di 21/11/2023 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Artikel 8 van het regiodecreet bepaalt dat de regiowerking maandelijks dient geagendeerd te worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar op de agenda van de gemeenteraad.
De Stad Roeselare behoort tot de referentieregio Midwest.
Op de stadswebsite en de portaalsite van de mandatarissen (met link naar de pagina op de stadswebsite) is een overzicht opgenomen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de Stad en het OCMW deel van uitmaken, inclusief de mandaten.
Daarnaast zijn de verslagen van de raden van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de extern verzelfstandigde agentschappen en de welzijnsverenigingen op de portaalsite van de mandatarissen beschikbaar.
Bovendien worden, in afstemming met de fractieleiders, bezoeken aan externe organisaties georganiseerd door de Stad of worden deze organisaties uitgenodigd op de Bijzondere commissie.
Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd. Enkele verenigingen organiseren ook informatiesessies waarvan de ontvangen presentaties/verslagen in bijlage werden gevoegd.
Cf. artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen ook vertegenwoordigers van andere verenigingen waar de Stad of het OCMW lid van is of een samenwerkingsverband mee heeft eveneens uitgenodigd worden op deze thema-gemeenteraden voor toelichting over hun beleid.
In het fractieleidersoverleg van 5 juni 2023 werd er m.b.t. de themagemeenteraad op 21 november 2023 het volgende afgesproken:
Aan de gemeenteraad wordt gevaagd om akte te nemen van :
Met de e-mail d.d. 16 oktober 2023 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 6 december 2023 met volgende agenda:
2. Vaststelling begroting 2024.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 26 oktober 2023 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 14 december 2023 met volgende agenda:
De raad van bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 3 oktober 2023 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 12 december 2023 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 31 augustus 2023 en 26 oktober 2023 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 met volgende agenda:
Vergadering om 18.30u:
Vergadering om 19.00u:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de brief d.d. 7 september 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 met volgende agenda:
De statutenwijziging betreft inhoudelijk volgende aspecten:
Daarnaast wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om volgende aspecten aan te passen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2023 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd per e-mail d.d. 12 juni 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba die op 19 december 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) dient Zefier haar statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV. Zefier heeft een statutenwijziging voorbereid waarbij Zefier zal voortbestaan als een coöperatieve vennootschap.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de uitnodiging van 26 oktober 2023 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 7 december 2023:
De statutenwijziging dient te gebeuren om de statuten aan te passen aan het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de statuten te actualiseren, structuur aan te brengen cf. modelstatuten en aan te passen aan het hedendaags taalgebruik.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 met als agenda:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Francis Debruyne aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep. Dhr. Tom Vandenkendelaere werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen in zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: