In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 besliste de Stad tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).
Met het schrijven d.d. 14 december 2022 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2023 met volgende agenda:
Verlenging van de bestaansduur - en voorstel statutenwijziging:
Gelet op de motiveringsnota van Psilon ov met verduidelijking van de strategische ambities voor 2023-2041 en van de financiële langetermijnsplanning;
Gelet op de maatschappelijke opdracht van de lokale besturen om te voorzien in een kwaliteitsvolle openbare lijkbezorging;
Overwegende de noodzaak om de bestaansduur van de intergemeentelijke vereniging substantieel te verlengen om de langetermijndienstverlening en - uitdagingen van Psilon te blijven realiseren;
Overwegende de noodzaak van een duurzame bedrijfsvoering ook op middellange en lange termijn;
Gelet op de financiële engagementen die reeds aangegaan werden tot 2031;
Gelet op de bijzondere uitdagingen op vlak van klimaat en energietransitie die belangrijke gezamenlijke investeringen noodzaken in de crematoria;
Gelet op de crematiekeuze bij vier op vijf overlijdens in West-Vlaanderen;
Gelet op de bepalingen van artikel 423 van het decreet over het lokaal bestuur inzake de mogelijkheid tot verlenging van de statutair bepaalde duur van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging. Na kennisname van de ambities van de raad van bestuur van Psilon om haar maatschappelijke opdracht ook in de komende decennia verantwoord verder uit te bouwen op een kwalitatief hoogwaardige wijze met en voor de bevolking van onze gemeente en voor het gehele werkgebied van Psilon;
Toekennen mandaat aan de vertegenwoordiger:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
De vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Artikel 423 van het decreet lokaal bestuur:
Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur, tot de verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze leven de door hen aangegane contractuele verbintenissen na, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 425, vierde en vijfde lid, zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Deze ambitie vergt geen bijkomende financiële bijdrage van de gemeenten-vennoten en is aldus financieel neutraal voor de gemeentelijke begrotingen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Psilon ov op 21 maart 2023:
De verlenging van de bestaansduur van de intergemeentelijke vereniging Psilon met 18 jaar, ingaand op 22 maart 2023, wordt goedgekeurd.
De aanpassing van artikel 6 van de staten van Psilon wordt goedgekeurd, waarbij
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 22 maart 2023. (…)
Vervangen wordt door de nieuwe tekst:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 18 jaar, die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 22 maart 2041. (…)
De verlenging van de deelneming van de Stad Roeselare aan Psilon ov voor voormelde periode van 18 jaar vanaf 22 maart 2023 wordt goedgekeurd.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.