ma 13/02/2023 - 19:00 TRAX
In het kader van de opdracht “Heraanleg fietspaden en betonwegen” werd een bestek met nr. WEG/449 W2211 447 opgesteld door de dienst Projectuitvoering Openbaar domein, in samenwerking met dienst Aankopen.
Deze werken omvatten:
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.162.300,00 excl. btw of € 1.377.466,00 incl. btw (€ 28.917,00 recupereerbaar. btw, € 244.083,00 btw medecontractant, € 215.166,00 btw op budget opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitvoeringstermijn bedraagt 12 maanden, met mogelijkheid om dit 3 keer te verlengen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Op heden loost het afvalwater van de Abraham Hansstraat via de gemengde riolering op de Klauwaertsbeek.
De riolering- en wegeniswerken hebben als doelstelling om de vuilvracht in de Abraham Hansstraat te kunnen aansluiten op de bestaande rioolwaterzuiveringsinstallatie van Roeselare door de aanleg van een gescheiden riolering. Zodoende zal dit na heraanleg ook bijdragen aan het saneren van de ingebuisde Klauwaertsbeek.
Naast de rioleringswerken krijgt de Abraham Hansstraat na heraanleg ook een nieuwe bovenbouw. Het bestaande typedwarsprofiel van het stuk Abraham Hansstraat dat heraangelegd werd bij het vernieuwen van het stuk Groenestraat, wordt doorgetrokken. Op het einde van de Abraham Hansstraat voorziet het definitief ontwerp in de aanleg van een pijpenkop in doorgaand gewapend beton. Deze moet het draaien en keren op het einde van de straat mogelijk maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de definitieve ontwerpplannen en het tracé van straten goed te keuren.
Het gewijzigde Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 geeft erkende onroerenderfgoedgemeenten vanaf 1 januari 2023 de mogelijkheid hun inventaris bouwkundig erfgoed zelf geheel of gedeeltelijk vast te stellen (Art. 4.1.1). Vlaanderen is op dat ogenblik niet meer bevoegd om in deze gemeenten de inventaris van bouwkundig erfgoed te gaan vaststellen. Het Wijzigingsdecreet voorziet hierin wel een overgangsbepaling (Art. 59) die toelaat dat de Vlaamse overheid de inventaris van het bouwkundig erfgoed nog een laatste maal vaststelt zodat er een gelijke juridische vertrekbasis is voor alle Vlaamse gemeenten.
De vaststelling van de inventaris bouwkundig erfgoed in de provincie West-Vlaanderen is voorzien in 2023-2024. Het agentschap Onroerend Erfgoed organiseert het openbaar onderzoek van 1 april 2023 tot en met 30 mei 2023.
De Stad Roeselare is een onroerenderfgoedgemeente.
Een onroerenderfgoedgemeente kan ervoor kiezen om de inventaris bouwkundig erfgoed op haar grondgebied mee te laten opnemen in de Vlaamse vaststellingsprocedure die start op 1 april 2023.
Indien een onroerenderfgoedgemeente de inventaris van haar gemeente mee wil laten vaststellen met de Vlaamse vaststellingsprocedure in 2023-24 dient deze gemeente de volgende stappen te doorlopen:
Als het agentschap geen akkoord heeft ontvangen zal het de onroerende goederen zoals opgenomen in de inventaris van de betreffende onroerenderfgoedgemeente niet mee opnemen in de vaststellingsprocedure die start op 1 april 2023. Het vaststellingsbesluit van 2014 blijft dan geldig voor de inventaris bouwkundig erfgoed van die gemeente.
Voor erkende onroerenderfgoedgemeenten wordt in het gemeenteraadsbesluit volgende bepaling opgenomen:
“De gemeente geeft conform artikel 59 van het decreet van 10 juni 2022 tot wijziging van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, wat betreft de uitvoering van de visienota lokaal erfgoedbeleid en de toekenning van beboetingsbevoegdheid aan de gewestelijke beboetingsentiteit, haar akkoord voor een laatste vaststelling door de Vlaamse Regering van het bouwkundig erfgoed, zoals opgenomen in de Inventaris onroerend erfgoed, waarvan het openbaar onderzoek plaatsvindt in 2023. De gemeente zal tijdens de lopende procedure de betrokken onroerende goederen niet opnemen in een ander openbaar onderzoek voor het vaststellen van de inventaris van bouwkundig erfgoed zoals vermeld in het Onroerenderfgoeddecreet.”
