Terug
Gepubliceerd op 05/07/2023

2023_GR_00097 - WEG/452 W2106 857 - Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Vandenkendelaere; Immanuel De Reuse; Siska Rommel

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00097 - WEG/452 W2106 857 - Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 31
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Koenraad Cracco
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00097 - WEG/452 W2106 857 - Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00097 - WEG/452 W2106 857 - Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

Op 21 oktober 2019 keurt het college van burgemeester en schepenen de samenwerkingsovereenkomst tussen Moorslede, rioolbeheerder Fluvius en Roeselare  goed ( 2019_CBS_014488) en dit in functie van de gezamenlijke aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Mgr. Catrystraat, Landmansstraat, Kerkhofstraat, Ten Bunderenstraat, Beheytstraat, Sint-Severinusstraat en Galgestraat.

Op 9 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen het verslag van nazicht van offertes in functie van de aanstelling van de ontwerper, studiebureau VK Engineering goed. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat” werd gegund aan VK ENGINEERING nv, KBO nr. BE 0439529962, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke.

Op 25 oktober 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius, gemeente Moorslede en stad Roeselare goed. Hierin is het anticipatief uitvoeren van fase 2: aanleg gescheiden stelsel in de Mgr. Catrystraat, Landmansstraat en Kerkhofstraat opgenomen. Dit tegen dezelfde voorwaarden van de offerte van de inschrijver VK Engineering en dit tegen dezelfde voorwaarden van het bestek van de oorspronkelijke opdracht.

Het voorontwerp voor de uitvoering van de riolering- en wegeniswerken in het kader van “Saneren Beitem Fase 2” werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen op 12 juli 2022 (2022_CBS01044).

In de toekomst, bij de heraanleg van de Meensesteenweg zal een deel van het hemelwater van de gewestweg via de nieuw aan te leggen riolering in de Koolbrandersstraat worden aangesloten op de Godelievebeek. Het gewest verbindt er zich toe om, overeenkomstig de omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999, hun aandeel (volgens verdeelsleutel) te betalen in de kosten voor de aanleg van de hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs de gewestweg. Hiervoor ligt gelijktijdig, doch in een afzonderlijk collegebesluit de samenwerkingsovereenkomst tussen AWV en Roeselare ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat” werd een bestek met nr. WEG/452 W2106 857 opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke.

De uit te voeren opdracht omvat:

  • Voorbereidende werken en opbraakwerken;
  • Grondwerken; 
  • Uitvoeren van minder-hinder maatregelen;
  • Aanleggen van rioleringen en afvoer van water incl. huis- en straatkolkaansluitingen;
  • Aanleg van wegfunderingen en wegverhardingen;
  • Bouwen van kleine kunstwerken;
  • Bouwen van overlaten en pompstations;
  • Verkeersregeling gedurende de werken;
  • Onderhoudswerken gedurende de waarborgtermijn.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.651.043,84 excl. btw of € 1.799.341,46 incl. btw (rekening houdend met de btw-wetgeving). 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt betaald door het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Dit deel wordt geraamd op € 36.230,93 excl. btw of € 43.839,43 incl. btw.

Het resterende deel van de kostprijs wordt betaald door Stad Roeselare. Dit deel bedraagt € 1.614.812,90 excl. btw of € 1.755.502,03 incl. btw (rekening houdende met de btw-wetgeving).

Een deel van de kostprijs ten laste van de Stad, 75% van de gesubsidieerde rioleringswerken, wordt door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) gesubsidieerd. Het totale bedrag van de gesubsidieerde werken wordt geraamd op € 619.663,85.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling RUIMTE - Projectleiding en Staf.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/452 W2106 857 en de raming voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat”, opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.651.043,84 excl. btw of € 1.799.341,46 incl. btw (rekening houdend met de btw-wetgeving), waarvan € 1.614.812,90 excl. btw of € 1.755.502,03 incl. btw (rekening houdende met de btw-wetgeving) ten laste van de Stad.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Agentschap Wegen en Verkeer (AWV).

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.