ma 12/09/2022 - 19:00 TRAX
In het kader van de renovatie van de sporthal van Onze kinderen moeten er nieuwe nutsleidingen vanuit de sporthal naar de Blommestraat gelegd worden. Deze worden het best in de ondergrond van de aan de Blommestraat palende elektriciteitscabine van Fluvius gelegd.
Hiervoor werd er een ontwerp van overeenkomst opgemaakt waarin Gaselwest kosteloos een erfdienstbaarheid verleent aan de stad Roeselare voor het aanleggen, herstellen, vervangen en onderhouden van ondergrondse leidingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de vestiging van erfdienstbaarheid en het ontwerp van overeenkomst goed te keuren.
Samen met het Agentschap Wegen en Verkeer, Aquafin, de Provincie West-Vlaanderen en de Vlaamse Milieumaatschappij heeft de stad een aantal projecten ingepland in en rond de Meensesteenweg. In het kader van de herinrichting van de gewestweg Meensesteenweg is er met het bedrijf AVR overeengekomen om de verkeersveiligheid voor fietsers te verhogen op de hoek van de Meensesteenweg en de Dadizeleleenstraat, gelet op het zwaar verkeer van en naar het bedrijf.
Om deze afspraken na te komen werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de nv Avrimmo een driehoekje grond van 1 a 6 ca kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze verwerving en het ontwerp van akte goed te keuren.
De ontwerper, Eyckmans landmeterskantoor uit Roeselare, heeft in opdracht van Hectaar NV een ontwerp opgemaakt voor het verkavelen van een perceel in de Sint-Eloois-Winkelsestraat t.h.v. huisnummer 40.
De verkavelingsaanvraag voorziet in 4 loten voor halfopen bebouwing, 3 loten voor open bebouwing en 1 lot (lot X) die de ontsluiting voor de loten 3 tot en met 7 voorziet en wordt opgenomen in de heraanleg van het openbaar domein.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
De 7 loten worden aangesloten op de nieuw nog aan te leggen riolering in de Sint-Eloois-Winkelsestraat.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op de nieuw aan te leggen RWA-riolering. Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.
Ter hoogte van de loten 3 tot en met 7 komt er een grondoverdracht naar de stad van 379 m².
De kosten voor de opmeting en de schatting van de af te stane onroerende goederen en het bodemattest zijn ten laste van bouwheer Hectaar nv.
De kosteloze grondafstand betreft het in geel ingekleurd strookje grond op "Plan kosteloze grondafstand nieuwe toestand". Deze grondafstand is nodig in functie van een toekomstige verbreding van de weg.
Vooraleer de verkavelingsvergunning af te leveren wordt aan de gemeenteraad het principe tot aanvaarding van deze kosteloze grondafstand voorgelegd. In de verkavelingsvergunning wordt ook opgenomen dat alle lasten en kosten ten laste zullen zijn van de aanvrager, inclusief het aanstellen van een notaris tot het verlijden van de akte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken trottoirs en opritten” werd een bestek met nr. WEG/443 W2201 299 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein. Deze werken omvatten:
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.348.280,00 excl. btw of € 1.615.332,80 incl. btw (€ 283.138,80 btw medecontractant rekening houdende met de btw-wetgeving).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
het bestek en de raming goed te keuren.
de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aankoopcentrale VWT-EW-2021-002 is de opvolger van de vorige aankoopcentrale MDN/59 voor nieuwbouw en onderhoud van verkeerslichteninstallaties die op 04/07/2022 afliep (ons dossier nr WEG/360-2017).
Door in te schrijven hoeft de stad zelf geen overheidsopdracht uit te schrijven.
Deze opdracht wordt in principe jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden (excl. eventueel verlengingen die goedgekeurd worden bij middel van een wijziging aan de opdracht). Bij het aflopen, of stopzetten, van de opdracht VWT/EW/2021/002 wordt de overeenkomst automatisch ontbonden. Na toetreding van de stad tot het contract wordt eveneens de deelname aan het contract jaar na jaar stilzwijgend verlengd, telkens met dezelfde termijn van de opdracht VWT/EW/2021/002. De stad heeft het recht de opdracht voor zijn gedeelte op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid aangetekend genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. Het Vlaams Gewest beschikt als coördinerende entiteit over de mogelijkheid de opdracht niet te verlengen. Dit wordt desgevallend ten minste 90 kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn door de aanbestedende overheid aan de bestellende entiteit meegedeeld.
