Cfr. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad:
Punt 27 Aanpassing deontologische code voor raadsleden - Invoering deontologische commissie - Goedkeuring:
Voorgesteld wordt om dit punt af te voeren van de agenda van de gemeenteraad en dit na toelichting van dit punt in de bijzondere commissie.
De huidige deontologische code werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.
Met een decreet van 3 februari 2023 werd (onder andere) artikel 39 van het decreet lokaal bestuur gewijzigd.
De wijziging betreft de invoering van een verplichting om (naast een deontologische code voor lokale mandatarissen) ook een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid hiervan dient vastgelegd te worden in de deontologische code.
Met de voorliggende wijziging wordt aan deze verplichting voldaan.
De voorgestelde wijziging werd doorgesproken met de fractieleiders en is gefundeerd op het model van de VVSG.
De deontologische commissie zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger per fractie, aangevuld met de voorzitter van de raad.
De commissie zal conform de procedures uit de code bij ontvankelijke vermeende schendingen van de deontologie een onderzoek voeren en een advies formuleren voor de raad over hoe de (vermeende) schending dient beoordeeld te worden. De finale bevoegdheid om te oordelen blijft bij de raad liggen.
Naast de invoering van de deontologische commissie werden een aantal minimale tekstuele/lay-out aanpassingen doorgevoerd (geen inhoudelijke wijzigingen).
Tijdens de toelichting van dit punt in de bijzondere commissie werd voorgesteld om dit punt af te voeren van de agenda van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
Dit punt wordt afgevoerd van de agenda.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 15 mei 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 15 mei 2023 worden goedgekeurd.
Het Roeselaarse stadsbestuur lanceerde pas de nieuwe campagne om onze sector met een – zoals ze zelf zegt - ambitieus tienpuntenplan voor een straffe horeca #VANRSL te ondersteunen.
En terecht neemt de stad actie om te zorgen voor een gezonde HORECA in onze stad. Zelf ben ik daar al jarenlang pleitbezorger van, ook in deze gemeenteraad. En enkele goeie, oude ideeën worden hernomen, ik denk bv aan de HORECA-kaart.
En toch zijn er enkele zaken die onduidelijk zijn. Vooral wat betreft de ondersteuning bij een groepsaankoop van terrassen. Ook wij zijn voor nette verzorgde terrassen en pleinen die onze stad opwaarderen. Maar er is natuurlijk nog altijd de eigenheid van de diverse horecazaken in onze stad, en ook zijn er de brouwers die ook een vinger in de HORECA-pap hebben.
En het is ook niet altijd eenvoudig om te komen tot een groepsaankoop als je bv niet direct buren hebt die ook in de sector actief zijn, en dan denk ik aan de horeca buiten onze centra.
Mijn vragen zijn dan ook welke de voorwaarden zijn om aanspraak te kunnen maken op een tussenkomst van de stad, hoeveel zal die bedragen en hoe zal de stad faciliteren zodat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot deze premies?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:25Door het veranderen van ons type klimaat kan men excessen in de toekomst niet uitsluiten. In de winter weten we dat het regent, in de zomer dat het warm is. Problemen zien we als het excessief of omgekeerd is.
Naar aanleiding van de wateroverlast in Beveren door het onweer van dinsdag had ik graag geweten wat de verklaring is hiervoor en welke maatregelen werden genomen ter plaatse om erger te voorkomen . Kan u ook nog eens oplijsten welke bufferbekkens momenteel beschikbaar zijn voor zowel opvang van wateroverlast als watervoorraad voor extreme droogte?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:25Minister Diependaele zorgt ervoor dat de sociale woonmaatschappijen de Mandel en IZI wonen en SVK’s moeten gaan samenwerken. Zo gaat Thuiswest vanaf 1 juli van start.
Recent werd op de Commissie Mens een toelichting gegeven omtrent de resultaten van de telling van de dak- en thuislozen (okt 2022). Hieruit bleek dat bijna 800 mensen in de Midwest-gemeenten zich in staat van dak- en/of thuisloosheid verkeren.
Vanaf 1 oktober komt de minister met één toewijsreglement. Omtrent dit reglement had ik graag volgende vraag gesteld:
Er komt in de regelgeving onder andere dat je vijf jaar in één gemeente moet wonen voor je recht hebt op een woning. Meestal verhuizen thuislozen vaak van adres en/of gemeente of hebben geen adres. Zo vallen ze in het reglement al uit de boot.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:25Vorig jaar hadden we op deze gemeenteraad een uitgebreide discussie naar aanleiding van het binnenvallen van het Russisch leger in Oekraïne.
Er was en is hopelijk grote verontwaardiging over de inval.
Er was en is hopelijk grote eensgezindheid over de steun aan Oekraïne en het Oekraïense volk (zowel voor de vluchtelingen als voor de inwoners die besloten te blijven).
Vragen:
1. Betreffende de opvang van vluchtelingen in Roeselare. Kan een beeld gegeven worden van de huidige opvang? En van de evolutie van deze opvang sinds het begin van de crisis? Zowel wat betreft de vluchtelingen die bij familie of kennissen verblijven als wet betreft vluchtelingen waarvoor stad Roeselare in een verblijf voorzien heeft.
2. Roeselare beloofde werk te maken van een stedenband met een Oekraïense stad. Intussen zijn een aantal Europese steden ons al voorgegaan. Welke stappen zijn door onze diensten al genomen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:27Begin 2018 keurde de gemeenteraad via een toegevoegd punt de erkenning van de European Disability Card goed. Met deze gratis kaart kunnen mensen aangeven dat ze erkend zijn voor een (eventueel onzichtbare) handicap. De kaart geeft recht op voordelen binnen vrijetijdsbesteding. Bij aanvaarding van het punt destijds werd goedgekeurd dat de stad de kaart erkent en bekend zou maken bij haar partners.
Als we Roeselare bekijken, zien we inderdaad dat de kaart in KOERS, in Sportoase, in ARhus en in de Spil voordelen met zich meebrengt. Ook kledingzaak Adonis vermeldt op de website van de European Disability Card hoe zij hun zaak inclusief maken.
In andere, omliggende, steden en gemeenten zien we een gelijkaardig aanbod, maar zien we bv. ook sportclubs of de kunstacademie staan. Kunnen we het aanbod in Roeselare ook nog uitbreiden en, zoals goedgekeurd in 2018, de kaart verder bekendmaken bij partners, maar ook bij Roeselaarse handelaars, aanbieders van vrijetijdsbesteding, jeugdbewegingen, het SASK ... ?
Het huidige (en later hopelijk uitgebreide) aanbod linken op de EDC-pagina op de website van de stad, in plaats van enkel een beschrijving, zou hierin al een goede stap zijn.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:27Het nieuw aangelegde fietspad naast de River Terminal is al enkele maanden in gebruik en toch is het niet mogelijk om er te passeren bij regenval zonder natte voeten en dit zowel voor fietsers als voor wandelaars.
Op de River Terminal is er bij hevige regenval geen plasje te bespeuren. Echter het fietspad dat ernaast is aangelegd staat onder water bij hevige regenval en dit over een lengte van 250 meter van de ongeveer 400 meter nieuw aangelegd fietspad.
Enkele maanden geleden zijn er aanpassingen gebeurd, zoals het aanleggen van een gootje. Tevens werd langs beide kanten van het fietspad de aarde enkele centimeters uitgegraven wat dan weer resulteert in een beekje vol modder langs beide zijden. Deze aanpassingen hebben niets uitgehaald.
Vandaar de volgende vragen:
Hoe zal het stadbestuur dit probleem oplossen? Zal het gootje aangesloten worden op de riolering of op een wadi? Zijn nog andere oplossingen in de maak?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:27Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:28Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:28Door een aanpassing in de wetgeving mogen binnenkort ook GAS-ambtenaren automobilisten beboeten voor het inhalen van fietsers in een fietsstraat. Nu er in Roeselare stilaan wat meer fietsstraten opduiken wil ik dan ook vragen of dit ook bij ons aan de GAS-ambtenaren zal toevertrouwd worden? Moet daarvoor een aanvulling geschreven worden in het politiereglement of een GAS-reglement?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:28Het Offerfeest Eid al-Adha, ook wel het 'Slachtfeest', genoemd is het belangrijkste feest van de islam en wordt gevierd vanaf de 10e dag van de 12e maand van de islam kalender. Dat is morgenavond 27 juni.
Traditioneel wordt dan thuis een schaap geslacht. Het slachten moet traditioneel halal gebeuren wat onder meer betekent dat het te slachten dier niet verdoofd mag worden.
