Terug
Gepubliceerd op 21/09/2022

2022_GR_00155 - WEG/443 W2201 299 - Onderhoudswerken trottoirs en opritten - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 12/09/2022 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Tom Vandenkendelaere; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Bart De Meulenaer

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00155 - WEG/443 W2201 299 - Onderhoudswerken trottoirs en opritten - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 39
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00155 - WEG/443 W2201 299 - Onderhoudswerken trottoirs en opritten - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2022_GR_00155 - WEG/443 W2201 299 - Onderhoudswerken trottoirs en opritten - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De huidige overheidsopdracht "Aanleg en herstellingswerken van trottoirs en opritten" met bestek nr. WEG/377-2018 loopt eind november 2022 af.

Om verdere continuïteit te garanderen voor deze onderhoudswerken wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de nieuwe overheidsopdracht.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken trottoirs en opritten” werd een bestek met nr. WEG/443 W2201 299 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.

Deze werken omvatten:

  1. Herstel en/of aanleg van opritten en trottoirs.
    Inbegrepen:
    • het opbreken en omzichtig opbreken van bestaande verhardingen en trottoirbanden.
    • het aanleggen van nieuwe verhardingen in betontegels of betonstraatstenen of bitumineuze verhardingen of natuursteen.
    • het leveren en plaatsen en het herplaatsen van trottoirbanden.
    • Alle mogelijke materialen om de werken uit te voeren zijn van doen.
  2. Herstel aan inspectieputten, bijplaatsen straatkolken en aanpassing gootgreppels.
    Inbegrepen: 
    • Het leveren en plaatsen van straatkolken en het uitvoeren van de aansluitingen op de riool of inspectieput

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Onderhoudswerken trottoirs en opritten), raming: € 337.070,00 excl. btw of € 403.833,20 incl. btw;
  • Verlenging 1 (Onderhoudswerken trottoirs en opritten), raming: € 337.070,00 excl. btw of € 403.833,20 incl. btw;
  • Verlenging 2 (Onderhoudswerken trottoirs en opritten), raming: € 337.070,00 excl. btw of € 403.833,20 incl. btw;
  • Verlenging 3 (Onderhoudswerken trottoirs en opritten), raming: € 337.070,00 excl. btw of € 403.833,20 incl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.348.280,00 excl. btw of € 1.615.332,80 incl. btw (€ 283.138,80 btw medecontractant rekening houdende met de btw-wetgeving).

De uitvoeringstermijn bedraagt 12 maanden. Er kunnen drie verlengingen zijn.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Onderhoud openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/443 W2201 299 en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken trottoirs en opritten”, opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.348.280,00 excl. btw of € 1.615.332,80 incl. btw (€ 283.138,80 btw medecontractant rekening houdende met de btw-wetgeving).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.