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn akkoord te verlenen voor de laatste vaststelling van de inventaris bouwkundig erfgoed door de Vlaams Regering.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlage 1 en 2, voorlopig in zitting van 30 januari 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.
In het Bestuursakkoord van de Stad Roeselare werd de ambitie uitgesproken om met De Klimaatswitch #VANRSL de doelstelling van het EU convenant te bereiken. Hiervoor werden verschillende acties gebundeld tot een ambitieus stedelijk klimaatplan en werd o.a. de hernieuwing van het EU Burgemeestersconvenant klimaatdoelstellingen goedgekeurd.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact, sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en de verscherpte versie 2.0 (LEKP 1.0 en LEKP 2.0) werd door de Stad Roeselare goedgekeurd op respectievelijk 25 oktober 2021 en 21 november 2022 via besluiten van de gemeenteraad.
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorlegging aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden.
De deadline voor het indienen bij Agentschap Binnenlands Bestuur is 1 maart 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de rapportering tot 2022 van de voortgang van LEKP 1.0 en 2.0.
Met het schrijven d.d. 14 december 2022 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2023 met volgende agenda:
Verlenging van de bestaansduur - voorstel statutenwijziging:
De intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen "Psilon" werd op 22 maart 2005 opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 22 maart 2023.
In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 besliste de Stad tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).
Artikelen 423 - 425 van het decreet lokaal bestuur en artikel 6 van de statuten van Psilon bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur de opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur, tot verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. Deze verlengingsbeslissing wordt voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2023 (de vooravond van de afloop van de statutaire termijn).
De raad van bestuur van Psilon nodigt de gemeenten-vennoten uit om het gezamenlijke engagement te verlengen voor een nieuwe termijn van 18 jaar, i.e. tot 22 maart 2041.
Er zijn geen bijkomende financiële gevolgen.
Toekennen mandaat aan de vertegenwoordiger:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit m.b.t. de toekenning van financiële (nood)hulp n.a.v. de aardbeving in Turkije en Syrië dringend toegevoegd worden aan de agenda van heden:
Aangezien de nood(hulp) dringend is, kan er niet gewacht worden om dit besluit voor te leggen aan de volgende gemeenteraad.
Gelet op artikel 23 van het decreet lokaal bestuur ;
BESLUIT:
goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1:
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting na punt 13.
Op 6 februari 2023 werden het zuidoosten van Turkije en het noorden van Syrië getroffen door een aardbeving met een kracht van 7,7 op de schaal van Richter. Later op de dag volgde een tweede aardbeving met een kracht van 7.6. Op 13 februari 2023 zijn er meer dan 33.000 mensen overleden. Dat aantal zal de komende weken nog verder toenemen en er is sprake van miljoenen daklozen.
In het verleden werd reeds noodhulp voorzien vanuit de Stad voor grote rampen. Ook voor de slachtoffers van de aardbeving in Turkije en Syrië wil de Stad 6.000 euro aan noodhulp storten via het Consortium 12-12. Zeven organisaties maken deel uit van dit consortium: Caritas International, Handicap International, Oxfam Solidariteit, Dokters van de wereld, Plan België, Unicef België en het Belgische Rode Kruis.
Deze zeven organisaties beschikken over gespecialiseerde diensten voor noodhulp en wederopbouw en maken deel uit van een internationaal netwerk, wat toelaat overal ter wereld snel efficiënte hulp te bieden. Tijdens humanitaire operaties werken deze organisaties, via hun lokale afdelingen of internationale structuren, ook vaak daadwerkelijk samen met de hulpverlening op het terrein. Gelden die in het kader van campagnes van het Consortium voor noodhulpsituaties worden ingezameld, worden onder de lidorganisaties van het Consortium verdeeld op basis van een vooraf afgesproken verdeelsleutel.
De Stad opteert om noodhulp toe te kennen aan het Consortium omdat reeds bij andere rampen (aardbeving Nepal, aardbeving Haïti, tsunami,...) werd aangetoond dat de toegekende noodhulp effectief is en professioneel gebeurt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Het bovengemeentelijke project heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer. Het projectmanagement werd via de RioPact overeenkomst toegewezen aan Aquafin.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Aquafin de procedure zal voeren en in naam van stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd de samenwerkingsovereenkomst(RioPact) tussen de Watergroep en stad Roeselare goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 juni 2018 (2018_GR_00111).
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De totale uitgave voor dit project Saneren Klauwaertsbeek wordt geraamd op €10.366.962,56 (excl. btw), waarvan:
* stad Roeselare ontvangt de subsidies voor de rioleringswerken pas na aanleg.