Niet verdoofd slachten is in Vlaanderen verboden sinds 1-1-2019. Thuis slachten kan enkel door personen met een Sanitel registratie en na registratie bij de stad met melding aan het FAVV de app ‘Beltrace voor de gemeenten’.
Behoudens het dierenleed dat het onverdoofd sluikslachten met zich meebrengt is er ook het probleem van hygiëne tijdens het slachten en van het slachtafval dat vaak gedumpt wordt buitenshuis: sluikstorting dus.
De Roeselaarse regels rond het offerfeest kan je vinden op de webstek, onder meer rond de verplichte registratie.
Mijn vraag is dus of er controles op thuisslachten gebeuren en hoeveel registraties er zijn tov voorbije jaren.
En de belangrijkste vraag: waarom voorziet onze stad niet in een thuisslachtverbod zoals andere steden al hebben om het dierenleed te voorkomen
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:28Met deze vraag verwijs ik voorzichtig naar het bestuursakkoord. In tijden dat hittegolven meer regel dan uitzondering zijn, is het misschien aangewezen om mogelijkheden voor verfrissing en het lessen van dorst te voorzien. Meer bepaald drankfonteintjes zouden misschien in overweging kunnen genomen worden.
Mijn vraag : Zouden wij de burger van dienst zijn, als we op strategische plaatsen drankfonteinen zouden voorzien?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:28Sedert dit schooljaar werken wij met een interventieprogramma 'BOUW' genaamd met als doel vanaf het derde kleuter foneembewustzijn en aanvankelijk lezen te stimuleren. Dit programma is aangestuurd door professor Van der Leij, een autoriteit op het vlak van beginnend lezen. In Nederland werken 85% van de scholen met dit evidence-based programma van Lexima in samenwerking met de lokale overheden, die dit aanbod mee financieren als een daad van inclusie en integratie.
Mijn vraag : Kunnen wij als stad de ambitie uitspreken om als pionier voor Vlaanderen dit interventieprogramma op gebied van geletterdheid te promoten in de Roeselaarse scholen als een daad van inclusie en integratie?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
vr 30/06/2023 - 10:29Omzendbrief BB-2013/01 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand.
De rekening voor het dienstjaar 2022 van de verschillende kerkfabrieken en de Protestantse kerk werd nagezien door de financieel directeur. De opmerkingen zijn opgenomen in bijlage.
De jaarrekeningen zijn correct en volledig.
Alle vereiste stukken zijn bijgevoegd. Ook is er telkens een inhoudelijke toelichting te vinden m.b.t. 2022.
In de loop van 2022 werden, naar aanleiding van de sterk stijgende energie- en andere kosten, afspraken gemaakt met het CKB en de Protestantse Kerk. Zo werd een solidariteitsprincipe onder de kerkbesturen afgesproken en werden afspraken gemaakt teneinde de door de stad te betalen toelagen te optimaliseren.
Vaststelling m.b.t. 2022 is dat de afgesproken principes volop werden toegepast.
In concreto werd er een bedrag van 412.007,88 euro betaald, terwijl het effectief tekort dat uit de rekeningen blijkt 339.481,69 euro is.
Wat de investeringen betreft, werd een bedrag van 124.805,10 euro uitbetaald aan de eredienstbesturen. Deze betroffen bliksembeveiligingsinstallatie en vervangen schakelaars (Sint-Michiel), herstel glasramen (Onze-Lieve-Vrouw) en restauratie van beelden en erelonen i.h.k.v. deze restauratie (Sint Petrus en Paulus).
Artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De rekeningen van de hiernavermelde kerkfabrieken van de Stad Roeselare en van de Protestantse kerk voor het dienstjaar 2022 worden gunstig geadviseerd :
De rekeningen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
Artikel 41, 42, 43 van het decreet op de eredienstbesturen
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de Protestantse kerk goedgekeurd. Deze werd gewijzigd en door de gemeenteraad goedgekeurd op 29 juni 2020 en 20 december 2021.
In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet werd op 25 april 2023 de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2023, van de Protestantse kerk bezorgd.
In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de Stad.
De meerjarenplanwijziging werd nagezien door de financieel directeur:
Deze kadert enkel in het doorschuiven van de investeringen.
Het budget moet in het meerjarenplan passen, vandaar dat men deze meerjarenplanning heeft doorgevoerd.
Dit heeft geen impact voor de stad.
De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijziging op 5 mei 2023.
Artikel 43 van het eredienstendecreet
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan van de Stad.
Kredietcontrole: In de MJP is 92.557,35 euro voorzien
De meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt in 2023, van de Protestantse kerk wordt goedgekeurd.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur
- het Centraal Kerkbestuur
- de kerkfabriek Heilige Godelieve
- het erkend representatief orgaan (Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4, 8000 Brugge)
In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door de Protestantse kerk de wijziging aan het budget 2023 ingediend bij de Stad.
In de gemeenteraadszitting van 21 november 2022 werd akte genomen van het budget 2023 van de Protestantse kerk.
In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen in Roeselare goedgekeurd. Dit meerjarenplan werd gewijzigd en door de gemeenteraad goedgekeurd op 29 juni 2020, 20 december 2021 en in zitting van heden.
De budgetwijziging werd nagezien door de financieel directeur:
Budgetwijziging 2023/1 Protestantse Kerk:
Dit betreft een budgetwijziging enkel in investeringen en houdt louter de verschuiving in van de budgetten voor de voorziene investeringen naar 2023.
Deze budgetwijziging heeft geen impact op de te voorziene toelagen door de stad, gezien deze reeds voorzien zijn.
De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleende gunstig advies over de budgetwijziging op 5 mei 2023.
Artikelen 48, 49 en 50 van het decreet op de eredienstbesturen.
De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.
Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2023 van de Protestantse kerk.
Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur.
- de Protestantse kerk.
- de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme, Brogniezstraat 44, 1070 Brussel
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
Volgens de voordrachtakte "Voordracht van de kandidaat-schepenen" ingediend op 18 december 2018 bij Geert Sintobin, algemeen directeur, is dhr. José Debels van rechtswege ontslagnemend op 31 augustus 2023. Volgens de voordrachtakte is dhr. Piet Delrue van rechtswege schepen op de einddatum van het mandaat van schepen José Debels.
Uit het onderzoek van de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat deze akte geen aanleiding geeft tot een opmerking en dat de voordracht van de heer Piet Delrue als kandidaat-schepen derhalve ontvankelijk wordt verklaard.
Artikel 48 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 49 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
Dhr. Piet Delrue, geboren te Kortrijk op 20 juli 1972, kandidaat-schepen, wordt verkozen verklaard als schepen.
Artikel 44 van het decreet lokaal bestuur:
Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur:
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. In geval van afzonderlijke verkiezing van de schepenen wordt de rang van de schepenen bepaald door de volgorde van de stemmingen. De schepenen die op grond van paragraaf 1, tweede lid, paragraaf 3, tweede lid, of op grond van artikel 42, § 3, tweede en derde lid, een schepen opvolgen, nemen de rang in de volgorde van hun verkiezing of benoeming in. De gemeenteraad kan in elk geval de rangorde van de schepenen wijzigen. De schepen, vermeld in artikel 42, § 1, derde lid, is altijd de laatste schepen in rang, tenzij de gemeenteraad de rangorde van die schepen wijzigt. De burgemeester wordt geacht een hogere rang in te nemen dan de schepenen.
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
Met de beslissing van heden werd dhr. Piet Delrue verkozen verklaard als schepen met ingang van 1 september 2023.
Cf. artikel 44 van het decreet lokaal bestuur moeten de schepenen voor het aanvaarden van hun mandaat met ingang van 1 januari 2022, de volgende eed afleggen in openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de burgemeester:
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
Cf. artikel 43 §4 van het decreet lokaal bestuur wordt de rang van de schepenen bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. De schepen die een schepen opvolgt, neemt de rang in volgens de volgorde van hun verkiezing of benoeming. De gemeenteraad kan in elk geval de rangorde van de schepenen wijzigen. De burgemeester wordt geacht een hogere rang in te nemen dan de schepenen.
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de aanstelling van de heer Piet Delrue in zijn mandaat van schepen vanaf 1 september 2023.
Cf. artikel 79 van het decreet lokaal bestuur zijn de schepenen van rechtswege de leden van het vast bureau.
Bijgevolg bestaat het college van burgemeester en schepenen uit volgende schepenen:
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
Op 18 december 2018 werd een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad op naam van dhr. Piet Delrue ingediend bij de algemeen directeur. Het mandaat van dhr. Piet Delrue eindigt op 31 augustus 2023. Bij het bereiken van de einddatum is hij van rechtswege ontslagnemend en wordt hij van rechtswege opgevolgd door mevr. Liselot De Decker.
