Terug
Gepubliceerd op 05/07/2023

2023_GR_00109 - Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Roeselare en VZW Rista tot gezamenlijke uitvoering van werken op site Rista - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Vandenkendelaere; Immanuel De Reuse; Siska Rommel

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00109 - Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Roeselare en VZW Rista tot gezamenlijke uitvoering van werken op site Rista - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 31
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Koenraad Cracco
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00109 - Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Roeselare en VZW Rista tot gezamenlijke uitvoering van werken op site Rista - Goedkeuring 2023_GR_00109 - Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Roeselare en VZW Rista tot gezamenlijke uitvoering van werken op site Rista - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Op 5 januari 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en VZW Rista tot realisatie van een tennisinfrastructuur in Rumbeke. In dit kader werd een recht van erfpacht toegekend.

Vzw RISTA heeft de intentie op deze sportsite een padelhal te bouwen, conform de ruimtelijke voorschriften die er gelden. Hiertoe werd een eerste concept uitgewerkt en diende VZW Rista een subsidiedossier in bij Sport Vlaanderen. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 7 maart 2022 een principieel akkoord dat de VZW zal kunnen beschikken over de nodige grond.

Ter gelegenheid van dit bouwproject formuleerde de Stad het idee om onder de padelhal een waterbank te realiseren tot buffering van regenwater. Via de VMM werd een subsidiedossier ingediend in het kader van Blue Deal, dat werd goedgekeurd, waardoor 75% van de investeringskosten gesubsidieerd worden. Hierdoor krijgen we op basis van de toenmalige ingediende raming een maximum van € 334.072,74 gesubsidieerd, waarvan het eerste voorschot al werd betaald.

De collectieve waterbank moet een antwoord bieden op heel wat watervraagstukken op het openbaar domein in Roeselare. Deze vraagstukken gaan over circulair gebruik van water, buffercapaciteit, verhoogde infiltratie en verminderen van uitstoot door watervervoer op wielen te voorkomen. Bij TC Rista, gelegen op openbaar domein in Rumbeke (deelgemeente Roeselare), zullen naast de bestaande sportaccomodaties 3 overdekte padel-terreinen aangelegd worden. Dit is een zone die gelegen is in het groen, en  omringd is door sportvelden, de stedelijke begraafplaats en natuur. Het onderhoud van deze sportterreinen is water-intensief en ze zijn gelegen in de binnenstad van Rumbeke. Om op een duurzame manier water te voorzien op deze locatie zal een betonnen kelder functioneren als waterreservoir en bufferzone. Door de plaatsing onder de nieuwe padelvelden wordt vermeden dat extra groene zones verdwijnen om een buffer te plaatsen. De buffer kan 660 kubiek opvangen en komt daarmee tegemoet aan zowel buffernoden in de zone als verhogen van de infiltratie en het voorzien in hergebruik van regenwater in de wijk. De wettelijke verplichting tot buffering is 26 m³ (= 26.000l), deze is niet opgenomen in de begroting en wordt apart gefinancierd. Deze nieuwe terreinen liggen vlak naast de reeds aanwezige voetbalvelden, het opgevangen water zal dan ook gebruikt worden om deze voetbalvelden het hele jaar en de stedelijke begraafplaats in droge periode te kunnen besproeien. Naast het besproeien zal het regenwater ook gebruikt worden om te voorzien in alle andere regenwaternoden (sanitair, kuisen, …) op het terrein. Momenteel wordt er steeds water aangevoerd op wielen om deze voetbalvelden te kunnen besproeien. De wateropslag zal aangesloten zijn op circa 1000 m² dakoppervlakte, dit is het volledige dakoppervlakte van de nieuwe padelterreinen. Daarbovenop worden omliggende dakoppervlaktes ingeschakeld (+- 3500m²) en de overlopen van bestaande infrastructuren voor de opvang van water. Op deze manier wordt maximaal water opgevangen die anders richting de riolering vloeit, en krijgt dit water een circulaire bestemming. Concreet wordt deze buffer ingezet voor meerdere doelstellingen. Vooreerst biedt deze opslag een ruime buffer en biedt het extra bescherming tegen wateroverlast. Ten tweede voorziet de buffer in lokale waterbeschikbaarheid voor functies op het openbaar domein en lokale organisaties. Regenwater wordt ook beschikbaar op de naastgelegen begraafplaats en voor de irrigatie in de onmiddellijke omgeving door de groendienst. Deze keuze is een duurzame lange termijnsoplossing die een vervanging kan bieden voor de vervuilende aanvoer van water op wielen. Ten derde laat het circulair watergebruik op deze site toe, en het voorkomt dat dit regenwater gewoon richting de riolering loopt. Ten slotte zorgt de gravitaire afvloeiing richting de wadi ook voor een verhoogde infiltratie en een positieve impact op de grondwatertafel. Daarnaast is er een project Rainbrain lopende waarbij voorzien wordt in slimme sturing in kunstmatige buffers. Daarvoor worden sensoren in de buffer geplaatst. Rainbrain berekent slimme keuzes voor het inzetten van water en houdt rekening met realtime data over regenval en waterbeschikbaarheid. Om de koppeling te maken met het Rainbrain-platform worden sensoren geplaatst in de buffer en zal het water via een pompen en kleppen automatisch gestuurd worden. Door de koppeling krijgt de collectieve waterbank een slimme beslissingsondersteunende beheersing en zal het project ook opgevolgd worden in de interne stuurgroep ‘Smart City’.

Gezien zowel Rista als de Stad momenteel de realisatie van hun project wensen aan te vatten werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. De raming van de werken, inclusief diensten (excl. btw) is als volgt:  € 593 711,85 en Stad: € 497 918,01.

De samenwerkingsovereenkomst focust vooral op de realisatiefase (prijsvraag en bouw), de verdeelsleutel (verankerd in de meetstaat die de basis zal vormen voor de prijsvraag) en het verstrekken van een zakelijk recht in de toekomst. 

Gezien het aandeel van de Stad het bedrag van dagelijks bestuur overstijgt wordt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst op heden voorgelegd aan de raad. Het ontwerp van akte tot het verstrekken van een zakelijk recht zal in een latere fase aan de raad worden voorgelegd.

Financiële informatie

Prijs momenteel nog geen impact bedrag.

Een geraamd bedrag van € 163.845,27 dient voorzien te worden, rekening houdend met het toegekend subsidiebedrag van VMM (€ 334.072,74)

Adviezen

Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 2

De meetstaat, met opname van de verdeling van de financiële inbreng van beide partijen, wordt goedgekeurd.