2022_GR_00069 - ERE/303 W2202 498 - Aanstellen ontwerper: herontwikkeling Moermanparking - Ontwerpen van een koeltezone ingebed in het stedelijk weefsel van Roeselare met ruimte om te bewegen en aandacht voor ecologie - Selectieleidraad - Goedkeuring

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

De opdracht omvat een ontwerpopdracht voor de realisatie van een nieuwe koelteplek in de stad Roeselare. De huidige parking verdwijnt in ruil voor een grootschalig onthardingsproject. De opdracht omvat bijgevolg zowel het gedeelte (landschaps)architectuur/ontwerp als het gedeelte technische installaties (onder andere de eventueel noodzakelijke riolerings- of stabiliteitswerken). De opdracht zal bijgevolg als één geheel worden gerealiseerd, waarbij het tot de opdracht van de ontwerper behoort om in het kader van de opdracht alle nuttige en/of noodzakelijke gegevens in te zamelen, na te zien en samen te voegen tot een coherent geheel.

Het betreft het ontwerpen van een koeltezone ingebed in het stedelijk weefsel van Roeselare met ruimte om te bewegen en aandacht voor ecologie.

Deze opdracht omvat:

• de volledige ontwerpopdracht;
• de opmaak van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning indien het ontwerp dit noodzaakt;
• de opmaak van uitvoeringsplannen, detailtekeningen, technische lastenboeken en meetstaten;
• het opmaken van de nodige aanbestedingsdocumenten, publiceren van de aankondiging, het beoordelen van de offertes, voeren van onderhandelingen, opstellen van een verslag van nazicht;
• de controle op de uitvoering van de aannemingswerken, het leiden van de werfvergaderingen en het verzorgen van de bijhorende verslaggeving.

De opdracht betreft een complexe opdracht die bestaat uit verschillende deelopdrachten die allemaal op elkaar moeten worden afgestemd om tot één geïntegreerd geheel te komen. Een toekomstvisie van de projectzone moet ontwikkeld worden, geïntegreerd in zijn omgeving, voorzien van de noodzakelijke meubilering en logistieke en technische relaties waarbij de totaaloplossing onder geen enkel beding het plafondbedrag (zie I.1.3.2. Budget) mag overschrijden.

Het project kadert binnen de thematische projectoproep ‘hittebestendige stad’ van de Vlaamse Overheid (zie www.stedenbeleid.vlaanderen.be/lancering-thematische-oproep-stadsvernieuwing-2021). De oproep stelt de hitte-problematiek centraal en nodigde de steden uit om projecten in te dienen die antwoorden bieden op de volgende vragen:

• Op welke manier kan werk worden gemaakt van nieuwe hittebestendige ontwerpen van de stad, van wijken en straten?
• Welke infrastructurele ingrepen kunnen bijdragen aan een meer hittebestendige stad?
• Wat moet de gewenste eindsituatie zijn en welke (zoveel als mogelijk “nature based”) maatregelen zijn er dan nodig?

Stad Roeselare diende dit project in, hetwelk ook door de Vlaamse overheid als één van de drie weerhouden projecten geselecteerd werd binnen deze thematische oproep. Meer informatie op voormelde website van stedenbeleid Vlaanderen.

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper: herontwikkeling Moermanparking - Ontwerpen van een koeltezone ingebed in het stedelijk weefsel van Roeselare met ruimte om te bewegen en aandacht voor ecologie” werd een selectieleidraad met nr. ERE/303 W2202 498 opgesteld door het departement Projecten openbaar domein, in samenwerking met dienst Aankopen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de departementen Projecten openbaar domein en Beleidsontwikkeling Ruimte.

Door' de fractie Groen werden twee amendementen ingediend:

• amendement waarbij voorgesteld wordt om op p. 6 van de selectieleidraad de Cichoreistraat toe te voegen aan de opdracht
• amendement waarbij voorgesteld wordt om op p. 12 van de selectieleidraad ondergrondse parkeergelegenheid uit te sluiten

Rekening houdend met de niet goedgekeurde amendementen wordt er overgegaan tot de stemming over het punt:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) ontwerp- of innovatieve oplossingen en c) de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden 

• Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.