Uit het onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ontvankelijk is volgens het onderzoek op 16 juni 2023. Mevr. Liselot De Decker voldoet ononderbroken aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid. Ze beschikt eveneens over de Belgische nationaliteit. Bijgevolg wordt mevr. Liselot De Decker als verkozen verklaard tot voorzitter van de gemeenteraad vanaf 1 september 2023.
Artikel 7 §1 van het decreet lokaal bestuur:
Op de installatievergadering verkiest de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De voorzitter wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter.
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de verkozenverklaring van mevr. Liselot De Decker in haar installatie als voorzitter van de gemeenteraad voor een termijn, beginnend op 1 september 2023 en dit voor de resterende duurtijd van het mandaat.
De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn cfr. artikel 69 van het decreet lokaal bestuur.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vooruit (sp.a:): 2 leden
- groen: 1 lid
- Vlaams Belang: 1 lid
- Open Vld: 1 lid.
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
Op 12 juni 2023 diende de fractie Open Vld een voordracht in voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door ten minste een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Mevr. Liselot De Decker wordt voorgedragen als lid van de commissie Ruimte.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt kennis genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de commissie Ruimte door mevr. Liselot De Decker ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Thomas Witdouck, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vooruit (sp.a): 2 leden
- groen: 1 lid
- Vlaams Belang: 1 lid
- Open Vld: 1 lid
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020, 29 juni 2020, 25 januari 2021 en 24 januari 2022.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, mevr. Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts en dhr. Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Piet Delrue, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
Op 12 juni 2023 diende de fractie Open Vld een voordracht in voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de Bijzondere commissie.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de Bijzondere commissie ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door ten minste een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Mevr. Liselot De Decker wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Piet Delrue in de Bijzondere commissie door mevr. Liselot De Decker ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, mevr. Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts en dhr. Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Door het college van burgemeester en schepenen werd op 23 november 1992 een bouwvergunning verleend voor het bouwen van een appartementsgebouw met studio’s en garages in de Karnemelkstraat. Hierin werd voorzien dat een stuk voorgrond zou opgenomen worden in het openbaar domein van de straat. Op het plan gevoegd bij de basisakte van het appartementsgebouw is deze voorgrond afgebeeld als lot III met een oppervlakte van 35 ca. De overdracht van deze voorgrond aan de Stad werd echter nog niet gerealiseerd.
Op heden maakt deze voorgrond het kadastraal perceel gekend als Roeselare 4de afdeling sectie D nummer 1235T P0000 uit en is aangelegd als een deel van de openbare weg en voetpad.
Ingevolge het overlijden van één van de mede-eigenaars van het appartementsgebouw, werd door het notariskantoor, dat gelast is met de nalatenschap, opgemerkt dat een deel van het voetpad en de openbare weg zich nog op private eigendom bevond, waarna er hiervoor contact met de Stad werd opgenomen.
Om de feitelijke toestand te regulariseren werd door de besloten vennootschap 'Jo Debyser & Mathieu Melis', geassocieerde notarissen te Ardooie een ontwerp van akte van bevestiging van verkrijgende verjaring opgemaakt, waarbij de erfgename erkent dat aan de voorwaarden van verkrijgende verjaring in hoofde van Stad Roeselare voldaan is, wat het betrokken kadastraal perceel betreft.
Deze bevestiging van verkrijgende verjaring gebeurt om reden van openbaar nut en dit voor opname in eigendom in het openbaar domein van de stad.
De aktekosten zijn ten laste van de Stad en worden geraamd op 1.000,00 euro. Voor de betaling ervan is er krediet voorzien op budgetsleutel 61311000/011992.
De bevestiging van de verkrijgende verjaring en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
Op 5 januari 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en VZW Rista tot realisatie van een tennisinfrastructuur in Rumbeke. In dit kader werd een recht van erfpacht toegekend.
Vzw RISTA heeft de intentie op deze sportsite een padelhal te bouwen, conform de ruimtelijke voorschriften die er gelden. Hiertoe werd een eerste concept uitgewerkt en diende VZW Rista een subsidiedossier in bij Sport Vlaanderen. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 7 maart 2022 een principieel akkoord dat de VZW zal kunnen beschikken over de nodige grond.
Ter gelegenheid van dit bouwproject formuleerde de Stad het idee om onder de padelhal een waterbank te realiseren tot buffering van regenwater. Via de VMM werd een subsidiedossier ingediend in het kader van Blue Deal, dat werd goedgekeurd, waardoor 75% van de investeringskosten gesubsidieerd worden. Hierdoor krijgen we op basis van de toenmalige ingediende raming een maximum van € 334.072,74 gesubsidieerd, waarvan het eerste voorschot al werd betaald.
De collectieve waterbank moet een antwoord bieden op heel wat watervraagstukken op het openbaar domein in Roeselare. Deze vraagstukken gaan over circulair gebruik van water, buffercapaciteit, verhoogde infiltratie en verminderen van uitstoot door watervervoer op wielen te voorkomen. Bij TC Rista, gelegen op openbaar domein in Rumbeke (deelgemeente Roeselare), zullen naast de bestaande sportaccomodaties 3 overdekte padel-terreinen aangelegd worden. Dit is een zone die gelegen is in het groen, en omringd is door sportvelden, de stedelijke begraafplaats en natuur. Het onderhoud van deze sportterreinen is water-intensief en ze zijn gelegen in de binnenstad van Rumbeke. Om op een duurzame manier water te voorzien op deze locatie zal een betonnen kelder functioneren als waterreservoir en bufferzone. Door de plaatsing onder de nieuwe padelvelden wordt vermeden dat extra groene zones verdwijnen om een buffer te plaatsen. De buffer kan 660 kubiek opvangen en komt daarmee tegemoet aan zowel buffernoden in de zone als verhogen van de infiltratie en het voorzien in hergebruik van regenwater in de wijk. De wettelijke verplichting tot buffering is 26 m³ (= 26.000l), deze is niet opgenomen in de begroting en wordt apart gefinancierd. Deze nieuwe terreinen liggen vlak naast de reeds aanwezige voetbalvelden, het opgevangen water zal dan ook gebruikt worden om deze voetbalvelden het hele jaar en de stedelijke begraafplaats in droge periode te kunnen besproeien. Naast het besproeien zal het regenwater ook gebruikt worden om te voorzien in alle andere regenwaternoden (sanitair, kuisen, …) op het terrein. Momenteel wordt er steeds water aangevoerd op wielen om deze voetbalvelden te kunnen besproeien. De wateropslag zal aangesloten zijn op circa 1000 m² dakoppervlakte, dit is het volledige dakoppervlakte van de nieuwe padelterreinen. Daarbovenop worden omliggende dakoppervlaktes ingeschakeld (+- 3500m²) en de overlopen van bestaande infrastructuren voor de opvang van water. Op deze manier wordt maximaal water opgevangen die anders richting de riolering vloeit, en krijgt dit water een circulaire bestemming. Concreet wordt deze buffer ingezet voor meerdere doelstellingen. Vooreerst biedt deze opslag een ruime buffer en biedt het extra bescherming tegen wateroverlast. Ten tweede voorziet de buffer in lokale waterbeschikbaarheid voor functies op het openbaar domein en lokale organisaties. Regenwater wordt ook beschikbaar op de naastgelegen begraafplaats en voor de irrigatie in de onmiddellijke omgeving door de groendienst. Deze keuze is een duurzame lange termijnsoplossing die een vervanging kan bieden voor de vervuilende aanvoer van water op wielen. Ten derde laat het circulair watergebruik op deze site toe, en het voorkomt dat dit regenwater gewoon richting de riolering loopt. Ten slotte zorgt de gravitaire afvloeiing richting de wadi ook voor een verhoogde infiltratie en een positieve impact op de grondwatertafel. Daarnaast is er een project Rainbrain lopende waarbij voorzien wordt in slimme sturing in kunstmatige buffers. Daarvoor worden sensoren in de buffer geplaatst. Rainbrain berekent slimme keuzes voor het inzetten van water en houdt rekening met realtime data over regenval en waterbeschikbaarheid. Om de koppeling te maken met het Rainbrain-platform worden sensoren geplaatst in de buffer en zal het water via een pompen en kleppen automatisch gestuurd worden. Door de koppeling krijgt de collectieve waterbank een slimme beslissingsondersteunende beheersing en zal het project ook opgevolgd worden in de interne stuurgroep ‘Smart City’.
Gezien zowel Rista als de Stad momenteel de realisatie van hun project wensen aan te vatten werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. De raming van de werken, inclusief diensten (excl. btw) is als volgt: € 593 711,85 en Stad: € 497 918,01.
