Terug
Gepubliceerd op 05/07/2023

2023_GR_00099 - WEG/453 W2205 226 - Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Vandenkendelaere; Immanuel De Reuse; Siska Rommel

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00099 - WEG/453 W2205 226 - Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 11
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Koenraad Cracco
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00099 - WEG/453 W2205 226 - Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00099 - WEG/453 W2205 226 - Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect” werd gegund aan FALLOW, KBO nr. 0757.954.931, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect” werd een bestek met nr. WEG/453 W2205 226 opgesteld door de ontwerper, FALLOW, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel.

De opdracht omvat de herwaardering van het stationsplein te Roeselare, waarbij er sterk wordt ingezet op vergroening van dit vandaag erg minerale plein. Een hele reeks van de grote prefabbetonplaten worden verwijderd om plaats te maken voor ruime groenzones/plantvakken, waar af en toe een porfierpad doorloopt. Naast de vergroening van het plein wordt ook de kortparkeerzone aangepakt en gehalveerd ten voordele van vergroening en de aanleg van een nieuwe speelzone, en wordt de ‘poort’ tussen het stationsplein en het winkel-wandelgebied via de Ooststraat versterkt met extra geleidende bomen en vlaggen. De bestaande bomen worden ingebed in gevarieerd groen dat inzet op verkoeling van het plein. Het groene karakter wordt verder versterkt door ook extra bomen in te voegen, alsook de beleving te verrijken via aandacht voor seizoenaliteit, biodiversiteit en esthetische kwaliteiten in de beplantingskeuze.

De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk: 

  • omzichtig opbreken van een bijna 400 prefab betonplaten;
  • omzichtig opbreken van de verharding van ongeveer de helft van de kortparkeerzone;
  • plaatsen (incl. versnijden) van enkele prefab betonplaten – hoek plein/groene speelzone;
  • het (her)asfalteren van een deel van de opgebroken parkeervakken;
  • het omzichtig verwijderen en (elders) terugplaatsen van zitelementen;
  • het omzichtig verwijderen en (elders) terugplaatsen van signalisatie en anti-parkeerpalen;
  • het decompacteren van de bodem na ontharding;
  • het aanvullen van de plantvakken na ontharding met teelaarde;
  • de aanplant van extra bomen;
  • aanplant van kruidige vegetatie en heesters;
  • het aanleggen van enkele porfierpaden en -randen;
  • aanleg van valdempende ondergrond voor de nieuwe speelzone;
  • verbeteren van de standplaats van bestaande bomen;
  • plaatsen van wortelgeleiding;
  • na opbraak terugleggen van verhardingen uit betonplaten of blauwe hardsteen op skeletbodem onderfundering.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 486.199,08 excl. btw of € 588.300,89 incl. btw.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkelling Ruimte - Projectleiding en Staf.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/453 W2205 226 en de raming voor de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect”, opgesteld door de ontwerper, FALLOW, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 486.199,08 excl. btw of € 588.300,89 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.