Terug
Gepubliceerd op 28/11/2023

2023_GR_00151 - MIROM ov - Buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - Agenda (met inbegrip van statutenwijziging) en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring
gemeenteraad
di 21/11/2023 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Statutenwijziging IGS.

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Bert Wouters; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; José Debels; Immanuel De Reuse; Tom Vandenkendelaere

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00151 - MIROM ov - Buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - Agenda (met inbegrip van statutenwijziging) en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 19
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 15
Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Steven Dewitte, Bert Wouters, Georges Decoene, Eddy Demeersseman, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Koenraad Cracco
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00151 - MIROM ov - Buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - Agenda (met inbegrip van statutenwijziging) en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring 2023_GR_00151 - MIROM ov - Buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 - Agenda (met inbegrip van statutenwijziging) en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 7 september 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 met volgende agenda:

  1. Samenstelling bureau
  2. Statutenwijziging (bijzondere meerderheid)
  3. Activiteiten en strategie 2024
  4. Begroting 2024
  5. Benoeming bestuurders
  6. Varia

De statutenwijziging betreft inhoudelijk volgende aspecten: 

  • Aanpassen statuten aan nieuw Wetboek Vennootschapsrecht 
  • Aanpassen/verduidelijken van de beheersoverdracht 

Daarnaast wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om volgende aspecten aan te passen:

  • Wijziging naam in MIROM Roeselare
  • De duur van de intercommunale werd al verlengd in 2019, maar de datum in de statuten diende nog gewijzigd te worden. 
  • Aanpassing n.a.v. aanpassingen van het decreet Lokaal Bestuur, bijvoorbeeld rond uittredingen, districten (-raadsleden, -schepenen en -burgemeesters), wijziging bestuurlijk toezicht, etc. 
  • Invoegen mogelijkheid tot het houden van digitale/hybride vergadering. 
  • Update bijlagen aan de statuten
Mevr. Caroline Martens (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2022) en dhr. Piet Delrue (gemeenteraadsbesluit d.d. 21 januari 2019) werden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov. Dhr. Sander Braeye (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2022) en dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraadsbesluit d.d. 24 januari 2022) werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

  • Statuten van MIROM ov.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Adviezen

Kwaliteitscontrole Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van MIROM ov op 12 december 2023:

    1. Samenstelling bureau.
    2. Statutenwijziging (bijzondere meerderheid).
    3. Activiteiten en strategie 2024.
    4. Begroting 2024
    5. Benoeming bestuurders
    6. Varia

Artikel 2

De statutenwijziging wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van MIROM ov op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.