Terug
Gepubliceerd op 04/05/2022

2022_GR_00078 - WEG/434 W2201 617 - Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 28/03/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq, ; Nathalie Muylle, ; José Debels, ; Bart Wenes, ; Tom Vandenkendelaere, ; Ria Vanzieleghem, ; Geert Huyghe, ; Stefaan Van Coillie, ; Caroline Martens, ; Mieke Vanbrussel, ; Matthijs Samyn, ; Francis Debruyne, ; Liselot De Decker, ; Michèle Hostekint, ; Henk Kindt, ; Steven Dewitte, ; Filip Deforche, ; Immanuel De Reuse, ; Cyriel Ameye, ; Peter Claeys, ; Jeaninne Vandenabeele, ; Frederik Declercq, ; Brecht Vermeulen, ; Bart De Meulenaer, ; Lieve Lombaert, ; Bert Wouters, ; Dieter Carron, ; Margot Wybo, ; Eddy Demeersseman, ; Koenraad Cracco, ; Sander Braeye, ; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts, ; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Siska Rommel,

Verontschuldigd

Gerdi Casier, ; Justine Pillaert,

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00078 - WEG/434 W2201 617 - Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Liselot De Decker, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Steven Dewitte, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00078 - WEG/434 W2201 617 - Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00078 - WEG/434 W2201 617 - Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Voorgeschiedenis

De overheidsopdracht WEG/409-2020 "Voegvulling en plaatselijk herstel van schade aan bitumineuze en betonverhardingen" loopt ten einde op 13/07/2022.

Teneinde continuïteit te hebben in deze soort onderhoudswerken aan wegen wordt een nieuwe overheidsopdracht opgestart.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen” werd een bestek met nr. WEG/434 W2201 617 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.

Deze opdracht omvat:

  • Herstellingswerken aan wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen
  • Op hoogte stellen, vernieuwen van inspectieputdeksels en afdekkingsinrichtingen die zich al of niet in het werk bevinden
  • Aanvragen signalisatievergunningen 
  • Het in stand houden van de signalisatie
  • Het tijdig informeren van de aangelanden bij de werken.

De opdracht kan drie maal verlengd worden

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen), raming: € 163.550,00 excl. btw of € 197.444,00 incl. btw;
  • Verlenging 1 (Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen), raming: € 163.550,00 excl. btw of € 197.444,00 incl. btw;
  • Verlenging 2 (Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen), raming: € 163.550,00 excl. btw of € 197.444,00 incl. btw;
  • Verlenging 3 (Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen), raming: € 163.550,00 excl. btw of € 197.444,00 incl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 654.200,00 excl. btw of € 789.776,00 incl. btw.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Onderhoud openbaar domein.

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/434 W2201 617 en de raming voor de opdracht “Onderhoud wegen: slem, bestrijking, gietasfalt, voegvulling en vlakfrezen”, opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken. 

De raming bedraagt € 654.200,00 excl. btw of € 789.776,00 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.