In de raming heeft de leidend ambtenaar rekening gehouden met de overdracht van de Westlaan en de Noordlaan van AWV naar stad Roeselare waarbij er vier bijkomende verkeersregelinstallaties (VRI), zijnde Westlaan/Ieperstraat, Westlaan/Diksmuidsesteenweg, Westlaan/Hoogleedsesteenweg/Noordlaan en Noordlaan/Brugsesteenweg/Godshuislaan zijn bijgekomen. In totaal gaat het dus over 19 VRI's op vandaag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om toe te treden tot de nieuwe aankoopcentrale van het Vlaams Gewest en de lastvoorwaarden, gunningswijze en gunning van de opdracht goed te keuren.
In het Vlaamse regeerakkoord is opgenomen dat de SHM’s en de SVK’s (sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren) tegen 1 januari 2023 één actor dienen te vormen en dit zodanig dat in iedere gemeente maar één sociale verhuurder meer actief is: de woonmaatschappij. Elke woonmaatschappij telt minimaal 1000 sociale huurwoningen en opereert in een uniek, niet-overlappend werkingsgebied. Ze verenigt alle sociale huur- en koopactiviteiten in de gemeente of in een cluster van gemeenten.
Indien de sociale huisvestingsmaatschappijen er niet in zullen slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, kunnen zij hiertoe een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij bekomen tot 30 juni 2023. Daartoe moeten zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen.
In de brief d.d. 9 juni 2022, die de stad Roeselare ontving van de sociale huisvestingsmaatschappijen De Mandel en IZI Wonen, wordt gevraagd om tegen uiterlijk 29 september 2022 een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar de stad Roeselare deel van uitmaakt, zal worden gevormd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In de gemeenteraadszitting van 15 december 2015 werden de statuten voor de oprichting van de projectvereniging “Woondienst Regio Roeselare” goedgekeurd. Deze vereniging is een intergemeentelijke samenwerking tussen de gemeentebesturen en OCMW’s van Hooglede, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare en Staden.
Cf. artikel 404 van het decreet lokaal bestuur en in toepassing van de statuten van de projectvereniging dient de gemeenteraad kennis te nemen van het jaarverslag.
Het jaarverslag 2021 werd goedgekeurd in het dagelijks bestuur van de projectvereniging van 15 maart 2022 en bestaat uit het activiteitenverslag 2021, de rekening 2021 en het verslag van de accountant.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het jaarverslag 2021 omvattende het activiteitenverslag 2021, de rekening 2021 en het verslag van de accountant van de projectvereniging Woondienst regio Roeselare.
De raad van bestuur van Audio (Audio is een welzijnsvereniging opgericht in toepassing van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare lid zijn) heeft op 04 mei 2022 de toetreding van twee lokale besturen of ervan afhankelijke entiteiten als nieuwe leden van de vereniging goedgekeurd.
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de gemeenteraad deze beslissingen formeel goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd de toetreding van de
goed te keuren.
Stad Roeselare is lid van de vereniging Audio, een vereniging in het kader van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. Audio voert auditopdrachten uit bij zijn leden. Deze vereniging werd opgericht op 18 juni 2010.
Op 20 mei 2022 keurde de algemene vergadering van de vereniging Audio de jaarrekening 2021 goed. Cf. artikel 20 van de statuten dient dit verslag ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
De jaarrekening 2021 van de OCMW-vereniging Audio, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare leden zijn, dient cf. de regelgeving ter zake, ter kennisname en voor eventuele opmerkingen aan de gemeenteraad voorgelegd te worden. De provinciegouverneur dient de jaarrekening goed te keuren. Hiertoe ontving de Stad op 8 juni 2022 de jaarrekening 2021 van Audio.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het verslag van de algemene vergadering d.d. 20 mei 2022 en de jaarrekening 2021.
De burgemeester keurde op 25 juli 2022 het politiebesluit m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.
Dit besluit werd genomen n.a.v. een overleg tussen club Nxt en de politiediensten waaruit blijkt dat er een verhoogd risico mogelijk is bij de volgende thuiswedstrijden van Club Nxt:
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 25 juli 2022 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt te bekrachtigen.
De verkavelingsaanvraag voor de projectsite van Matexi langs de Kattenstraat beoogt het opsplitsen van de site in 5 kavels. Het betreft 4 kavels voor het oprichten van meergezinswoningen en 1 kavel voor toekomstig openbaar domein.
Aansluitend op de bouwblokken wordt er dus een toekomstig over te dragen zone voorzien. Het globale wegenistracé en wegenisdossier werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 februari 2014.
Eens de bouwwerken opgeleverd zijn, zal een aangepast wegenisdossier voorgelegd worden voor de globale site van Het Laere (inclusief vorige fases), waarbij kavel 5 ook definitief opgenomen kan worden in het openbaar domein.
De inrichting van het toekomstig openbaar domein wordt geïntegreerd in de lopende omgevingsvergunningsaanvraag voor het bebouwen van de site. Er wordt hiervoor integraal verwezen naar de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV2022080933.