De samenwerkingsovereenkomst focust vooral op de realisatiefase (prijsvraag en bouw), de verdeelsleutel (verankerd in de meetstaat die de basis zal vormen voor de prijsvraag) en het verstrekken van een zakelijk recht in de toekomst.
Gezien het aandeel van de Stad het bedrag van dagelijks bestuur overstijgt wordt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst op heden voorgelegd aan de raad. Het ontwerp van akte tot het verstrekken van een zakelijk recht zal in een latere fase aan de raad worden voorgelegd.
Prijs momenteel nog geen impact bedrag.
Een geraamd bedrag van € 163.845,27 dient voorzien te worden, rekening houdend met het toegekend subsidiebedrag van VMM (€ 334.072,74)
Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.
De meetstaat, met opname van de verdeling van de financiële inbreng van beide partijen, wordt goedgekeurd.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Alle aanpassingen zijn het gevolg van gewijzigde wetgeving die vanaf 1 september 2023 in werking treedt.
De actualisatie van het schoolreglement is terug te vinden in onderstaande artikels:
Vanaf 1 september 2023 mogen enkel decretale bepalingen worden opgenomen in het schoolreglement. Hierdoor werden de schoolspecifieke afspraken uit het schoolreglement gehaald. Deze specifieke regels en schoolafspraken worden in een afsprakennota gegoten die door de respectieve schooldirecties opgemaakt wordt.
Het ontwerp-schoolreglement werd goedgekeurd door de directie van SBS De Brug, SBS De Octopus en SBS De Vlieger op 25 mei 2023.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Brug gaf in zitting van 20 juni 2023 gunstig advies over het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Octopus gaf in zitting van 13 juni 2023 positief advies over het ontwerp-schoolreglement.
De schoolraad heeft overlegbevoegdheid. De schoolraad van SBS De Vlieger gaf in zitting van 7 juni 2023 positief advies over het ontwerp-schoolreglement.
Het bestaande schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs wordt opgeheven.
Het ontwerp-schoolreglement wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het schoolreglement voor het stedelijk basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling - en achteraf bij elke wijziging - aan de ouders ter beschikking gesteld via een elektronische drager of op papier.
Artikel 485 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7 van het decreet lokaal bestuur inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
Artikel 193 van het besluit van de Vlaamse Regering BBC en artikel 490 § 2 van het decreet lokaal bestuur: De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMW-vereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van bestuur tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid.
De vereniging Audio is een samenwerking van en voor lokale besturen en is een OCMW-vereniging cf. artikel 219 van het decreet lokaal bestuur. Het is een interne auditdienst van tientallen besturen en voert voor deze besturen interne audits uit in diverse domeinen.
Het OCMW is stichtend lid van de vereniging Audio. Stad Roeselare trad toe bij gemeenteraadsbesluit van 24 september 2012.
Audio wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur. De Stad is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door schepen Stefaan Van Coillie (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger). Het OCMW is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door dhr. Matthijs Samyn (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Roeselare heeft geen mandaat in de raad van bestuur (noch het OCMW, noch de Stad).
Het zijn de bestuursorganen van de vereniging die zowel het meerjarenplan als het budget van de vereniging goedkeuren en de rekening vaststellen. Dit gebeurt volgens de regelgeving voor de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). Decretaal is bepaald dat de stukken vervolgens dienen overgemaakt te worden aan elk lokaal bestuur dat lid is voor agendering op de respectievelijke raden. Voor de rekening dient een kennisname te gebeuren door zowel de OCMW-raad als door de gemeenteraad. De gemeenteraad kan bovendien zo gewenst opmerkingen formuleren.
Audio verzoekt met zijn e-mailbericht van 31 mei 2023 om kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering en de voorliggende jaarrekening 2022 en eventueel bemerkingen over te maken aan de provinciegouverneur.
Artikel 490 van het DLB:
De algemene vergadering van de welzijnsvereniging spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de betrokken openbare centra voor maatschappelijk welzijn (in casu ook de gemeenteraad, indien de Stad lid is)
De betrokken raden voor maatschappelijk welzijn kunnen advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging.
Artikel 20 van de statuten:
Het verslag van de algemene vergadering m.b.t. de jaarrekening dient ter kennisname en voor eventuele opmerkingen voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het verslag van de algemene vergadering d.d. 26 mei 2023 en de jaarrekening 2022 van de OCMW-vereniging Audio
Audio is een samenwerking van en voor lokale besturen. De vereniging staat open voor elke gemeente of OCMW.
In 2007 beslisten de OCMW's van de centrumsteden om samen een interne auditdienst uit te bouwen. Initieel gebeurde dit via een feitelijk samenwerkingsverband.
In 2010 werd het proefproject gunstig geëvalueerd. Sindsdien is Audio een Vereniging in toepassing van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur (en heeft bijgevolg rechtspersoonlijkheid) en staat open voor elk lokaal bestuur.
Intussen is Audio de interne auditdienst van tientallen lokale besturen. Audio heeft voor deze besturen al honderden audits uitgevoerd in de meest uiteenlopende domeinen.
OCMW van Roeselare is stichtend lid van Audio. De Stad werd lid via de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2012.
Audio wordt bestuurd door een algemene vergadering en een raad van bestuur.
De Stad is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door schepen Stefaan Van Coillie (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger). Het OCMW is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door dhr. Matthijs Samyn (effectief vertegenwoordiger) en mevr. Liselot De Decker (plaatsvervangend vertegenwoordiger).
Roeselare heeft geen mandaat in de raad van bestuur (noch het OCMW, noch de Stad).
Gelet op de vraag vanwege OCMW Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege AGB Landen om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 13 september 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Hove om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 10 mei 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Herent om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 mei 2022;
Gelet op de vraag vanwege gemeente Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2022;
Gelet op de vraag vanwege OCMW Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022;
Gelet op de vraag vanwege AGB Kruibeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 19 december 2022;
Gelet op de groeistrategie goedgekeurd door de algemene vergadering Audio van 20 mei 2022;
Gelet op het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van OCMW Landen, AGB Landen, gemeente Hove, OCMW Hove, gemeente Herent, OCMW Herent, gemeente Kruibeke, OCMW Kruibeke en AGB Kruibeke formeel goed te keuren;
Artikel 482, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de instemming van alle deelgenoten vereist is voor de toetreding van de nieuwe deelgenoten.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toetreding van de volgende besturen tot de vereniging Audio wordt goedgekeurd:
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Audio.
In de gemeenteraadszitting van 4 juli 2011 werd de oprichting en de deelname van de Stad in de vzw Huis van de Voeding goedgekeurd. In zelfde zitting werden de statuten goedgekeurd.
In het kader van de wettelijke regels dient het Vlaams Huis van de Voeding vzw haar statuten aan te passen.
Met deze statutenwijziging worden de statuten aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze statutenwijziging wordt voorgelegd aan de bijzondere algemene vergadering (nog te bepalen datum) ter goedkeuring.
In zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2022 werden de heren Francis Debruyne, Matthijs Samyn en Marco Lombaert aangeduid om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden en aldus de statutenwijziging, geagendeerd op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarvan de datum nog te bepalen is, goed te keuren.
In zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.
Met het schrijven d.d. 5 juni 2023 van vzw Het Portaal worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering op 28 juni 2023.
Agenda algemene vergadering:
Agenda buitengewone algemene vergadering:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
De statutenwijziging, voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering op 28 juni 2023, wordt goedgekeurd.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.
Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.
Met het e-mailbericht d.d. 12 april 2023 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 27 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest. Mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest in de gemeenteraad van 19 januari 2019.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van DVV Midwest op 27 juni 2023:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij/zij wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be).
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert over de klachten over de gemeente en het OCMW bij respectievelijk de gemeenteraad (GR) en de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW).
De gemeenteraad stelde, in zitting van 28 juni 2021, het reglement voor de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW Roeselare vast. Daarin is voorzien, zoals decretaal is bepaald, dat jaarlijks over de klachten ingediend tegen de Stad en het OCMW wordt gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het jaarverslag Klachten 2022 werd opgesteld door de klachtencoördinator in opdracht van de algemeen directeur. Het verslag werd ter kennisgeving aan het MAT (d.d. 25 april 2023) voorgelegd.
In de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst werd ook bepaald (art. 4) dat het jaarverslag klachten aan hen wordt bezorgd.
Vaststellingen
In 2022 werden vijftig klachten geregistreerd. Dit betekent zeven klachten minder dan in 2021 (of een daling van 13%). Het gemiddelde aantal klachten sinds 2010 is 44,1. Een mogelijke oorzaak van de daling is dat sinds het najaar van 2021 alle klachten omtrent parkeerretributies opgenomen worden door NV Parkeren en dus niet (meer) door de Stad.
Naast een kwantitatieve analyse, worden in het jaarverslag enkele kwalitatieve verbeteringen en evoluties opgesomd:
Artikel 303 § 3 van het decreet lokaal bestuur
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
Er wordt akte genomen van het rapport 'Jaarverslag klachtenbehandeling 2022', zoals in bijlage gevoegd.
Op de gemeenteraad van 27 september 2021 werd het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten en evenementen goedgekeurd. Dit kaderreglement trad in werking op 1 oktober 2021.
Onderstaande modaliteiten zijn van toepassing op dit kaderreglement voor de subsidiëring van projecten:
In 2023 werd een eerste evaluatiemoment van het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten voorzien. In het kader van deze evaluatie worden een aantal wijzigingen aan het kaderreglement aangebracht.
Argumentatie: regelmatig worden projecten ingediend die op meerdere dagen plaatsvinden en/of bestaan meerdere kleine deelprojecten. Organisatoren gaan er vanuit dat ze voor elke dag of voor elk deelproject een subsidie kunnen ontvangen. Op dit moment staat hierover niks gespecificeerd in het kaderreglement.
Wijzigingen houden geen financiële gevolgen in.
Bestuursakkoord 2019-2024, 1.5 Verenigd verbonden
Het kaderreglement voor de subsidiëring van projecten met aangebrachte wijzigingen wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Op 21 juli (nationale feestdag) en 15 augustus (Ketnet zomertour) vinden evenementen plaats op de Grote Markt.
Gezien de aard van de evenementen en de optredende artiesten, kan dit leiden tot een grote volkstoeloop.
Teneinde alles in goede banen te leiden en veilig te houden, zal op advies van de politie op deze dagen op de Grote Markt gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein.
Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van deze evenementen..
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden.
Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Artikel 115 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid
Er zijn geen financiële gevolgen.
Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt op 21 juli 2023 en 15 augustus 2023 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.
Deze perimeter is gelimiteerd tot de Grote Markt (van gevel tot gevel in alle richtingen).
Vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken worden uitgesloten van toepassing van de perimeter.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) van 15 januari 2014 en van de gemeenteraad van 20 januari 2014 werd de oprichting van en deelname aan de publiekrechtelijke vereniging ‘Zorgbedrijf Roeselare’ conform Titel VIII Hoofdstuk I van het OCMW-decreet goedgekeurd. Tegelijkertijd werden ook de statuten goedgekeurd.
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging op grond van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zijnde een welzijnsvereniging.
Deze statutenwijziging werd bij ministerieel besluit van 8 november 2020.
Voor dit punt neemt dhr. Kris Declercq, burgemeester, het voorzitterschap waar.
In de gemeenteraad van 19 januari 2019 werd n.a.v. de algehele vernieuwing van de gemeenteraad één vertegenwoordiger, nl. dhr. Bart Wenes aangeduid voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Roeselare, nu Motena.
Cf. artikel 11 van de statuten van Motena is het aantal afgevaardigden voor de Stad Roeselare in de algemene vergadering vastgesteld op één tot maximaal drie. De stad wordt in de algemene vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden overeenkomstig artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur hiervoor aangeduid door de gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen van de stad.
Cf. artikel 16 van de statuten van Motena is het aantal afgevaardigden voor de Stad Roeselare in de raad van bestuur vastgesteld op één tot maximaal drie. De stad wordt in de raad van bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen.
De de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld draagt dhr. Piet Delrue voor als tweede vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Dit mandaat kan ten vroegste vanaf 1 september opgenomen worden. (aanstelling als schepen)
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de aanduiding van één extra vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur:
Niet van toepassing
Dhr. Piet Delrue, Dalstraat 17, 8800 Roeselare (piet.delrue@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als bijkomend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur van Motena.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Motena, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare.
Groep 3 heeft in opdracht van Scholengroep Arkorum een ontwerp opgemaakt voor het bouwproject - School 'De Bever' gelegen langs de Schoolstraat en de Katteweg. Het betreft het slopen van schoolgebouwen en bijhorende omgevingsaanleg; renovatie school + uitbreiding; bouw fietsenstalling; heraanleg speelplaats, bouw overdekte speelplaats en bouwen middenspanningscabine.
De omgevingsvergunningsaanvraag voorziet de aanleg van een publiek toegankelijke fiets- en voetgangersverbinding tussen de Schoolstraat en de Katteweg. De bedding van deze verbinding blijft privaat terrein.
Alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag, dient de gemeenteraad zich uit te spreken omtrent de zaak der wegen.
Tijdens het openbaar onderzoek werd 1 bezwaar ontvangen. Dit bezwaar heeft evenwel geen betrekking op de fiets- en voetgangersverbinding op zich, maar op de procedure van de omgevingsvergunningsaanvraag. Gezien de overige elementen van het bezwaar inhoudelijk niet gaan over de fietsverbinding, dient de gemeenteraad hieromtrent geen standpunt in te nemen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp voor de aanleg van de fietsverbinding, op privaat terrein en ten laste van de ontwikkelaar goed te keuren.
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
Het ontwerp voor de aanleg van de fiets- en voetgangersverbinding, op privaat terrein en ten laste van de bouwheer, wordt goedgekeurd.
Ontwikkeling stadsrandbossen:
De voorbije 20 jaar heeft het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) samen met de Stad Roeselare heel wat stappen ondernomen in functie van de ontwikkeling van de beide stadsrandbossen, Krommebeekbos en Bergmolenbos. In 2012 heeft de Stad Roeselare samen met het ANB, een masterplan voor beide stadsrandbossen uitgewerkt. Dit plan is de leidraad voor het inrichten van de beide stadsrandbossen.
Het stadsbestuur heeft een duidelijke en prioritaire beleidsdoelstelling in het bestuursakkoord van deze legislatuur opgenomen voor het realiseren van extra hectares stadsrandbos. Er is voorzien binnen het 100.000-bomenplan, dat er ongeveer 70.000 nieuwe bomen dienen te worden aangeplant binnen het areaal van de stadsrandbossen.
Naast het aanplanten van bomen, is de inrichting van de bossen in functie van de toegankelijkheid en recreatieve doeleinden eveneens van groot belang.
Het aspect rond de ontwikkeling van de biodiversiteit speelt uiteraard ook een grote rol en dient eveneens te worden meegenomen in de infrastructurele ingrepen.
Recreatieve druk en nood aan openbaar groen:
De (recreatieve) druk op het openbaar groenareaal en in het bijzonder op de stadsrandbossen is gigantisch groot geworden. Sinds de start van Covid-19-pandemie in maart 2020, is de nood aan het "buiten zijn" en de nood aan recreatie, ontspanning en natuurbeleving nog nooit zo groot geweest voor de bevolking.
De druk van een te grote groep bezoekers/recreanten op een te klein openbaar groenareaal was dusdanig groot, dat op bepaalde plaatsen en bepaalde momenten het afsluiten van parken of groenzones in overweging werd genomen. Door de Covid-pandemie hebben de mensen de parken, de bossen en de natuur herontdekt om in te vertoeven en is de grote druk van veel recreanten ter gelijk nog altijd sterk aanwezig op de groenpolen. De druk op de stadsrandbossen neemt nog altijd toe door het verder blijvend ontdekken van deze groene longen en de blijvende interesse in de recreatieve mogelijkheden binnen deze bossen. Daarom is het belangrijk om naast de permanente uitbreidingen van het bosareaal, de infrastructuur in de stadsrandbossen ook mee groeit en kan worden uitgewerkt op maat van de noden en verwachtingen van de bosbezoeker, recreanten en de omwonenden van de stadsrandbossen.
Doelstellingen binnen de Klimaatswitch #RSL:
Roeselare ondertekende het 'Burgemeestersconvenant' voor klimaat en energie om mee de gemiddelde opwarming van de aarde onder de 2 graden Celsius te houden (conform het klimaatakkoord van Parijs van 2015). Het convenant wil dit doen door o.a. het stedelijk weefsel aan te passen aan de onvermijdbare gevolgen van klimaatverandering. In 2018 formuleerde de stad samen met diverse inwoners en verenigingen concrete doelstellingen als richtsnoer voor het stedelijke klimaatplan.
Het uitbreiden en aanplanten van de stadsrandbossen als groene longen en "afkoelingszones" kan eveneens worden beschouwd als een middel binnen dit klimaatplan in de strijd tegen de opwarming van het stedelijk weefsel. Hoe meer stadsrandbos kan aangeboden worden aan de bewoners van Roeselare, hoe meer kan ingespeeld worden op de noden ten gevolge van de klimaatopwarming en dus zorgen voor "afkoelingsmogelijkheden" in en rond de stad. Niet alleen het voorzien en aanplanten van de stadsrandbossen als groene longen en afkoelingszones is een belangrijk gegeven, ook het toegankelijk en bruikbaar maken van deze bossen speelt een belangrijke rol en dit door middel van de uitvoering van specifieke infrastructuurwerken.
Voorgeschiedenis project Krommebeekbos:
De opmaak van de ideeën voor de ontwikkeling van het Krommebeekbos zijn reeds opgestart eind 2019. Op dat moment werden de omwonenden via een buurtvergadering geïnformeerd over de plannen die zouden worden uitgevoerd voor de realisatie van infrastructuurwerken.
Het dossier is vanaf het voorjaar van 2020 tijdelijk on-hold gezet omwille van verschillende redenen:
Gezien deze bovenvermelde redenen is het project nu pas klaar om effectief aan te besteden en in uitvoering te laten gaan vanaf het najaar van 2023.
In het kader van de opdracht “Infrastructuurwerken Krommebeekbos” werd een bestek met nr. WEG/440 W1911 301 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - dienst Water, groen & leefmilieu, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Samenwerking Agentschap Natuur en Bos:
De Stad Roeselare en het Agentschap voor Natuur en Bos hebben al jaren een heel nauwe en goed uitgewerkte samenwerking. Deze samenwerking omhelst heel wat aspecten voor de ontwikkeling en uitbreiding voor de stadsrandbossen in Roeselare.
De samenwerking bestaat uit vier grote luiken:
Algemene doelstellingen stadsrandbossen:
De stad Roeselare heeft in het beleidsakkoord een aantal specifieke doelstellingen voorzien voor de stadsrandbossen. Deze algemene doelstellingen bevatten onder meer de uitbreiding van het areaal van de stadsrandbossen, het verhogen van de toegankelijkheid en de recreatieve mogelijkheden, het vergroten van de biodiversiteit en deze nieuwe kansen bieden. Dit zijn algemene doelstellingen die ook voorzien zijn voor zowel de groenpool Bergmolenbos te Rumbeke als voor het Krommebeekbos te Beveren. Naast deze algemene doelstellingen zijn er voor het Krommebeekbos, als kleiner en lokaal bos, dichter bij de dorpskern van Beveren en de stadskern van Roeselare, ook specifieke doelstellingen geformuleerd.
Specifieke doelstellingen voor het Krommebeekbos:
In 2019 is in het Bergmolenbos een volledige nieuwe padenstructuur aangelegd en zijn heel wat waterbouwkundige werken uitgevoerd zoals de aanleg van poelen en grachten. Daarnaast heeft de stad Roeselare in 2022 heel wat meubilair voorzien zoals zitbanken en picknickbanken. Het Bergmolenbos kan worden beschouwd als een regionaal bos in ontwikkeling. De investeringen voor de infrastructuurwerken van de paden in het Bergmolenbos werden daarom voor het grootste stuk door het Agentschap voor Natuur en Bos gedragen en gefinancierd.
Het Krommebeekbos is een beduidend kleiner bos met andere en specifieke lokale doelstellingen. Gezien de ligging tussen de dorpskern van Beveren en het stadcentrum van Roeselare en dus de functie als lokaal bos, zijn er heel specifieke doelstellingen voor lokaal gebruik en zal de stad dit infrastructuurproject dragen en financieren.
Deze specifieke doelstellingen omvatten:
Overzicht infrastructuurwerken:
Deze heel specifieke doelstellingen voor dit lokale Krommebeekbos kunnen als volgt worden vertaalt en samengevat:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 499.905,00 excl. btw of € 602.877,45 incl. btw (€ 102.972,45 btw medecontractant).
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - dienst Water, groen & leefmilieu.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/440 W1911 301 en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken Krommebeekbos”, opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - dienst Water, groen & leefmilieu, in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 499.905,00 excl. btw of € 602.877,45 incl. btw (€ 102.972,45 btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De veiligheidscoördinatie ontwerp werd aangesteld tegen de voorwaarden van het raamcontract gegund aan, FEYS bv, Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge.
Op 21 oktober 2019 keurt het college van burgemeester en schepenen de samenwerkingsovereenkomst tussen Moorslede, rioolbeheerder Fluvius en Roeselare goed ( 2019_CBS_014488) en dit in functie van de gezamenlijke aanleg van een gescheiden rioolstelsel in de Mgr. Catrystraat, Landmansstraat, Kerkhofstraat, Ten Bunderenstraat, Beheytstraat, Sint-Severinusstraat en Galgestraat.
Op 9 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen het verslag van nazicht van offertes in functie van de aanstelling van de ontwerper, studiebureau VK Engineering goed.De ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat” werd gegund aan VK ENGINEERING nv, KBO nr. BE 0439529962, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke.
Op 25 oktober 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius, gemeente Moorslede en stad Roeselare goed. Hierin is het anticipatief uitvoeren van fase 2: aanleg gescheiden stelsel in de Mgr. Catrystraat, Landmansstraat en Kerkhofstraat opgenomen. Dit tegen dezelfde voorwaarden van de offerte van de inschrijver VK Engineering en dit tegen dezelfde voorwaarden van het bestek van de oorspronkelijke opdracht.
Het voorontwerp voor de uitvoering van de riolering- en wegeniswerken in het kader van “Saneren Beitem Fase 2” werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen op 12 juli 2022 (2022_CBS01044).
In de toekomst, bij de heraanleg van de Meensesteenweg zal een deel van het hemelwater van de gewestweg via de nieuw aan te leggen riolering in de Koolbrandersstraat worden aangesloten op de Godelievebeek. Het gewest verbindt er zich toe om, overeenkomstig de omzendbrief OW 98/4 van 10 maart 1999, hun aandeel (volgens verdeelsleutel) te betalen in de kosten voor de aanleg van de hemelwaterafvoerleiding (RWA) langs de gewestweg. Hiervoor ligt gelijktijdig, doch in een afzonderlijk collegebesluit de samenwerkingsovereenkomst tussen AWV en Roeselare ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.
In het kader van de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat” werd een bestek met nr. WEG/452 W2106 857 opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke.
De uit te voeren opdracht omvat:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.651.043,84 excl. btw of € 1.799.341,46 incl. btw (rekening houdend met de btw-wetgeving).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Een deel van de kostprijs wordt betaald door het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Dit deel wordt geraamd op € 36.230,93 excl. btw of € 43.839,43 incl. btw.
Het resterende deel van de kostprijs wordt betaald door Stad Roeselare. Dit deel bedraagt € 1.614.812,90 excl. btw of € 1.755.502,03 incl. btw (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Een deel van de kostprijs ten laste van de Stad, 75% van de gesubsidieerde rioleringswerken, wordt door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) gesubsidieerd. Het totale bedrag van de gesubsidieerde werken wordt geraamd op € 619.663,85.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling RUIMTE - Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/452 W2106 857 en de raming voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken saneren Beitem fase 2: Kerkhofstraat, Landmansstraat, Mgr. Catrystraat en Koolbrandersstraat”, opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Guldensporenpark Building A/4, 9820 Merelbeke worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.651.043,84 excl. btw of € 1.799.341,46 incl. btw (rekening houdend met de btw-wetgeving), waarvan € 1.614.812,90 excl. btw of € 1.755.502,03 incl. btw (rekening houdende met de btw-wetgeving) ten laste van de Stad.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Agentschap Wegen en Verkeer (AWV).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De derde en laatste verlenging van de lopende overheidsopdracht (dossier WEG/402-2019) loopt ten einde op 31 december 2023.
In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een bestek met nr. WEG/454 W2211 444 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De werken omvatten:
Signalisatie van de werken en de nodige vergunningen is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk verrekend.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 788.600,00 excl. btw of € 954.206,00 incl. 21% btw (€ 165.606,00 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/454 W2211 444 en de raming voor de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 788.600,00 excl. btw of € 954.206,00 incl. 21% btw (€ 165.606,00 btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect” werd gegund aan FALLOW, KBO nr. 0757.954.931, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel.
In het kader van de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect” werd een bestek met nr. WEG/453 W2205 226 opgesteld door de ontwerper, FALLOW, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel.