Het Riopact takenpakket 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd in de zitting van 7 maart 2022 (2022_CBS_00326). Hierin zijn de nodige budgetten opgenomen voor het uitvoering van investeringsproject Saneren Klauwaertsbeek.
In het kader van adviesverlening aan Vlaanderen voor de omgevingsvergunning, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de definitieve ontwerpplannen en het tracé van straten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de definitieve ontwerpplannen en het tracé van straten goed te keuren.
De nieuw te volgen procedure in het kader van de verkoop van restgronden werd vastgelegd in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020. 'Aanpalende eigenaars' die reeds vroeger interesse in een perceel restgrond toonden, werden voor de eerste maal aangeschreven op 25 mei 2021. In deze brief werd verwezen naar het principekader en werd beschreven hoe een aanvraag kon ingediend worden.
De aanpalende eigenaar, Patrijzendreef 11, diende een aanvraag in waarin wordt uitgelegd om welk perceel of deel van perceel het gaat, wat de huidige functie (en eventueel gebruik) is en wat de toekomstige functie zou zijn, samen met een situatieschets en met een ondertekend akkoord voor het volgen van deze verkoopsprocedure. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen, zoals voorgeschreven in het principekader. Een bijzondere voorwaarde, zijnde het verbod op verharding, werd ingelast om tegemoet te komen aan de voorwaarde rond waterinfiltratie.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting d.d. 07 maart 2022 om de aanvraag voor de Patrijzendreef 11 te weerhouden. Een schattingsverslag werd opgesteld door een beëdigd landmeter - schatter. Op basis hiervan werd de minimale verkoopprijs goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 mei 2022 en konden de finale onderhandelingen opgestart worden.
Deze onderhandelingen resulteerden in een verkoop tegen de prijs van 5.000 euro. Aan Afdeling Vastgoedtransacties werd gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte, opgemaakt door Afdeling Vastgoedtransacties, goed te keuren.
In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet werd op 5 december 2022 de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2022, van de kerkfabriek Heilige Godelieve bezorgd.
In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de Stad.
De meerjarenplanwijziging werd nagezien door de financieel directeur:
Deze meerjarenplanwijziging betreft enkel een wijziging in investeringen, nl. i.h.k.v. het voorzien van de nodige kredieten voor het vervangen van de verwarmingsinstallatie.
Deze installatie werd ter plaatse nagekeken door onze dienst Gebouwen i.h.k.v. het bepalen van de dringendheid van de vervanging.
Men kon vaststellen dat de verwarming einde levensduur is en dat de kans op breuk groot is, met als gevolg dat deze volledig kan uitvallen en het herstellen hiervan moeilijk zal zijn door de ouderdom van de verwarming.
Wanneer deze uitval zich zal voordoen is moeilijk te voorspellen.
De dienst Gebouwen adviseerde dan ook positief voor vervanging van de installatie.
Een meerjarenplanwijziging dient hiervoor te worden doorgevoerd, omdat het budget/de budgetwijziging hier steeds in moet kaderen.
De stad voorzag voor deze verwarmingsinstallatie een investeringstoelage van 35.000 euro in haar AMJP5.
Het bisdom verleende gunstig advies op 8 december 2022.
De gemeenteraad beschikt over een termijn van 100 dagen om goedkeuring te verlenen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2022, van de kerkfabriek Heilige Godelieve goed te keuren.
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd de wijziging aan het budget 2023 van de kerkfabriek Heilige Godelieve ingediend bij de Stad.
In de gemeenteraadszitting van 21 november 2022 werd akte genomen van het budget 2023 van de kerkfabriek Heilige Godelieve.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen in Roeselare goedgekeurd. In zitting van heden werd de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Heilige Godelieve goedgekeurd.
De budgetwijziging werd nagezien door de financieel directeur:
Budgetwijziging 2023/1 kerkfabriek Heilige Godelieve:
De budgetwijziging betreft louter een wijziging in investeringen, nl. i.h.k.v. het voorzien van de nodige kredieten voor het vervangen van de verwarmingsinstallatie.
Deze installatie werd ter plaatse nagekeken door onze dienst Gebouwen i.h.k.v. het bepalen van de dringendheid van de vervanging.
Men kon vaststellen dat de verwarming einde levensduur is en dat de kans op breuk groot is, met als gevolg dat deze volledig kan uitvallen en het herstellen hiervan moeilijk zal zijn door de ouderdom van de verwarming.