Het concept van dit ontwerp sluit aan bij de vorige fases en zorgt voor een uniform straatbeeld tussen de Noordstraat en Kattenstraat.
Met de huidige verkavelingsaanvraag wordt louter de zone voor toekomstig openbaar domein aangeduid voorzien.
Tijdens het openbaar onderzoek werden 3 bezwaren ingediend. In de bezwaren komen 2 elementen met betrekking tot de zaak der wegen aan bod. De samenvatting en voorstel tot beoordeling werd als bijlage toegevoegd aan het dossier. De elementen uit de bezwaren worden ontvankelijk maar ongegrond geadviseerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de kosteloze grondoverdracht goed te keuren.
De ontwerper, Buro Groen uit Roeselare, heeft in opdracht van Matexi een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van het bouwdossier binnen de site ‘Het Laere’ – Kattenstraat – fase III.
De aanvraag beoogt het bouwen van 70 appartementen met ondergrondse parkeergarage. Tevens wordt de omgevingsaanleg (toekomstig openbaar domein) opgenomen in het dossier.
Bij het ontwerp werd er gezocht om zo veel als mogelijk groen aan te leggen en het aandeel verharding tot een minimum te beperken. De verharding wordt aangelegd in dezelfde materialen als de vorige fases.
De groenzones worden voorzien van een combinatie van gewoon en bloemenrijk gras in combinatie met hagen en enkelstammige bomen.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen wordt aangesloten op het reeds aanwezige gescheiden rioleringsstelsel.
Om de afvoer van afvalwater en regenwater afkomstig van de 4 appartementsblokken te garanderen, wordt een nieuwe DWA- en RWA-riolering aangelegd met een aansluiting op de reeds aangelegde DWA- en RWA-riolering van fase I en II.
Het concept van dit ontwerp sluit volledig aan bij de vorige fases en zorgt voor een uniform straatbeeld tussen de Noordstraat en en Kattenstraat.
Alle kosten voor de aanleg van het groen en verhardingen zijn ten laste van de bouwheer.
Tijdens het openbaar onderzoek werden 6 bezwaren ingediend (waarvan 3 collectieve bezwaren). In de bezwaren komen 2 elementen met betrekking tot de zaak der wegen aan bod. De samenvatting en voorstel tot beoordeling werd als bijlage toegevoegd aan het dossier. De elementen uit de bezwaren worden ontvankelijk maar ongegrond geadviseerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit ontwerp goed te keuren.
BAU architectenbureau heeft in opdracht van Co-Invest een ontwerp gemaakt voor een bouwproject gelegen langs de Valleistraat en de Neerstraat. Het betreft het bouwen van vijf meergezinswoningen (type urban villa, totaal 38 woonentiteiten) en terreinaanlegwerken.
De omgevingsvergunningsaanvraag voorziet de aanleg van een publiek toegankelijke fietsverbinding tussen de Valleistraat en de Neerstraat. De bedding van deze verbinding blijft privaat terrein.
Alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag, dient de gemeenteraad zich uit te spreken omtrent de zaak der wegen.
Tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaren ontvangen. Deze bezwaren hebben evenwel geen betrekking op de voorziene publiek toegankelijke trage verbinding, maar op de organisatie van het autoverkeer van en naar de projectzone. In de aanvraag wordt tegemoet gekomen aan de bezorgdheden van de bezwaarindieners. Gezien de bezwaren inhoudelijk niet gaan over de fietsverbinding, dient de gemeenteraad hieromtrent geen standpunt in te nemen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp voor de aanleg van de fietsverbinding, op privaat terrein en ten laste van de ontwikkelaar goed te keuren.
De gemeenteraad keurde het RUP Brugsesteenweg op 19 maart 2018 goed. In dit RUP wordt in artikel 1 - 'zone voor lokale bedrijvigheid', de mogelijkheid open gehouden voor de realisatie van een interne ontsluitingsweg. De aanleg van deze ontsluitingsweg, zoals voorzien in het RUP, kan opportuun zijn om de druk op de Brugsesteenweg te verlichten.
De bedrijven Verhoestraete Metalen nv en Dutry Power nv zijn elk gedeeltelijk eigenaar van deze zone. De eigenaars zijn niet bereid in de realisatie van de ontsluitingsweg financieel bij te dragen voor zover de ontsluitingsweg niet wordt gebruikt voor de ontsluiting van particuliere projecten of ontwikkelingen die niet gekoppeld zijn aan de eigen bedrijfsvoering.
Omwille van redenen van rechtszekerheid is het toch cruciaal om de concrete ligging van de ontsluitingsweg zo vlug als mogelijk vast te leggen. Dit zowel voor het uittekenen van de uitbreidingsplannen in hoofde van beide bedrijven alsook om te bepalen welke gronden eventueel geruild kunnen worden in functie van een logischere configuratie, ten behoeve van de realisatie van de mogelijke ontsluitingsweg.
Om dit wegenistracé formeel vast te leggen, is in samenspraak met alle partijen door de juridische dienst van de Stad een overeenkomst opgemaakt tussen de twee bedrijven en de Stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wegenistracé en de overeenkomst tussen Verhoestraete Metalen nv, Dutry Power nv en de Stad goed te keuren.
In 2012 is een masterplan opgemaakt voor de beide stadsrandbossen in Roeselare. Binnen de opmaak van dit masterplan zijn alle facetten die noodzakelijk zijn voor het gebruik, de bereikbaarheid en toegankelijkheid, meegenomen, dit zowel voor het Krommebeekbos te Beveren als voor het Bergmolenbos te Rumbeke.
Binnen de functie van de bereikbaarheid en toegankelijkheid werden voor het Bergmolenbos drie zones binnen het masterplan voorzien, waar parkeervoorzieningen werden ingetekend. Een westelijke zone is voorzien ter hoogte van de Gentstraat, een noordelijke zone is voorzien ter hoogte van de rijksweg en het Sterrebos en een oostelijke zone is voorzien ter hoogte van de Moorseelsesteenweg en de Oude Maria's Lindestraat.
Door de sterke ontwikkeling en de uitbreiding van het bosareaal hebben meer en meer recreanten de weg gevonden naar het Bergmolenbos. Deze recreanten brengen dan ook gevoelig grotere verkeersstromen met zich mee.
Bijgevolg is er dringend nood aan bijkomende ruimte om veilig te kunnen parkeren in de directe omgeving van het bos. De Stad Roeselare is sinds 2021 bezig met het uitwerken van een studie in functie van de ontwikkeling van een mobiliteitsvisie voor het Bergmolenbos en omgeving.
De parking aan de Oude Maria's Lindestraat is hierbij een uitstekende oplossing, gezien deze parking dan ook pal naast het bestaande speelbos zal komen te liggen en dit vooral interessant is voor recreanten met kinderen.
De specifieke locatie voor de aanleg van deze parking is gekozen op basis van volgende zaken:
Het perceel in eigendom van ANB, gelegen in de Oude Maria's Lindestraat, paalt aan de bedrijfsterreinen van Dewulf NV. In het verleden heeft firma Dewulf reeds interesse vertoond om een samenwerking op te zetten met ANB en de Stad Roeselare i.f.v. het uitzoeken naar de mogelijkheid van een gedeelde en gemeenschappelijke parkeervoorziening.
De twee gebruikersgroepen (personeel Dewulf NV en de bosbezoekers) vullen elkaar aan in het gemengd gebruik van de parking, waardoor de parking het ganse jaar optimaal benut kan worden. De aanleg van een gemengde parking en de voorgestelde overeenkomst heeft tal van voordelen voor de verschillende partijen.
Binnen dit dossier zal ANB (1/3) en Dewulf NV (2/3) investeren in een heel ruime bosparking waarbij de Stad Roeselare inzake investering, financieel niets dient bij te dragen. De stad zal wel instaan voor het dagdagelijks onderhoud van de parking als return voor de aanleg. De beheerskost voor het onderhoud van deze bosparking zou jaarlijks in totaal ca € 23.000 bedragen. De occasionele beperkte herstellingswerken zijn eveneens ten laste van de Stad Roeselare en dit volgens de voorschriften van de overeenkomst. Het beheer en eventueel herstel van de verlichting en de te voorziene laadinfrastructuur voor elektrische wagens blijven ten allen tijde ten laste van Dewulf NV.
Het is duidelijk dat in deze overeenkomst een grote winst zit voor de Stad Roeselare en haar bewoners, waarbij de Stad Roeselare in ruil voor een beperkte jaarlijkse beheerkost en beperkte occasionele kleine herstellingswerken, een ruime en goed uitgeruste bosparking in return krijgt.
Alle modaliteiten zijn opgenomen in de overeenkomst. Dit betreft een concessie van 99 jaar. Deze concessie zal door ANB en Dewulf NV worden verleend aan de Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :
De premie werd voor het eerst toegekend voor groenbemesters die in het najaar van 2009 werden ingezaaid. Deze kan elk jaar opnieuw aangevraagd worden voor in dat jaar ingezaaide groenbemesters. De premie bedraagt 75,00 EUR per hectare per jaar in te zaaien groenbemesters met een maximum van 5 hectare. Dit reglement werd laatst gewijzigd en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2011.
Er wordt voorgesteld om de premie jaarlijks te verhogen naar 80,00 EUR per hectare met een maximum van 7 hectare, dit om de toelage ‘groenbedekkers’ een nog grotere stimulans te geven.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2022.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het subsidiereglement voor het inzaaien van groenbedekkers goed te keuren.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2022 bevat:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport 2022.