De opdracht omvat de herwaardering van het stationsplein te Roeselare, waarbij er sterk wordt ingezet op vergroening van dit vandaag erg minerale plein. Een hele reeks van de grote prefabbetonplaten worden verwijderd om plaats te maken voor ruime groenzones/plantvakken, waar af en toe een porfierpad doorloopt. Naast de vergroening van het plein wordt ook de kortparkeerzone aangepakt en gehalveerd ten voordele van vergroening en de aanleg van een nieuwe speelzone, en wordt de ‘poort’ tussen het stationsplein en het winkel-wandelgebied via de Ooststraat versterkt met extra geleidende bomen en vlaggen. De bestaande bomen worden ingebed in gevarieerd groen dat inzet op verkoeling van het plein. Het groene karakter wordt verder versterkt door ook extra bomen in te voegen, alsook de beleving te verrijken via aandacht voor seizoenaliteit, biodiversiteit en esthetische kwaliteiten in de beplantingskeuze.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek. Ze omvatten hoofdzakelijk:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 486.199,08 excl. btw of € 588.300,89 incl. btw.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkelling Ruimte - Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/453 W2205 226 en de raming voor de opdracht “Herwaardering stationsplein Roeselare: uitvoeren van vergroening en poorteffect”, opgesteld door de ontwerper, FALLOW, Rue Sans Souci 141, 1050 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 486.199,08 excl. btw of € 588.300,89 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In zitting van 23 november 2020 gaf de gemeenteraad haar goedkeuring in de instap in de raamovereenkomsten van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor het leveren en plaatsen van PV-installaties en stroomafname.
De totale raming voor deze opdracht wordt geschat op € 1.000.000 te spreiden over de periode 2020-2024.
Tot op heden werden er 12 deelopdrachten afgeroepen uit deze raamovereenkomst voor een totaal bedrag van € 604.538,71 inclusief btw. Deze raamovereenkomsten zijn ten einde en de VEB heeft een nieuwe procedure gevoerd. Van de raamovereenkomst "Stroomafname" werden er tot op heden geen deelopdrachten afgeroepen.
In het kader van het klimaatplan is groene energie één van de vier pijlers waarop het klimaatprogramma 2020-2025 steunt. De doelstelling voor zonne-energie 2025 is een stijging van de huidige 6% aan zonne-energie naar 15%.
Hiervoor werd een stadsbrede strategie opgemaakt en werd ingetekend op het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1).
Naast acties in verband met klimaatadaptatie zullen ook acties rond klimaatmitigatie een onmiskenbare basis blijven vormen van het energiebeleid van de toekomst.
De afdeling Energie-efficiëntie van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) levert energie-oplossingen aan haar klanten, waaronder:
De opdracht "PV panelen" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 23 februari 2023 (nationaal) en op 28 februari 2023 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 14 april 2023 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De realisatie verloopt in 4 fasen. De Stad Roeselare kan na het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie (fase 1) afzien van verder gevolg van de opdrachten, waarbij geen betaling verschuldigd is:
De opdracht "Stroomafname" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 8 september 2022 (nationaal) en op 13 september 2022 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 6 december 2022 gegund aan volgende leverancier, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 1 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De dienst Gebouwenbeheer van stad Roeselare wil instappen in deze raamovereenkomsten. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Door afname van deze raamovereenkomsten is de Stad Roeselare vrijgesteld van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure.
De unieke samenwerkingsovereenkomst die hiertoe werd opgemaakt in oktober 2020 om een langdurige samenwerking op te zetten tussen VEB en Stad Roeselare blijft van kracht.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de ontwerpfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
Stad Roeselare heeft nog steeds de intentie en beoogt het ambitieniveau om tot 1 miljoen euro in zonnepanelen te investeren in deze legislatuur.
221000074/011930/3.2/ACT-11534
Volgens het toewijzingsmechanisme vermeld in het bestek van de raamovereenkomst "PV-panelen" zullen de deelopdrachten verdeeld worden onder de 2 gegunde opdrachtnemers.
Volgens het toewijzingsmechanisme vermeld in het bestek van de raamovereenkomst "Stroomafname" zullen de deelopdrachten verdeeld worden onder de gegunde opdrachtnemers.
De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de ontwerpfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
De toetreding tot de nieuwe raamovereenkomst " PV-panelen " en "Stroomafname" van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring:
De gemeenteraad verleent goedkeuring:
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De huidige polis voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen voor Stad Roeselare, OCMW Roeselare en Motena, afgesloten bij Ethias, kende een basisperiode van 3 jaar zonder opzegmogelijkheid en een verlengingsmogelijkheid van 2 opeenvolgende jaren. De basisperiode loopt af eind 2023.
Ethias liet weten geen verlenging te willen afsluiten tegen dezelfde voorwaarden.
Na bespreking bleek, op basis van de overgemaakte statistieken, dat de polis deficitair is.
Daarom wordt voorgesteld de selectieleidraad en bestek opnieuw te agenderen op de gemeenteraad om een nieuwe prijsvraag op te starten. De huidige ratio’s lijken niet verzoenbaar met de wijzigingsmogelijkheden van een contract binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten ( art 38 KB AUR).
Met deze overheidsopdracht wenst het stadsbestuur Roeselare, OCMW Roeselare en Motena een verzekering voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen af te sluiten.
De inschrijver aan wie deze opdracht wordt toevertrouwd zal gemachtigd worden om in naam van het bestuur de gegevens met betrekking tot de regeling van de arbeidsongevallen te versturen naar de bevoegde medische dienst, aangeduid in toepassing van de wetgeving arbeidsongevallen overheidssector (wet van 3 juli 1967 en haar uitvoeringsbesluiten).
In uitvoering van het KB van 8 mei 2014 houdende de bepaling van de bevoegdheid van het bestuur van de medische expertise en tot wijziging van sommige bepalingen inzake arbeidsongevallen in de overheidssector (B.S. 6 juni 2014, inwerkingtreding 1 juli 2014) geeft de verzekeringsnemer volmacht aan de verzekeraar om contact op te nemen met de slachtoffers van een arbeidsongeval publieke sector met het oog op het opvragen van de genezingsattesten en de betekening van de genezing in schadegevallen van minder dan 30 dagen arbeidsongeschiktheid.
Deze opdracht is voorbehouden voor verzekeraars, zonder tussenkomst van bemiddelaars. Enkel rechtstreekse offertes van verzekeraars zullen weerhouden worden.
Deze opdracht betreft een raamcontract, in die zin dat de mogelijkheid voorzien wordt aan de andere instellingen, gelieerd aan de stad (verzelfstandigde agentschappen, AGB,…), om in te stappen conform de modaliteiten van deze opdracht. De verzekeraar heeft evenwel de mogelijkheid te weigeren of een aangepast voorstel te formuleren in geval van ongunstige statistiek van deze instelling. Dit voorstel dient in verhouding te staan tot de ernst waarmee de statistiek van dit bestuur verschilt met deze van de stad.
In het kader van de opdracht 'Afsluiten van een raamovereenkomst verzekering voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen voor Stad Roeselare, OCMW Roeselare en Motena' werd een bestek met nr. ADM/087 W2306 238 opgesteld door dienst Bestuurszaken, in samenwerking met dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht (inclusief verlengingen) wordt geraamd op € 2.437.500,00 incl. btw (0% btw).
Het maximale bestelbedrag van deze opdracht bedraagt € 3.500.000, incl. btw (0% btw).
De basisopdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure leent zich het best om tot een genegotieerde verzekeringspolis voor arbeidsongevallen en lichamelijke schade te komen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Motena en OCMW Roeselare bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijke aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De selectieleidraad, het bestek en de raming voor de opdracht “Afsluiten van een raamovereenkomst verzekering voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen voor Stad Roeselare, OCMW Roeselare en Motena”, opgesteld door Bestuurszaken, in samenwerking met dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.437.500,00 incl. btw (0% btw).
Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure leent zich het best om tot een genegotieerde verzekeringspolis voor arbeidsongevallen en lichamelijke schade te komen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Roeselare optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Motena en OCMW Roeselare
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet) en artikel 57.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Om het Roeselaars archief, dat op heden op diverse locaties wordt bewaard, op adequate wijze te conserveren, te beheren én om tegemoet te komen aan de capaciteitsproblematiek werd gezocht naar een onderkomen op één locatie.
De piste om dit te realiseren in de loodsen van de stedelijke werkplaatsen werd in de loop van 2022 verlaten. Op dat moment was de situatie qua energieprijzen en grondstofprijzen immers verre van ideaal én dook er vooral een nieuwe opportuniteit op. Vanuit de regio Midwest en vanuit de provincie kwam de vraag om voor de regio een erfgoeddepot op te richten waar steden en gemeenten hun erfgoedcollecties konden onderbrengen. Dergelijke depots bestaan al in de provincie maar Midwest bleef tot op heden een blinde vlek.
Het idee rijpte dan ook om dit regionale erfgoeddepot te gaan koppelen aan het Roeselaars archiefdepot op één en dezelfde locatie. Dit biedt immers kansen om efficiënt met ruimte en middelen om te gaan en bepaalde functionaliteiten te gaan delen.
Voor dit project werd ook een geschikte site gevonden (Schierveldestraat 89, 8800 Roeselare) op Roeselaars grondgebied. Dit gebouw bestaat uit een loodsgedeelte en een kantoorgedeelte waarbij in een eerste fase het leegstaande loodsgedeelte zal omgevormd worden tot depot met alle nodige functionaliteiten.
Het project betreft een samenwerking tussen de Stad en de deelnemende besturen van Midwest, met inbreng van middelen door de provincie en WVI.
Dit specifieke aanbestedingsdossier bestaat uit de aanstelling van een ontwerper voor de bouw van een archief en regionaal erfgoeddepot door de stad Roeselare waarbij de uitvoering gefaseerd wordt voorgesteld met in deze opdracht enkel de inrichting van het loodsdeel.
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor bouw regionaal erfgoed- en archiefdepot” werd een bestek met nr. ERE/325 W2211 637 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 204.000,00 excl. btw of € 246.840,00 incl. 21% btw.
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 215.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. ERE/325 W2211 637 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor bouw regionaal erfgoed- en archiefdepot”, opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 204.000,00 excl. btw of € 246.840,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De jaarrekening 2022 is de derde jaarrekening volgens de BBC2020-regelgeving.
Stad en OCMW hebben een gezamenlijk meerjarenplan opgesteld dat door beide raden werd vastgesteld (laatste aanpassing van de kredieten van 2022 in de gemeenteraad van 20 december 2022). Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de Stad vervlochten zijn. Omdat de Stad en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan hebben, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in de jaarrekening een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de Stad en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema J3), waarin de kredieten voor de Stad en het OCMW apart worden opgenomen.
De vaststelling van de jaarrekening behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van elke raad.
De Stad en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moeten eerst hun eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Het ontwerp van de jaarrekening bevat de volgende documenten:
A. Beleidsevaluatie:
B. Financiële nota:
C.Toelichting:
De documentatie bij de jaarrekening 2022 is raadpleegbaar op de portaalsite van de mandatarissen en bevat de volgende documenten:
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Het deel van de jaarrekening 2022 van de Stad wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd
Het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De gezamenlijke jaarrekening 2022 van de Stad en het OCMW wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het voorstel van beslissing wordt vervangen als volgt :
In de jaren 1990 was de stad Roeselare een voortrekker in het organiseren van grootse 11 juli-vieringen waarbij artiesten met naam en faam kwamen optreden voor een ruim publiek. Een 11 juli comité stond in voor de organisatie en sponsoring, terwijl de stad Roeselare het geheel financierde.
Ondertussen nam de dienst cultuur van het stadsbestuur ook de organisatie over. Een 10 jaar geleden nog met aanwezigheid met vertegenwoordigers van verschillende Vlaamsgezinde verenigingen zoals Marnixring, Davidsfonds of VVB als officieuze 11-juli werkgroep. Er werd jaarlijks minstens één vergadering belegd om over programma en inhoud te spreken met dat officieuze 11 juli comité, in aanwezigheid van de schepen van cultuur. Maar de groep is ondertussen geslonken en de stad vond het niet meer de moeite om op zoek te gaan naar nieuwe mensen.
Dit jaar kregen de leden van het zogenaamde 11 juli comité zelfs geen uitnodiging tot een werkvergadering meer mee. Per mail van 12 mei 2023 werd door de ambtenaar van de dienst Cultuur meegedeeld wat het programma zou zijn. Met de slotzinnen : “Dankjewel om deze info nog niet te verspreiden – dit wordt meegenomen in de lancering van de zomercampagne ‘Gebeten door Roeselare’ begin juni. (Binnenkort wel al te lezen op de kanalen van Vlaanderen Zingt zelf.) Graag tot 11 juli allemaal!”
Net zoals een paar jaar geleden, toen om budgettaire redenen sterk geknipt werd in het budget voor 11 juli en de Hoogstudentenclub Rodenbach zelfs moest instaan voor de praktische organisatie van Klinkende Maten op de Botermarkt, of toen het artiestenbudget sterk naar beneden gesaneerd werd, zo blijkt nu dat er sterk bespaard wordt op het avondprogramma op de Grote Markt dat volledig verzorgd zal worden door Vlaanderen Zingt.
Geen Raymond Van het Groenewoud meer zoals in 2012 of Flip Kowlier als in 2015. Wel samenzang zoals in 2011 met Vlaanderen Zingt.
De lijst van liedjes die zullen gezongen worden is terug te vinden op de webstek van Vlaanderen Zingt. Die liederenlijst begint en eindigt met ABBA. Tina Turner, Blacked Peas, Coldplay, Gerard Lenorman, Ray Charles, … komen ook aan bod. Bijna de helft van de 36 liedjes zijn niet Nederlandstalig. Dat is wel vreemd op een 11 juli viering, vooral omdat dit ook een stekende opmerking was op de evaluatie na de opvoering van Vlaanderen Zingt op 11 juli 2011. Er kan wel best een anderstalig liedje bij, uiteraard. Maar bijna de helft ? Dat was voor de Vlaamsgezinde verenigingen in 2011 verkeerd en is ook voor ons in 2023 geen 11 juli viering meer, maar leunt meer aan bij Parkies of andere toffe zomerconcerten.
Maar wat natuurlijk vooral opvalt is dat het budget duidelijk gereduceerd is. Geen grote namen van Vlaamse artiesten of groepen meer. Geen Niels Destadsbader, Yevgeni, Guido Belcanto, Laura Lyn. Ook geen kinderactiviteit meer in de namiddag.
In de jaren 1990 zorgde toenmalig schepen Marc Deseyn voor veel begeestering op 11 juli, terwijl dit voor de activiteiten op 21 juli eerder beperkt bleef tot plechtigheden en kleinschalige activiteiten. Totdat de belgiscistische VLD-schepen Geert Messiaen aantrad als schepen met een volstrekt nieuwe portefeuille, namelijk ook bevoegd voor de Vaderlandse Verenigingen. En sedertdien gold de afspraak dat er evenveel geld zou uitgegeven worden aan de 21 juli viering als aan de 11 juli viering.
Met uitzondering van 2017 was dat waarschijnlijk altijd het geval. Maar in 2017 kwamen Laura Tesoro en Niels Destadsbader naar Roeselare op 21 juli, terwijl 11 juli het met Kleinkunstparels van Jelle Cleymans, Barbara Dex, Lucas Vanden Eynde en Della Bossiers moest doen.
Nu anno 2023 is het verschil tussen de 11 juli viering en de 21 juli viering bijzonder groot.
11 juli krijgt een standaardpakket van Vlaanderen Zingt dat de ganse zomer door op tal van plaatsen wordt uitgevoerd, en waarbij er nog gelegenheidszangers gezocht worden, net als in 2011.
Maar op 21 juli is er niet alleen een namiddagprogramma met optredens, maar zijn er ’s avonds drie optredens met Pauline en Pommelien Thijs als topper. De kostprijs van hen zou meer dan 25.000 euro zijn, heel wat meer dan de kostprijs van Vlaanderen Zingt.
Dit vinden wij buiten alle proportie. Het zal u wellicht niet verbazen maar voor mijn fractie is 11 juli de nationale feestdag, niet die op 21 juli.
Wij gaan niet verlangen dat iedere schepen Vlaams-Nationalist is, maar ik dacht dat er toch nogal wat Vlaamsgezinden in het schepencollege zaten. Ik vind het dan bijzonder vreemd dat zij dan daar hun goedkeuring hebben aan gegeven. Want dat er een dergelijke scheeftrekking is ontstaan, is natuurlijk geen toevalligheid, maar het gevolg van een bewuste keuze. Een keuze om met de oude traditie te breken en 21 juli duidelijk een belangrijker gewicht te geven dan 11 juli. Een keuze als van de Vivaldi-regering die ook meent dat ze met een “Ploeg van 11 miljoen” wilde aantonen dat België slagkrachtig kan werken en dat er niet naar een zogezegd kunstmatig onderscheid tussen Vlaanderen en Wallonië moet gekeken worden.
Daarom leggen wij ter stemming voor :
Rekening houdend met het goedgekeurd amendement waarbij het volgende werd beslist, wordt er overgegaan tot de stemming over het geamendeerde voorstel van beslissing:
"Het voorstel van beslissing wordt vervangen als volgt :
Met e-mailbericht d.d. 17 mei 2023 vraagt de woonmaatschappij Thuiswest om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied Midwest-West.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 juni 2023 wordt, op voorstel van de algemeen directeur, mevr. Floortje Scheldeman voorgedragen om de stad Roeselare te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad. Mevr. Hanne Dierynck wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Floortje Scheldeman wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de stad Roeselare te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Midwest-West.
Mevr. Hanne Dierynck wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de stad Roeselare te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het (deel)werkingsgebied Midwest-West.