De goedkeuring van deze akte van vestiging van erfdienstbaarheid op zich heeft geen financiële impact voor de stad Roeselare. De uit te voeren werken ten gevolge van de toepassing van deze akte zit ingecalculeerd binnen de beschikbare budgetten van het project zelf (raming: € 6.274,23 excl. btw)
In 2020-2021 werd de site De Ark te Oekene aangelegd in functie van recreatie en hierbij voorzien van een voetbalveld, een speeltuin, parkeergelegenheid en bijhorende groenvoorzieningen. De afwatering van deze nieuwe infrastructuren was hierbij – conform de geldende regels – gebaseerd op maximale infiltratie in de ondergrond met als doel de her-voeding van de ondergrondse waterreserves. In functie van deze afwatering werden wadi's voorzien.
Na uitvoering van de aanleg werd vastgesteld dat de voorziene wadi’s in de zone onvoldoende infiltreren naar de ondergrond. In principe zou alle regenwater binnen de 24u moeten weggetrokken zijn in de ondergrond. Dit is niet wat op heden vastgesteld wordt op het terrein zelf. Na een hevige regenbui of een dag regenweer blijft het hemelwater
te lang staan op het voetbalveld en de aanpalende groenzones en verhardingen. Mogelijke oorzaken zijn een groter toevoerend oppervlak dan initieel bepaald, met name de mogelijke toevoer van het hemelwater van een deel van de aanpalende weide, maar ook een onvoldoende infiltratiecapaciteit van de grond op de site zelf. Doordat het regenwater systematisch in afvoer gaat richting de wadi's en hierbij het afgevoerde water langer in de wadi’s blijft staan, vormt dit een belemmering voor de verwachte vergroening, wat op zich opnieuw nefast is voor de infiltratiekarakteristieken. Dit traag wegtrekkende water is op zijn beurt nefast voor de kwaliteit van de grasmat van het voetbalveld, waardoor het gebruik van het veld in het gedrang komt.
Om deze problematiek aan te pakken hebben het studiebureau, de aannemer en de stadsdiensten samen gezocht naar een oplossing. Om de situatie te verbeteren is in onderling overleg voorgesteld om de laagstgelegen wadi door middel van een vertraagde lozing, maar boven de natuurlijke grondwaterstand, te laten aflopen naar het aanpalende afvoerbuizenstelsel op het terrein van de firma Maeyaert.
Het af te voeren water kan via dit buizenstelsel uiteindelijk worden afgevoerd richting de plaatselijke openbare beek, met name de Plaatsebeek.
Deze vertraagde lozing wordt uitgevoerd door middel van een afvoerleiding met diameter 100 mm, voorzien van een terugslagklep en dit om te voorkomen dat water vanaf de terreinen van de firma Maeyaert terug zou steken naar de wadi op de site de Ark Oekene. De verdere afvoer van dit water richting het openbaar waterlopenstelsel (Plaatsebeek) gebeurt door een beschikbare leiding met een diameter van 400 mm op de terreinen van de firma Maeyaert. Door deze ingreep zal de waterstand in de wadi’s versneld kunnen zakken, wat ook een positieve invloed zal hebben op het versneld wegtrekken van het hemelwater op het voetbalveld, de verhardingen en de groenzones.
Om de afvoer van het water uit de laagstgelegen wadi te kunnen realiseren via de reeds vermelde leiding met diameter 100 mm en vervolgens met een aansluiting op het buizenstelsel op de terreinen van de naastliggende eigenaar (firma Maeyaert) is het voorzien en verkrijgen van een erfdienstbaarheid noodzakelijk.
Hiervoor is een akte van vestiging van erfdienstbaarheid opgemaakt.
De basisinformatie voor de opmaak van deze akte werd aangeleverd door het studiebureau VK. De dienst water heeft intern advies geven en de werken worden uitgevoerd volgens de bestaande regelgeving voor het afvoeren van hemelwater.
Deze vestiging van erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut en dit om de nieuwe infrastructuur te Oekene te vrijwaren van wateroverlast.
De afdeling vastgoedtransacties is belast met de opdracht voor het verlijden van de akte vestiging van erfdienstbaarheid.
De werken voor de vertraagde afvoer van het hemelwater van de site de Ark Oekene zullen worden uitgevoerd na het goedkeuren van de akte van erfdienstbaarheid en het ondertekenen door beide partijen. Naar inschatting zal dit gebeuren in de maand april 2022.
De vestiging van erfdienstbaarheid en het ontwerp van akte houdende de vestiging van erfdienstbaarheid worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte.