In het dossier voor de realisatie van het nieuw stadhuis werd destijds een projectgebied afgebakend. Dit projectgebied omvatte bijna het volledige bouwblok, op een aantal panden na.
De ingesloten panden die op het tijdstip van de afbakening nog geen eigendom van de Stad waren, zijn ondertussen aangekocht : bij notariële akte dd. 04 februari 2021 werden de panden Zuidstraat 9-11 aangekocht en bij notariële akte dd. 03 maart 2021 werd het pand Zuidstraat 13 aangekocht.
Ook met de eigenares - vruchtgebruiker van een aantal aanpalende panden, Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22 werden toen gesprekken gevoerd, maar er was geen interesse in samenwerking of intentie om de panden te vervreemden. Na het overlijden van de eigenares - vruchtgebruiker, werd er door haar zoon en haar dochter opnieuw contact opgenomen met de Stad met een voorstel tot verkoop van de desbetreffende panden.
Omwille van volgende redenen, werden verkennende gesprekken gestart :
Om de verdere besprekingen rond de aanpalende panden grondig en gefundeerd te kunnen voeren, werd in opdracht van de Stad een schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Sabbe + C°, landmeterskantoor.
De aanpalende panden zijn kadastraal gekend als :
Na verschillende gesprekken en onderhandelingen, werd een consensus bereikt voor een totaal bedrag van 825.000 euro voor de aankoop van de aanpalende panden Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22.
Na de principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 juli 2022, werd aan de Afdeling Vastgoedtransacties gevraagd om de ontwerpaktes op te maken. Gezien de eigendom toebehoort aan twee personen, werden twee ontwerpaktes opgemaakt.
De aankoopprijs bedraagt 825.000 euro.
Op de budgetsleutel 26100000/005000/ACT-12295 is er voldoende budget voorzien (AMJP5).
RAPP ACT-12295 Aankopen van de panden in de Zuidstraat, Patersstraat en Botermarkt
Visum 2023/62 dd. 24/01/2023
Kredietcontrole: voldoende beschikbaar op actie ACT-12295: 850.000 euro
T 2023/3159 (Nollet Machteld) en T 2023/3160 (Nollet Piet)
De aankoop en de ontwerpen van akte voor de aankoop van de panden Zuidstraat 21, Patersstraat 1 t.e.m. Patersstraat 9 en Botermarkt 20-22 worden goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt belast met het verlijden van de akten en wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.