In zitting van 23 november 2020 gaf de gemeenteraad haar goedkeuring in de instap in de raamovereenkomsten van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor het leveren en plaatsen van PV-installaties en stroomafname.
De totale raming voor deze opdracht wordt geschat op € 1.000.000 te spreiden over de periode 2020-2024.
Tot op heden werden er 12 deelopdrachten afgeroepen uit deze raamovereenkomst voor een totaal bedrag van € 604.538,71 inclusief btw. Deze raamovereenkomsten zijn ten einde en de VEB heeft een nieuwe procedure gevoerd. Van de raamovereenkomst "Stroomafname" werden er tot op heden geen deelopdrachten afgeroepen.
In het kader van het klimaatplan is groene energie één van de vier pijlers waarop het klimaatprogramma 2020-2025 steunt. De doelstelling voor zonne-energie 2025 is een stijging van de huidige 6% aan zonne-energie naar 15%.
Hiervoor werd een stadsbrede strategie opgemaakt en werd ingetekend op het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1).
Naast acties in verband met klimaatadaptatie zullen ook acties rond klimaatmitigatie een onmiskenbare basis blijven vormen van het energiebeleid van de toekomst.
De afdeling Energie-efficiëntie van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) levert energie-oplossingen aan haar klanten, waaronder:
De opdracht "PV panelen" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 23 februari 2023 (nationaal) en op 28 februari 2023 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 14 april 2023 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De realisatie verloopt in 4 fasen. De Stad Roeselare kan na het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie (fase 1) afzien van verder gevolg van de opdrachten, waarbij geen betaling verschuldigd is:
De opdracht "Stroomafname" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 8 september 2022 (nationaal) en op 13 september 2022 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 6 december 2022 gegund aan volgende leverancier, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 1 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De dienst Gebouwenbeheer van stad Roeselare wil instappen in deze raamovereenkomsten. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Door afname van deze raamovereenkomsten is de Stad Roeselare vrijgesteld van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure.
De unieke samenwerkingsovereenkomst die hiertoe werd opgemaakt in oktober 2020 om een langdurige samenwerking op te zetten tussen VEB en Stad Roeselare blijft van kracht.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de ontwerpfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
Stad Roeselare heeft nog steeds de intentie en beoogt het ambitieniveau om tot 1 miljoen euro in zonnepanelen te investeren in deze legislatuur.
221000074/011930/3.2/ACT-11534
Volgens het toewijzingsmechanisme vermeld in het bestek van de raamovereenkomst "PV-panelen" zullen de deelopdrachten verdeeld worden onder de 2 gegunde opdrachtnemers.
Volgens het toewijzingsmechanisme vermeld in het bestek van de raamovereenkomst "Stroomafname" zullen de deelopdrachten verdeeld worden onder de gegunde opdrachtnemers.
De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de ontwerpfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
De toetreding tot de nieuwe raamovereenkomst " PV-panelen " en "Stroomafname" van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring:
De gemeenteraad verleent goedkeuring: