Met AMJP5 zal er voldoende budget voorzien worden op 64939009/011971
Bestuursakkoord 2019-2024. Vooruit met Roeselare. Hoofdstuk 1.5 Verenigd verbonden
Oltegoare #VANRSL. Vooruit na corona. Pt. 128
De federale overheid nam vanaf maart 2020 ingrijpende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus in te dijken. Verenigingen zagen zich genoodzaakt hun reguliere activiteiten bij te sturen en/of te annuleren, rekening houdend met de geldende maatregelen op vlak van indoor/outdoor activiteiten, aantal aanwezigen, leeftijd van de aanwezigen en zo verder. De noodgedwongen bijsturing of annulering van activiteiten had als gevolg dat verenigingen tijdens bepaalde periodes van de coronapandemie geen of nauwelijks gebruik maakten van de infrastructuur die ze voordien aanwendden voor hun werking en aanbod.
Omwille van bovenstaande reden bepaalt het relanceplan van de Stad, punt 128, dat er tijdens bepaalde periodes geen huur aangerekend kan worden voor gebruik van stadsinfrastructuur. Concreet werd voor de Roeselaarse verenigingen een vrijstelling van inning van huurgelden voor stadsinfrastructuur toegekend voor volgende periodes:
medio oktober 2020 voor sportverenigingen en 1 november 2020 voor de overige verenigingen (CBS besluit 4 januari 2021), tot en met 31 augustus 2021.
Voor Roeselaarse verenigingen die voor hun reguliere werking niet-stedelijke infrastructuur huren en hiervoor tijdens bovengenoemde twee periodes ondanks niet-gebruik geen kwijtschelding kregen van de verhuurder, wil de Stad in een identiek kader voorzien door de toekenning van een huurcompensatiepremie. Dit kader geldt zowel retroactief, voor dezelfde periodes waarbij verenigingen een vrijstelling toegekend werden als, desgevallend, voor de toekomst. Op die manier wil de Stad ook die verenigingen ondersteunen in hun voortbestaan.
Samengevat dient een Roeselaarse vereniging aan volgende voorwaarden te voldoen om in aanmerking te komen voor een huurcompensatiepremie:
Het bedrag van de huurcompensatiepremie bedraagt het totaal van de verschuldigde en de betaalde huurprijs met een maximumbedrag van 750 euro per volledige maand (gebaseerd op 30 dagen) en waarbij het bedrag pro rata zal worden toegekend volgens het aantal gehuurde dagen.
Het reglement geldt retroactief voor wat betreft voornoemde periodes. Daarnaast - rekening houdende met de onvoorspelbare evolutie van de coronacrisis - is het reglement ook van toepassing voor toekomstige periodes, waarbij het college van burgemeester en schepenen (CBS) kan beslissen om vrijstelling van vergoeding toe te kennen en parallel het toekennen van een huurcompensatiepremie te activeren.
Geen advies mbt visum noodzakelijk.
Kredietcontrole: er dient voldoende budget te worden voorzien met AMJP5.
Het ontwerpreglement werd ter goedkeuring voorgelegd aan de sportraad gezien de Stad voornamelijk van sportverenigingen signalen kreeg van niet-kwijtschelding huur infrastructuur tijdens coronaperiodes. De sportraad gaf op 2 februari 2022 aan positief te staan tegenover de filosofie van het reglement, zijnde het behandelen van verenigingen op gelijke voet. De sportraad stelt daarbij wel de vraag om niet met een zelfde maximumbedrag voor alle verenigingen te werken, dan wel een maximumbedrag per vereniging toe te kennen. De sportraad adviseert daarbij om een compensatie toe te kennen volgens getrapte percentages, afhankelijk van het bedrag dat de vereniging in totaal per maand diende te betalen. Er wordt voorgesteld om niet in te gaan op de vraag van de sportraad en aldus de huurcompensatiepremie niet volgens een principe van proportionaliteit uit te betalen. Het maximumbedrag van 750 euro per maand voor alle verenigingen werd gesimuleerd op basis van de beschikbare gegevens van de verenigingen, onder meer via de sportraad verkregen. Dat betekent een volledige compensatie van huurgelden voor 95% van die verenigingen.
Het ontwerp subsidiereglement voor het verlenen van een huurcompensatiepremie aan Roeselaarse verenigingen ingevolge de coronacrisis wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.