In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De ontwikkelaar is momenteel bezig met de realisatie van een grootschalig bouwproject met inbegrip van een binnenplein.
De Stad wenst de bestaande Wortelstraat her aan te leggen en te verbreden, rekening houdend met de zwakke weggebruiker (voetgangers en fietsers), een integratie met het bouwproject, meer specifiek het binnenplein, en een vergroening.
Tussen de ontwikkelaar en de Stad werd op 29 april 2019 eerder reeds een overeenkomst opgemaakt waarbij de rooilijn van de Wortelstraat werd bepaald en waarbij 235 m² kosteloos wordt overgedragen aan de Stad (lot 5, 6 en 7, aangeduid op plan, gevoegd als bijlage). Dit rooilijnplan werd tevens opgenomen in de afgeleverde omgevingsvergunning van het bouwproject. Hiervoor werd notarieel een ontwerp van akte opgemaakt.
Er wordt overwogen om de omgevingsaanleg ter hoogte van het bouwproject Bel-Ford gezamenlijk te benaderen. In dit kader werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de ontwikkelaar en de stad met als doelstelling de bewaking van het globale concept te bewaken.
Een aparte benadering is immers niet zinvol gezien het vervlochten karakter.
In het kader van de werken dient een opbraak van de bestrating te gebeuren en een heraanleg te gebeuren, afgestemd op elkaar.
Door de werken te combineren kan gestreefd worden naar een geïntegreerd concept (materiaalkeuze, look and feel).
Door dezelfde aannemer te kiezen wordt bovendien schade vermeden aan elkaars realisatie, kan de uitvoering beter op mekaar afgestemd worden en wordt de duurtijd van de werken ernstig ingekort waardoor minder overlast aan de buurt wordt berokkend.
De werken worden dan ook bij voorkeur gezamenlijk en door dezelfde aannemer uitgevoerd, minstens op mekaar afgestemd. De Stad beroept zich dan ook op art. 42 §1 van de wet van 17 juni 2016 met het uitdrukkelijk voorbehoud van toepassing van marktconforme tarieven.
Indien het voorbehoud niet ingevuld wordt, beroep de stad zich niet op voornoemde uitzonderingsregeling en kan ze overgaan tot een procedure met bekendmaking.
Overwegende dat de ontwikkelaar eerder een architect heeft aangesteld die op zijn beurt voor de studie en de uitvoering van de omgevingsaanleg een gespecialiseerd studiebureau heeft aangesteld, zijnde Infrabureau Demey bv en de stad hier tevens aansluiting heeft gezocht.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting Wortelstraat (Vak: St-Amandsstraat - H. Consciencestraat)” werd dan ook gegund aan Infrabureau DEMEY bv, KBO nr. BE 0405532650, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare die een bestek en raming heeft voorbereid”
In het kader van de opdracht “Herinrichting Wortelstraat (Vak: St-Amandsstraat - H. Consciencestraat)” werd een bestek met nr. WEG/436 W2201 635 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk :
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hier bijgevoegd bijzonder bestek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 129.494,00 excl. btw of € 142.997,84 incl. 21% btw medecontractant .
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 140.000,00 voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Projecten openbaar domein.
Het ontwerp van akte houdende de grondoverdracht wordt goedgekeurd.
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen ontwikkelaar en de stad wordt goedgekeurd.
Het voorgelegde voorontwerpplan wordt goedgekeurd.
Het bestek met nr. WEG/436 W2201 635 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Wortelstraat (Vak: St-Amandsstraat - H. Consciencestraat)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 129.494,00 excl. btw of € 142.997,84 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.