Wanneer deze uitval zich zal voordoen is moeilijk te voorspellen.
De dienst Gebouwen adviseerde dan ook positief voor vervanging van de installatie.
De budgetwijziging kadert in het meerjarenplan van de kerkfabriek.
De stad voorzag voor deze vervanging een investeringstoelage van 35.000 euro in haar AMJP5.
Gezien deze budgetwijziging kadert binnen het goedgekeurd meerjarenplan dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetwijziging 2023 van de kerkfabriek Heilige Godelieve.
Conform het bestuursakkoord wordt het ondersteuningsbeleid voor muziekevenementen deze legislatuur verder gezet (ACT-11639), alsook uitgebreid met het voorzien in ondersteuning voor meerdaagse culturele evenementen en reeksen (ACT-11596). Er werd een traject opgestart om het bestaande 'Reglement voor de subsidiëring van muziekevenementen', goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 januari 2016, te evalueren en bij te sturen. Dat gebeurde op basis van de bevindingen van de afgelopen jaren. Het resultaat is een nieuw 'Kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen'.
Rekening houdend met het tijdstip (1 maart 2023) waarop het Kaderreglement voor de subsidiëring van muziekevenementen in werking zou treden, wordt voorgesteld om de eerste deadline voor de aanvraag van een subsidie voor muziekevenementen te plaatsen op 1 april 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In het dossier voor de realisatie van het nieuw stadhuis werd destijds een projectgebied afgebakend. Dit projectgebied omvatte bijna het volledige bouwblok, op een aantal panden na. De ingesloten panden die op het tijdstip van de afbakening nog geen eigendom van de Stad waren, zijn ondertussen aangekocht.
Ook met de eigenares - vruchtgebruiker van een aantal aanpalende panden, Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22 werden toen gesprekken gevoerd, maar er was geen interesse in samenwerking of intentie om de panden te vervreemden. Na het overlijden van de eigenares - vruchtgebruiker, werd er door haar zoon en haar dochter opnieuw contact opgenomen met de Stad met een voorstel tot verkoop van de desbetreffende panden.
Om de verdere besprekingen rond de aanpalende panden grondig en gefundeerd te kunnen voeren, werd in opdracht van de Stad een schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Sabbe + C°, landmeterskantoor.
Na verschillende gesprekken en onderhandelingen, werd een consensus bereikt voor een totaal bedrag van 825.000 euro voor de aankoop van de aanpalende panden Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22.
Na de principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 juli 2022, werd aan de Afdeling Vastgoedtransacties gevraagd om de ontwerpaktes op te maken. Gezien de eigendom toebehoort aan twee personen, werden twee afzonderlijke ontwerpaktes opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop en de ontwerpen van akte van de panden Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22 goed te keuren.
Op 6 februari 2023 werden het zuidoosten van Turkije en het noorden van Syrië getroffen door een aardbeving met een kracht van 7,7 op de schaal van Richter. Later op de dag volgde een tweede aardbeving met een kracht van 7.6. Op 13 februari 2023 zijn er meer dan 33.000 mensen overleden. Dat aantal zal de komende weken nog verder toenemen en er is sprake van miljoenen daklozen.
In het verleden werd reeds noodhulp voorzien vanuit de Stad voor grote rampen. Ook voor de slachtoffers van de aardbeving in Turkije en Syrië wil de Stad 6.000 euro aan noodhulp storten via het Consortium 12-12. Zeven organisaties maken deel uit van dit consortium: Caritas International, Handicap International, Oxfam Solidariteit, Dokters van de wereld, Plan België, Unicef België en het Belgische Rode Kruis.
Deze zeven organisaties beschikken over gespecialiseerde diensten voor noodhulp en wederopbouw en maken deel uit van een internationaal netwerk, wat toelaat overal ter wereld snel efficiënte hulp te bieden. Tijdens humanitaire operaties werken deze organisaties, via hun lokale afdelingen of internationale structuren, ook vaak daadwerkelijk samen met de hulpverlening op het terrein. Gelden die in het kader van campagnes van het Consortium voor noodhulpsituaties worden ingezameld, worden onder de lidorganisaties van het Consortium verdeeld op basis van een vooraf afgesproken verdeelsleutel.
De Stad opteert om noodhulp toe te kennen aan het Consortium omdat reeds bij andere rampen (aardbeving Nepal, aardbeving Haïti, tsunami,...) werd aangetoond dat de toegekende noodhulp effectief is en professioneel gebeurt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: