen en gemeenschappelijke fietsenbergingen en tuinberging.
Er wordt zoveel als mogelijk ingezet op infiltratie, rekening houdend met de beschikbare ruimte én hoge grondwaterstand. De wegenis watert af richting infiltratiezones.
Afstromend hemelwater dat niet geïnfiltreerd kan worden, wordt gebufferd in de RWA-riolering met vertraagde afvoer richting de bestaande riolering van de Populierstraat.
Langs beide zijden van de rijweg worden overrijdbare voetpadstroken aangelegd. Waar nodig worden deze voetpadzones verbonden met de toekomstige rooilijn om de toegang tot de woningen te verzekeren.
Naast de nieuwe rijweg wordt een infiltratiezone voorzien om het afstromend hemelwater afkomstig van de rijweg op te vangen en te bufferen (om te infiltreren).
Tussen de nieuwe rijweg en de nieuwe zuidelijke ontwikkeling wordt een fietsdoorsteek voorzien met een breedte van 3,00m. Deze doorsteek is enkel toegankelijk voor de zwakke weggebruikers en wordt afgesloten d.m.v. anti-parkeerpaaltjes.
Langs de achterzijde van de private loten (in de tuin) wordt een kruiwagenpad voorzien.
In de aanvraag wordt in een geclusterde parkeerhaven voorzien aan de voorzijde van de verkavelingssite. Tevens wordt voorzien in voorbehouden bezoekersparkeerplaatsen.
Op die manier wordt ook afgestapt van het meer klassieke verkavelingsidee van de parkeerplaats voor, bij of naast de deur en wordt de autobelasting in de eigenlijke verkaveling zelf drastisch gereduceerd. Elke woning zal over minstens één eigen parkeerplaats beschikken.
De nodige voorzieningen worden gerealiseerd om later gebeurlijk laadpalen te kunnen plaatsen. In het project wordt evenwel vooral sterk ingezet op alternatieve vervoerswijzen.
De groenzones worden voorzien van een gewoon en bloemenrijk gras met - waar mogelijk - een enkelstammige boom.
De infiltratiezones naast de wegenis worden slecht beperkt ingezaaid. De bedoeling is om deze zones te voorzien van een natuurlijke vegetatie (bv. door aanbreng maaisel donorveld) welke weinig onderhoud nodig heeft.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 214.510,28 excl. btw of € 259.557,43 incl. btw en zijn volledig ten laste van de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp, tracé van straten en de kosteloze grondafstand goed te keuren.
Studiebureau Arch&Teco engineering heeft in opdracht van de bouwheer Groep Huyzentruyt een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van een bouwproject t.h.v. de huidige Vlasstraat. Het bouwproject betreft een reconversie van de huidige bedrijfssite "Van Marcke" die zich langs beide zijden van de Vlasstraat situeert. Er worden 70 nieuwe woonentiteiten voorzien in 3 bouwvolumes, waarvan 5 eengezinswoningen en 65 appartementen.
Ter vervanging van de Vlasstraat wordt de aanleg van een trage verbinding met openbare groenzones voorzien. Alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag, dient de gemeenteraad zich uit te spreken omtrent de zaak der wegen.
Wat de zaak der wegen betreft bevat het projectvoorstel het opheffen van de huidige Vlasstraat. Deze mogelijkheid werd voorzien in het RUP Stationswijk dd. 25 januari 2016. Het huidige openbaar domein van 1.160 m² zal worden vervangen door een nieuw openbaar domein van 2.114,95 m², volledig aangelegd op kosten van de bouwheer. Deze aanleg betreft een trage fiets- en wandelverbinding tussen Stationsdreef en Rondekomstraat met groenzones. De Stad zou het huidige openbaar domein t.h.v. de Vlasstraat kosteloos ruilen voor het ontworpen openbaar domein in de vergunningsaanvraag.
In het dossier is een deskundig schattingsverslag bijgesloten, opgemaakt door de beëdigde landmeter - expert, dhr. Rik Van Acker. Het verslag bevat een bespreking van de huidige en ontworpen toestand van het openbaar domein. In de conclusie van het schattingsverslag wordt aangegeven dat de ruildeal als evenwichtig en billijk aanschouwd wordt.
De aanlegkosten voor de werken zijn volledig ten laste van de bouwheer. Deze worden geraamd op 395.482,17 euro excl. btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp, het tracé van publiek domein en de kosteloze grondafstand goed te keuren.
Met de brief d.d. 19 oktober 2021 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 14 december 2021 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 29 oktober 2021 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 16 december 2021 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
De toelage voor 2022 bedraagt voor de stad Roeselare 10.142.397,00 euro waarvan 9.978.822,00 euro als exploitatietoelage en 163.575,00 euro als investeringstoelage exclusief toelage voor cameraplan (44.948 euro overdracht saldo 2021 en 90.000 euro voor 2022).
De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.
De politiebegroting 2022 wordt door de politieraad goedgekeurd op 9 december 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2022 vast te stellen als volgt:
Stedelijk Basisschool De Brug (SBS De Brug) heeft nood aan eigentijdse en aangepaste sportinfrastructuur. Verder zijn het huidige gebouw van de voor- en naschoolse kinderopvang en het aantal kleuterklassen te krap volgens de steeds groter wordende vraag.
Om aan deze noden tegemoet te komen, werd een totaalproject uitgewerkt waarbij een nieuwe sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang (met aansluiting op het bestaande kleutergebouw) worden voorzien.
Tegelijk wordt de speelplaats aansluitend aan de te voorziene gebouwen onthard in het kader van een groene schoolomgeving (o.a. i.h.k.v. leerdoelen). Voor het totaalproject kunnen subsidies van AGION (sportzaal) en de Vlaamse overheid (onthardingssubsidie voor de omgevingsaanleg) bekomen worden.
Een nieuwe, eigentijdse en duurzame sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang in een groene, ontharde schoolomgeving zijn het eindresultaat. Hierbij wordt aan de huidige en toekomstige noden m.b.t. sportinfrastructuur en opvang voor SBS De Brug voldaan. De noden en wensen van sportverenigingen en buurtbewoners werden door middel van participatie in dit project meegenomen.
Deze opdracht wordt opgesplitst in verschillende percelen. Enkel de percelen 1, 2, 3 en 7 zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad, de andere percelen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - Perceel 1: Ruwbouw en afwerking” werd gegund aan BILDT. architecten bvba, KBO nr. BE 0831021665, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare.
De uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op € 1.782.541,70 of € 1.889.494,20 incl. 6% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Stedelijk Basisschool De Brug (SBS De Brug) heeft nood aan eigentijdse en aangepaste sportinfrastructuur. Verder zijn het huidige gebouw van de voor- en naschoolse kinderopvang en het aantal kleuterklassen te krap volgens de steeds groter wordende vraag.
Om aan deze noden tegemoet te komen, werd een totaalproject uitgewerkt waarbij een nieuwe sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang (met aansluiting op het bestaande kleutergebouw) worden voorzien.
Tegelijk wordt de speelplaats aansluitend aan de te voorziene gebouwen onthard in het kader van een groene schoolomgeving (o.a. i.h.k.v. leerdoelen). Voor het totaalproject kunnen subsidies van AGION (sportzaal) en de Vlaamse overheid (onthardingssubsidie voor de omgevingsaanleg) bekomen worden.
Een nieuwe, eigentijdse en duurzame sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang in een groene, ontharde schoolomgeving zijn het eindresultaat. Hierbij wordt aan de huidige en toekomstige noden m.b.t. sportinfrastructuur en opvang voor SBS De Brug voldaan. De noden en wensen van sportverenigingen en buurtbewoners werden door middel van participatie in dit project meegenomen.
Deze opdracht wordt opgesplitst in verschillende percelen. Enkel de percelen 1, 2, 3 en 7 zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad, de andere percelen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - perceel 2: HVAC en sanitair” werd gegund aan BILDT. architecten bvba, KBO nr. BE 0831021665, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare.
De uitgave voor dit perceel wordt geraamd op € 372.856,00 excl. btw of € 395.227,36 incl. 6% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Stedelijk Basisschool De Brug (SBS De Brug) heeft nood aan eigentijdse en aangepaste sportinfrastructuur. Verder zijn het huidige gebouw van de voor- en naschoolse kinderopvang en het aantal kleuterklassen te krap volgens de steeds groter wordende vraag.
Om aan deze noden tegemoet te komen, werd een totaalproject uitgewerkt waarbij een nieuwe sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang (met aansluiting op het bestaande kleutergebouw) worden voorzien.
Tegelijk wordt de speelplaats aansluitend aan de te voorziene gebouwen* onthard in het kader van een groene schoolomgeving (o.a. i.h.k.v. leerdoelen). Voor het totaalproject kunnen subsidies van AGION (sportzaal) en de Vlaamse overheid (onthardingssubsidie voor de omgevingsaanleg) bekomen worden.
Een nieuwe, eigentijdse en duurzame sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang in een groene, ontharde schoolomgeving zijn het eindresultaat. Hierbij wordt aan de huidige en toekomstige noden m.b.t. sportinfrastructuur en opvang voor SBS De Brug voldaan. De noden en wensen van sportverenigingen en buurtbewoners werden door middel van participatie in dit project meegenomen.
Deze opdracht wordt opgesplitst in verschillende percelen. Enkel de percelen 1, 2, 3 en 7 zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad, de andere percelen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - perceel 3: Elektriciteit” werd een bestek met nr. 052/030 W2108 433 opgesteld door de ontwerper, BILDT. architecten bvba, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare.
De uitgave voor dit perceel wordt geraamd op € 171.407,03 excl. btw of € 188.701,70 incl. btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Stedelijk Basisschool De Brug (SBS De Brug) heeft nood aan eigentijdse en aangepaste sportinfrastructuur. Verder zijn het huidige gebouw van de voor- en naschoolse kinderopvang en het aantal kleuterklassen te krap volgens de steeds groter wordende vraag.
Om aan deze noden tegemoet te komen, werd een totaalproject uitgewerkt waarbij een nieuwe sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang (met aansluiting op het bestaande kleutergebouw) worden voorzien.
Tegelijk wordt de speelplaats aansluitend aan de te voorziene gebouwen onthard in het kader van een groene schoolomgeving (o.a. i.h.k.v. leerdoelen). Voor het totaalproject kunnen subsidies van AGION (sportzaal) en de Vlaamse overheid (onthardingssubsidie voor de omgevingsaanleg) bekomen worden.
Een nieuwe, eigentijdse en duurzame sportzaal, twee kleuterklassen en een voor- en naschoolse kinderopvang in een groene, ontharde schoolomgeving zijn het eindresultaat. Hierbij wordt aan de huidige en toekomstige noden m.b.t. sportinfrastructuur en opvang voor SBS De Brug voldaan. De noden en wensen van sportverenigingen en buurtbewoners werden door middel van participatie in dit project meegenomen.
Deze opdracht wordt opgesplitst in verschillende percelen. Enkel de percelen 1, 2, 3 en 7 zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad, de andere percelen vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS De Brug: Bouwen van sporthal en naschoolse opvang met aanleg van groene speelplaats - perceel 7: Omgevingsaanleg” werd gegund aan BILDT. architecten bvba, KBO nr. BE 0831021665, Brugsesteenweg 63, 8800 Roeselare.
De uitgave voor dit perceel wordt geraamd op € 512.136,04 excl. btw of € 542.864,20 incl. 6% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Sinds februari 2021 is het voor lokale besturen mogelijk om beperkte snelheidsovertredingen administratief de sanctioneren, mits te voldoen aan enkele cumulatieve voorwaarden.
Vooropgesteld wordt om in het voorjaar van 2022 aan de gemeenteraad de verordening tot het administratief afhandelen van beperkte snelheidsovertredingen voor te leggen. Het stemmen van dergelijke verordening leidt tot het depenaliseren van deze beperkte snelheidsovertredingen waardoor het openbaar ministerie niet meer bevoegd is om deze snelheidsovertredingen strafrechtelijk af te handelen.
Om te voorkomen dat er een lacune in de snelheidshandhaving ontstaat en om toe te laten de nodige logistieke voorbereidingen (o.a. aankoop software door de politiezone RIHO) te treffen in functie van een efficiënte afhandeling van de procedure voor het administratief sanctioneren van de beperkte snelheidsovertredingen wordt op heden een principieel akkoord tot invoering gevraagd aan de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële goedkeuring te verlenen aan het invoeren van administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.