2023_GR_00016 - Kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen - Goedkeuring

Zoals vermeld in het bestuursakkoord wordt het ondersteuningsbeleid voor muziekevenementen deze legislatuur verder gezet (ACT-11639), alsook uitgebreid met het voorzien in ondersteuning voor meerdaagse culturele evenementen en reeksen (ACT-11596).  Er werd een traject opgestart om het bestaande 'Reglement voor de subsidiëring van muziekevenementen', goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 januari 2016, te evalueren en bij te sturen. Dat gebeurde op basis van de bevindingen van de afgelopen jaren. Het resultaat is een nieuw 'Kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen'.

Onderstaande modaliteiten zijn van toepassing op dit kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen:

• Doel is het toekennen van financiële middelen als stimulans en ter ondersteuning bij het organiseren van muziekevenementen in de vrije tijd op Roeselaars grondgebied. 
• Wie kan een projectsubsidie aanvragen?
  • Roeselaarse verenigingen;
  • Drie individuen waarvan minstens één individu een uitgesproken link met Roeselare heeft.
• Voorwaarden om in aanmerking te komen zijn o.a.
  • situeert zich in de vrije tijd; 
  • vindt plaats op het grondgebied van Roeselare;
  • vindt plaats binnen één jaar na toekenning;
  • volgt de vigerende wetgevingen van diverse overheden op (bv. milieuwetgeving, geluidsnormen, auteursrechten, voedselveiligheid,...);
  • komt tegemoet aan een aantal acties inzake duurzaamheid;
  • doelgroep omvat minstens de Roeselaarse bevolking;
  • muziekevenement is publiek toegankelijk (geen privaat initiatief); 
  • de aanvrager verbindt zich met volgende engagementen als return
    • vrijetijdspaskorting van minimaal 50% op de toegangsprijs voor houders van de vrijetijdspas
    • op alle communicatiekanalen het stadslogo "Met de steun van" en vrijetijdspaslogo opnemen
    • aan de Stad ter plaatse een vorm van visibiliteit verschaffen
    • minstens twee gratis tickets voor afgevaardigden van de Stad.  
• Waarvoor kan men subsidiëring aanvragen?
  • Voor de uitwerking van een muziekevenement. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen 3 types van muziekevenementen met aparte specifieke voorwaarden: een muziekoptreden, een muziekfestival en een muziekreeks.    
    • muziekoptreden: 
      • bevat minstens twee betaalde live artiesten;
      • heeft een uitzonderlijk karakter: een muziekoptreden van hetzelfde genre of dezelfde aard door dezelfde organisator kan één keer per jaar betoelaagd worden.
    • muziekfestival:    
      • bevat minstens vier betaalde live artiesten per dag;
      • heeft een podiumaanbod dat minstens uit 75% muziekoptredens bestaat;
      • heeft een streefdoel van minstens 400 bezoekers;
      • heeft een uitzonderlijk karakter: een muziekfestival van hetzelfde genre of dezelfde aard door dezelfde organisator kan één keer per jaar betoelaagd worden.
    • muziekreeks:
      • bestaat uit een programma van minstens drie niet-opeenvolgende dagen;
      • bevat minstens twee betaalde live artiesten per dag;
      • heeft een aanbod dat uit minstens 75% muziekoptredens bestaat;
      • heeft een uitzonderlijk karakter: een muziekreeks van hetzelfde genre of dezelfde aard door dezelfde organisator kan één keer per jaar betoelaagd worden.
• Hoeveel bedraagt de subsidie?
  • Het basisbedrag van de subsidie is afhankelijk van het type muziekevenement
    • muziekoptreden: 800 euro
    • muziekfestival: 3.500 euro voor de eerste dag. Voor meerdaagse festivals wordt een bijkomende subsidie van 1.000 euro per dag voorzien
    • muziekreeks: 2.000 euro voor een reeks bestaande uit minstens drie dagen. Per bijkomende dag wordt een bijkomende subsidie van 250 euro per dag voorzien. Het maximum basissubsidiebedrag wordt beperkt tot 3.000 euro. 
  • Deze bedragen, per type muziekevenement, kunnen verhoogd worden met één of meerdere van onderstaande criteria. Deze criteria worden beoordeeld aan de hand van een puntensysteem. Elk punt heeft een bijkomende subsidiewaarde van 75 euro. 
    • Deze criteria zijn:
      • toeschouwers 
      • citymarketing
      • innovatie
      • impuls
      • inhoudelijke samenwerking
      • muzikale samenwerking met lokale artiesten
  • Logistieke steun: aanvragers van een muziekevenementensubsidie kunnen vouchers gebruiken voor om het even welke vorm van logistieke steun die ze wensen te ontvangen 
    • voucher voor huur materiaal 
      • voor een muziekoptreden: een voucher van 75 euro
      • voor een muziekfestival: een voucher van 250 euro per dag
      • voor een muziekreeks: een voucher van 250 euro per dag
    • kwijtschelden van huur stedelijke infrastructuur voor de tijd die nodig is om het project te realiseren 
      • het kwijtgescholden bedrag kan nooit meer bedragen dan 1.200 euro (bepaald o.b.v. de retributiebedragen en jaarlijks geïndexeerd).

Rekening houdend met het tijdstip (1 maart 2023) waarop het kaderreglement voor de subsidiëring van evenementen in werking treedt, wordt voorgesteld de eerste deadline voor muziekevenementen te verschuiven van 1 januari 2023 naar 1 april 2023.

• februari 2023: agendering ontwerpreglement voor gemeenteraad
• vanaf 1 maart 2023: brede bekendmaking reglement via pers, adviesraden, RSL Magazine, nieuwsbrieven
• 1 april 2023: 1ste deadline indienen volgens nieuwe reglement

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

64933005/071203/ACT-11639

Er is een budget van € 70.500 voorzien in de begroting van 2023.

Bestuursakkoord 2019-2024:

• 1.5 Verenigd verbonden
• 1.6 Cultuurmakers #VANRSL
• 1.9 RSL, hippe jongeren- en kinderenstad